업무 지식/엑셀 기본 기능95 [엑셀] 누계 구하는 방법 '누계'의 사전적 정의는 소계를 계속하여 덧붙여 합산하는 것으로 엑셀 작업을 할 때 누계를 구하는 경우는 상당히 많습니다. A열에는 날짜가, B열에는 해당 날짜의 주문량이, 그리고 C열에는 해당 날짜까지의 누계 주문량을 구하려고 합니다. 누계를 구하는 방법에는 여러 가지가 있겠지만 간단하게 사용할 수 있는 대표적인 방법 3가지를 설명드리겠습니다. 직전의 누계값과 추가된 값을 더하는 방법 누계의 정의에 가장 맞는 방법입니다. 직전의 누계값에 추가되는 값을 더해가는 방법입니다. 먼저 첫 누계값은 첫 번째 값과 동일하게 합니다. 두 번째 누계값부터는 수식이 달라집니다. 두 번째 누계값을 이전의 누계값인 C2셀과 추가되는 값인 B3셀의 값을 더하는 것으로 입력합니다. 이렇게 이전의 누계값과 새로 추가.. 2024. 8. 1. [엑셀] 수식을 이름으로 정의하여 사용하는 방법 수식이 짧고 간단한 경우에는 문제가 없지만 수식이 길어지면 길어질수록 수식을 반복해서 입력하는 것은 매우 비효율적입니다. 이런 경우에는 수식을 이름으로 정의해 놓고 필요할 때 정의한 이름만 사용하여 해당 수식을 가져다 쓰는 것이 편리합니다. G2셀에 만 나이를 구하는 수식인 '=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")'가 입력되어 있습니다. 나이를 구하는 방법에 대해서는 아래의 글을 참고해 주시기 바랍니다. [엑셀] DATEDIF 함수로 나이 계산하는 방법엑셀에서 나이를 바로 계산해 주는 함수는 없습니다. 다만 두 날짜 사이의 기간을 나타내는 DATEDIF 함수를 사용하여 나이를 계산할 수 있는데 참고로 DATEDIF 함수는 함수 마법사에서 검색이 되지pddwork.tistory.com 이렇게 입.. 2024. 7. 30. [엑셀] 인쇄 여백 설정하는 방법 작업한 엑셀 결과물을 파일 형태로만 보관하고 공유할 때는 상관없지만 만약 결과물을 출력해서 보관하거나 보고해야 할 때는 인쇄물의 여백을 적절하게 설정해야 합니다. 이런 양식의 견적서를 출력했을 때 어떤 모양인지 미리 확인하겠습니다. '파일' 탭을 클릭하고 '인쇄'를 클릭하거나 인쇄 단축키인 'Ctrl + P'를 누릅니다. 화면에 나타나는 인쇄 미리보기를 통해 확인한 결과 여백이 다소 좁은 느낌이 듭니다. 상하좌우 여백을 늘려보겠습니다. 현재 여백을 나타내는 설정 창을 클릭한 다음 '기본'으로 바꿔보겠습니다. 상하좌우의 여백이 이전보다 넓어진 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 엑셀에서 기본적으로 제공하는 여백(기본, 넓게, 좁게)을 선택해도 되지만 직접 여백을 설정할 수도 있습니다. 만약 .. 2024. 7. 29. [엑셀] 셀 서식에서 세미콜론(;) 활용하여 셀 내용 보이지 않게 설정하는 방법 셀에 데이터는 입력되어 있지만 화면에는 보이지 않게 설정해야 할 때가 있습니다. 가장 기초적이고 직관적인 방법은 글꼴 색을 흰색으로 변경하는 것입니다. 이렇게 C3셀과 C4셀에 있는 데이터를 글꼴 색을 흰색으로 바꿔서 화면에 보이지 않게 해보겠습니다. C3셀과 C4셀을 선택한 다음 '홈' 탭에 글꼴 부분에서 글꼴 색을 흰색으로 변경합니다. C3셀과 C4셀에 있는 데이터의 글꼴이 흰색으로 변경되어 화면에 나타나지 않습니다. 이번에는 이렇게 글꼴 색을 변경하는 것이 아닌 셀 서식을 변경하여 셀에 있는 값이 화면에 나타나지 않도록 해보겠습니다. 이에 앞서 C3셀과 C4셀의 글꼴 색을 다시 검정 색으로 돌려놓겠습니다. C3셀과 C4셀을 드래그하여 선택한 다음 마우스 우클릭하고 '셀 서식'을 .. 2024. 7. 19. [엑셀] 여러 시트를 동시에 편집하는 방법 같은 구조와 형식의 내용을 여러 시트에 나눠서 관리하는 경우가 많습니다. 예를 들어 월별 데이터를 각각의 시트에 나눠서 관리하거나 연도별 데이터를 각각의 시트에 나눠서 관리하는 경우가 대표적입니다. 보통 이렇게 시기만 달리하는 경우에는 시트 내의 구조 등이 동일하고 값만 다른 경우가 대부분입니다. 만약 이런 상황에서 모든 시트에 특정 행이나 열을 추가하는 등의 편집 작업을 할 때 각각의 시트를 하나씩 작업하면 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다. 만약 편집해야 하는 시트들의 구조가 같고 값만 다른 경우에는 여러 시트를 한 번에 편집하는 것이 가능합니다. 위의 예시를 보면 '2020년' 시트부터 '2024년' 시트까지 동일한 구조의 데이터 값만 다른 총 5개의 시트가 있습니다. 이런 상황에서 G열 .. 2024. 7. 18. [엑셀] 여러 줄로 되어 있는 내용을 한 줄로 바꾸는 방법 엑셀에 값을 입력할 때 줄을 바꿔서 입력하려면 'Alt + Enter' 키를 사용하면 됩니다. [엑셀] 줄 바꾸기(Alt+Enter 또는 텍스트 줄 바꿈 설정)엑셀에서 셀에 텍스트를 입력할 때 셀의 너비보다 입력하는 내용이 더 길면 셀을 초과해서 나타나게 됩니다. B3셀에 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하고, C3셀은 빈칸입니다. B3셀에pddwork.tistory.com 만약 입력할 당시에는 줄을 바꿔서 입력을 했거나, 아니면 외부에서 받은 파일에 여러 줄로 돼있는 내용을 한 줄로 바꿔야 할 때 셀을 하나씩 작업하면 시간이 많이 소요됩니다. 이럴 때 간단하게 여러 줄로 되어 있는 내용을 한 줄로 바꾸는 방법을 알려드리겠습니다. 이렇게 주소가 여러 줄로 되어 있는 셀들이 있습니다. 각 .. 2024. 7. 12. [엑셀] 숫자 앞에 0 입력하는 방법 별도의 설정을 하지 않는다면 숫자 앞에 입력된 0은 사라지게 됩니다. 엑셀에서는 숫자 앞의 0은 숫자의 값에 영향을 미치지 않는 의미 없는 숫자이기 때문인데요. 예를 들어 '365'와 '0365'는 사용자가 입력한 값은 다를지라도 똑같은 '365'의 값이기 때문에 엑셀에서 자동으로 '0365'의 가장 앞에 있는 0을 없앤 다음 '365'로 나타냅니다. 그런데 숫자 앞에 0을 붙여야 할 때가 있습니다. 대표적으로 휴대폰번호나 주식의 종목코드 등이 있는데요. 삼성전자의 종목코드인 '005930'을 입력하고 엔터키를 눌러보겠습니다. 자동으로 앞에 '00'이 없어지고 '5930'만 입력됩니다. 이런 상황에서 사용할 수 있는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 숫자를 텍스트 형태로 입력하는 방법과 셀.. 2024. 7. 11. [엑셀] 0 대신 하이픈(-)으로 표시하는 방법 숫자를 입력할 때 '0' 대신 하이픈(-)으로 입력하고 싶을 때는 크게 두 가지 방법이 있습니다. D5, D10, D14셀에 '0'이 입력되어 있습니다. 이렇게 0이 입력된 셀을 하이픈(-)으로 바꿔보겠습니다. 셀 서식 중 '회계' 서식을 사용하는 방법 0을 입력했을 때 셀에 하이픈(-)이 표시되길 원하는 셀을 선택한 다음 마우스 우클릭 하고 '셀 서식'을 클릭합니다. 또는 셀 서식 단축키인 'Ctrl+1'을 누릅니다. 셀 서식 대화상자가 나타나면 표시 형식 탭의 범주에서 '회계'를 선택합니다. 소수 자릿수는 0, 기호는 없음으로 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다. '0'이 하이픈(-)으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 그런데 서식을 회계로 바꾸자 자동으로 오른쪽 정렬이 된 것을 볼 수.. 2024. 7. 9. [엑셀] 조건부 서식으로 특정 단어를 포함하고 있는 셀 강조하기 엑셀에서 특정 단어를 포함하고 있는 셀을 강조하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그중 가장 간단하면서도 편하게 사용할 수 있는 방법이 조건부 서식을 활용하는 것입니다. 이렇게 직원명단이 있고 직원의 주소가 E열에 있습니다. 여기서 주소에 '경기도'라는 단어가 포함된 셀만 강조하겠습니다. 조건부 서식을 적용할 셀 범위(E2:E18)를 선택한 다음 홈 탭에 스타일 부분에 있는 조건부 서식을 클릭합니다. 그다음 '셀 강조 규칙'을 클릭하고 '텍스트 포함'을 클릭합니다. 어떤 단어를 포함하고 있는 셀을 강조할 지 입력한 다음 적용할 서식을 지정합니다. 만약 특정 서식을 직접 지정하고 싶다면 적용할 서식에서 사용자 지정 서식을 클릭한 다음 직접 설정할 수 있습니다. 적용할 서식을 지정한 다음 확인 .. 2024. 7. 8. 이전 1 2 3 4 ··· 11 다음
