본문 바로가기

엑셀 데이터 유효성 검사2

[엑셀] 데이터 유효성 검사로 입력 데이터 제한하기 엑셀 작업을 하다 보면 입력할 수 있는 데이터를 제한해야 하는 경우가 있습니다. 위와 같은 표에서는 '1분기 성과수당' 시트의 A10셀에 주민등록번호를 입력하면 A5:D5셀의 값은 '직원별 성과수당'에서 가져오도록 수식이 걸려있습니다. 만약 '1분기 성과수당' 시트 A10셀에 목록에 없는 주민등록번호를 입력하면 아래와 같이 오류가 뜨게 됩니다. 이렇게 특정 셀에 입력해야 하는 데이터가 한정적일 경우에는 데이터 유효성 검사로 입력할 수 있는 값을 제한하는 것이 좋습니다. 입력할 수 있는 데이터를 제한할 셀을 선택(또는 범위를 선택)한 다음 '데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. '데이터 유효성' 창이 뜨면 제한 대상을 '목록'으로 선택하고 원본을 '직원별 성과수당' 시트의 A2:A10 셀을.. 2023. 3. 3.
[엑셀] 데이터 유효성 검사로 중복값 입력 제한하기 데이터를 입력한 다음에 중복값을 찾아서 삭제하는 방법도 있지만 사전에 중복값은 입력이 되지 않도록 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 사번이나 고정자산 관리번호, 상품권 일련번호와 같이 고유한 값을 가지는 데이터를 대량으로 작업해야 할 때는 미리 설정을 하면 엑셀 작업의 정확성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 직장 내 사번의 경우에는 중복된 값이 있을 수 없는 고유한 값입니다. 이런 데이터를 입력하기 전에 B열에는 중복된 값이 입력되지 않도록 사전에 설정을 해주면 중복값이 입력되는 일을 사전에 막을 수 있습니다. 먼저 중복값 입력을 제한할 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. (열이나 행 전체가 아니라 일부 범위만을 대상으로 하려면 특정 범위만 선택해도 됩니다.) '데.. 2023. 2. 7.