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업무 지식171

[엑셀] POWER 함수로 제곱값 구하는 방법 수학에서 많이 사용되는 제곱값은 POWER 함수로 구할 수 있습니다. POWER 함수의 구조는 아래와 같습니다. =POWER(Number, Power)  첫 번째 인수 Number는 밑수입니다. 여기서 밑수란 거듭제곱의 식에서 바탕이 되는 수입니다. 예를 들어 '2'를 '3'거듭제곱한 값을 구한다고 할 때 '2'가 밑수입니다.  두 번째 인수 Power는 지수입니다. 지수는 거듭제곱을 할 횟수를 정하는 수입니다. '2'를 '3'거듭제곱한 값을 구한다고 할 때 '3'이 지수입니다.   A열에 입력된 값은 밑수, B열에 입력된 값은 지수라고 할 때 거듭제곱한 값을 C열에 구해보겠습니다.  C2셀에 '=POWER(A2,B2)'을 입력합니다.   '2'를 '1'번 거듭제곱한 값인 '2'가 구해집니다. C2셀을 .. 2024. 8. 2.
[엑셀] 누계 구하는 방법 '누계'의 사전적 정의는 소계를 계속하여 덧붙여 합산하는 것으로 엑셀 작업을 할 때 누계를 구하는 경우는 상당히 많습니다.   A열에는 날짜가, B열에는 해당 날짜의 주문량이, 그리고 C열에는 해당 날짜까지의 누계 주문량을 구하려고 합니다. 누계를 구하는 방법에는 여러 가지가 있겠지만 간단하게 사용할 수 있는 대표적인 방법 3가지를 설명드리겠습니다. 직전의 누계값과 추가된 값을 더하는 방법  누계의 정의에 가장 맞는 방법입니다. 직전의 누계값에 추가되는 값을 더해가는 방법입니다.  먼저 첫 누계값은 첫 번째 값과 동일하게 합니다.   두 번째 누계값부터는 수식이 달라집니다. 두 번째 누계값을 이전의 누계값인 C2셀과 추가되는 값인 B3셀의 값을 더하는 것으로 입력합니다. 이렇게 이전의 누계값과 새로 추가.. 2024. 8. 1.
[엑셀] 수식을 이름으로 정의하여 사용하는 방법 수식이 짧고 간단한 경우에는 문제가 없지만 수식이 길어지면 길어질수록 수식을 반복해서 입력하는 것은 매우 비효율적입니다. 이런 경우에는 수식을 이름으로 정의해 놓고 필요할 때 정의한 이름만 사용하여 해당 수식을 가져다 쓰는 것이 편리합니다.   G2셀에 만 나이를 구하는 수식인 '=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")'가 입력되어 있습니다. 나이를 구하는 방법에 대해서는 아래의 글을 참고해 주시기 바랍니다. [엑셀] DATEDIF 함수로 나이 계산하는 방법엑셀에서 나이를 바로 계산해 주는 함수는 없습니다. 다만 두 날짜 사이의 기간을 나타내는 DATEDIF 함수를 사용하여 나이를 계산할 수 있는데 참고로 DATEDIF 함수는 함수 마법사에서 검색이 되지pddwork.tistory.com  이렇게 입.. 2024. 7. 30.
[엑셀] 인쇄 여백 설정하는 방법 작업한 엑셀 결과물을 파일 형태로만 보관하고 공유할 때는 상관없지만 만약 결과물을 출력해서 보관하거나 보고해야 할 때는 인쇄물의 여백을 적절하게 설정해야 합니다.   이런 양식의 견적서를 출력했을 때 어떤 모양인지 미리 확인하겠습니다. '파일' 탭을 클릭하고 '인쇄'를 클릭하거나 인쇄 단축키인 'Ctrl + P'를 누릅니다.   화면에 나타나는 인쇄 미리보기를 통해 확인한 결과 여백이 다소 좁은 느낌이 듭니다. 상하좌우 여백을 늘려보겠습니다.   현재 여백을 나타내는 설정 창을 클릭한 다음 '기본'으로 바꿔보겠습니다.   상하좌우의 여백이 이전보다 넓어진 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 엑셀에서 기본적으로 제공하는 여백(기본, 넓게, 좁게)을 선택해도 되지만 직접 여백을 설정할 수도 있습니다.  만약 .. 2024. 7. 29.
[엑셀] OFFSET 함수로 1개의 열 데이터를 동적 범위로 참조하는 방법 [엑셀] OFFSET 함수로 1개의 행 데이터를 동적 범위로 참조하는 방법엑셀을 하면서 어떤 범위를 참조하는 수식을 만든 다음에 셀이 추가되거나 삭제되면서 수식이 원하는 값을 가져오지 못하는 경우가 자주 있습니다.  이렇게 기존에 참고하고 있는 범위 내에서pddwork.tistory.com  지난 글에서 OFFSET 함수로 1개의 행 데이터를 동적 범위로 참조하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 어떤 범위를 참조할 때 데이터가 입력된 범위나 표의 구조가 변경되어도 올바른 범위를 참조하도로 하기 위해서는 OFFSET 함수를 사용하여 참조하는 범위가 동적으로 변하도록 하는 것이 좋습니다.  행 방향(세로 방향)으로 값을 하나씩 추가하는 구조의 데이터 범위가 있을 때 값이 추가되거나 삭제될 때 자동으로 참조 범위.. 2024. 7. 28.
[엑셀] OFFSET 함수로 1개의 행 데이터를 동적 범위로 참조하는 방법 엑셀을 하면서 어떤 범위를 참조하는 수식을 만든 다음에 셀이 추가되거나 삭제되면서 수식이 원하는 값을 가져오지 못하는 경우가 자주 있습니다.  이렇게 기존에 참고하고 있는 범위 내에서 편집이 이루어지더라도 참조 범위가 자동으로 알맞게 조정되게 하려면 OFFSET 함수를 사용하면 됩니다. 참고로 '동적범위'라고 하면은 참조하는 범위가 고정되어 있지 않고 자동으로 참조 범위가 조정되는 것을 말합니다.  OFFSET 함수의 기초 사용 방법은 아래 글을 참고해 주시면 되겠습니다. [엑셀] OFFSET 함수의 기초 사용 방법엑셀을 사용할 때 OFFSET 함수는 그 자체로는 사용 빈도가 그렇게 높지 않지만 다른 함수와 결합해서 사용될 때 활용성이 매우 높은 함수입니다. 특히 매크로를 만들 때는 아주 빈번하게 사용되.. 2024. 7. 26.
[엑셀] OFFSET 함수의 기초 사용 방법 엑셀을 사용할 때 OFFSET 함수는 그 자체로는 사용 빈도가 그렇게 높지 않지만 다른 함수와 결합해서 사용될 때 활용성이 매우 높은 함수입니다. 특히 매크로를 만들 때는 아주 빈번하게 사용되기 때문에 워크시트에서 어떻게 사용되는지 기본 원리만 이해한다면 다양하게 사용할 수 있습니다.  OFFSET 함수는 기본적으로 특정 위치를 기준으로 하여 그 위치로부터 지정한 행과 열만큼 떨어진 위치를 참조하는 함수입니다. OFFSET 함수의 구조는 아래와 같습니다. =OFFSET(Reference, Rows, Cols, (Height), (Width))  첫 번째 인수 'Reference'는 기본 참조 영역으로서 기준이 되는 셀입니다.  두 번째 인수 'Rows'는 첫 번째 인수로부터 몇 행만큼 떨어진 위치를 참조.. 2024. 7. 25.
[엑셀] TIMEVALUE 함수로 텍스트 형식의 시간을 올바른 시간 형식으로 바꾸는 방법 DATEVALUE 함수로 텍스트 형식의 문자를 날짜로 바꿀 수 있듯이 TIMEVALUE 함수를 사용하면 텍스트 형식의 시간을 올바른 시간 형식으로 바꿀 수 있습니다.   TIMEVALUE 함수의 구성은 간단합니다. =TIMEVALUE(Time_text)  텍스트 형태의 시간을 함수의 인수로 입력하면 시간 값으로 반환합니다.  B열을 보면 출근 시간이 텍스트 형식으로 입력되어 있습니다. B2셀과 B3셀은 겉으로 보기에는 시간 형식 같지만 텍스트 형식입니다. 이렇게 텍스트 형식으로 입력된 데이터를 TIMEVALUE 함수를 사용하여 시간 형식으로 바꿔보겠습니다.   C2셀에 '=TIMEVALUE(B2)'을 입력하고 C2셀을 드래그하여 C5셀까지 채웁니다. 결과를 확인해보면 C2셀과 C3셀에는 일련번호 형식의 .. 2024. 7. 24.
[엑셀] DATEVALUE 함수로 텍스트 형식의 데이터를 날짜 형식으로 바꾸는 방법 [엑셀] 문자를 숫자로 바꾸는 방법(VALUE 함수)텍스트 형식을 숫자 형식으로 바꿀 때는 VALUE 함수를 사용합니다. 함수의 구조는 매우 간단합니다. =VALUE(Text) 텍스트 형식의 문자열을 인수로 지정하면 숫자 형식으로 바꿔줍니다. 실무에서 활용pddwork.tistory.com  텍스트 형식의 문자를 숫자로 바꿀 때 VALUE 함수를 사용하면 됩니다. 이와 같은 원리로 만약 텍스트 형식의 데이터를 날짜 형식으로 바꾸려면 DATEVALUE 함수를 사용하면 됩니다.   B열을 보면 생년월일 데이터가 입력되어 있습니다. 화면으로 보기에는 날짜 형식으로 보이지만 텍스트 형식으로 입력된 데이터입니다. 이렇게 데이터가 형식이 잘못되어 관리되면 날짜 계산을 할 때 오류가 발생할 수 있으므로 올바른 날짜 .. 2024. 7. 22.