[엑셀] 자동으로 테두리 만드는 방법(조건부 서식)

엑셀에서는 기본으로 제공되는 화면에서는 테두리가 없습니다. 화면에 보이는 회색 선은 눈금선으로 출력물에는 나타나지 않습니다. 표에 테두리를 나타내려고 하면 테두리를 입혀줘야 합니다.

 

테두리를 표시할 범위를 선택한 다음 '홈' 메뉴에서 테두리를 종류를 선택하면 됩니다.

 

그런데 엑셀을 하다 보면은 행을 추가해서 계속해서 데이터를 입력하는 경우가 많은데요. 데이터가 있는 기존 범위에 테두리가 그려져 있는 상태에서 데이터를 추가할 때마다 테두리를 그려주는 것은 번거로울 수 있습니다. 그래서 기존의 표에 데이터를 추가할 때 자동으로 테두리가 만들어지도록 설정하면 편리합니다.

 

먼저 데이터가 추가될 범위를 선택해 줍니다. 위와 같이 A:E열 전체를 선택해도 되고 아니면 A1:E30과 같이 특정 범위를 선택해도 됩니다.

 

메뉴 중 '홈'을 클릭한 다음 조건부 서식, 새 규칙을 차례대로 클릭합니다.

 

규칙 유형 선택에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고 규칙 설명 편집에 =$A1<>""을 입력한 다음 서식을 클릭합니다.

 

여기서 =$A1<>""의 의미는 A1셀이 빈칸이 아닐 때라는 의미입니다. 첫 행의 셀을 선택해 주되 값이 어느 열에 입력됐을 때 그 행에 테두리가 생기게 할지 정하는 과정입니다. 위와 같이 입력하면 A열이 빈칸이 아닐 때 A:E열에 테두리가 만들어집니다. 만약 B열에 값이 입력됐을 때 테두리가 생기게 하려면 =$B1<>""로 입력하면 됩니다.

 

셀 서식 창이 뜨면 테두리 탭에서 윤곽선을 클릭하고 확인 버튼을 누릅니다.

 

다시 새 서식 규칙 창으로 돌아와서 확인 버튼을 클릭합니다.

 

그러면 일단 기존에 데이터가 있는 셀(A열에 값이 있는 행의 A:E열)에 테두리가 생깁니다. 데이터를 추가로 입력해서 테두리가 자동으로 생기는지 확인해 보겠습니다.

 

A19셀과 A24셀에 값을 입력하면 A:E열까지 자동으로 테두리가 생깁니다. 반면에 셀 서식을 입력할 때 A열을 고정했기 때문에 B, C, D, E열에는 추가로 입력해도 자동으로 테두리가 생기지 않습니다.