[엑셀] 숨겨진 행이나 열을 제외하고 선택하는 방법

엑셀을 쓰다 보면은 행이나 열을 숨겨야 하는 경우가 자주 있습니다. 행이나 열을 숨기는 방법은 간단합니다. 숨기고자 하는 행이나 열을 마우스 우클릭한 다음 '숨기기'를 클릭하면 됩니다.

 

위와 같이 행이나 열 하나만 선택해서 숨길 수도 있고 한 번에 여러 행이나 열을 선택할 수도 있습니다.

 

Ctrl키를 누른 채 행이나 열을 하나씩 클릭하면 서로 떨어진  행이나 열을 한 번에 선택할 수 있습니다.

 

연속된 행이나 열은 Shift키를 누른 채 처음과 끝을 클릭하면 사이에 있는 행이나 열까지 같이 선택됩니다.

 

위 표에서 부서가 인사총무부인 행만 선택해서 숨겨보겠습니다.

행을 숨기고 난 뒤 행머리 부분을 보면 숨겨진 행이 있는 곳은 표시가 다르게 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

 

이렇게 행이나 열을 숨기고 나서 숨겨진 행이나 열을 제외하고 선택하는 방법을 알아야 되는 이유가 있습니다. 위의 표에서 2행부터 17행까지 전체를 선택해서 행 높이를 변경해 보겠습니다.

 

2행부터 17행까지 마우스로 쭉 드래그하여 한 번에 선택한 다음에 우클릭합니다. 메뉴 중 '행 높이'를 클릭합니다.

 

값을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

이렇게 행이 숨겨져 있는 상태에서 연속된 행들을 선택해서 행 높이를 변경하면 기존에 숨겨져 있는 행까지 숨기기가 취소됩니다. 즉 사용자의 시선에는 숨겨진 행이 선택되지 않은 것으로 보이겠지만 행을 연속적으로 선택하면 그 사이에 숨겨져 있는 행까지 같이 선택되는 것입니다.

 

Ctrl키를 누른 채로 숨겨지지 않은 행들만 하나씩 선택하면 숨겨진 행까지 작업이 되는 것을 막을 수 있습니다. 선택해야 하는 행이나 열이 적을 때는 하나씩 선택해도 되지만 데이터가 많은 경우에는 행이나 열을 하나씩 클릭하는 것은 비효율적입니다.

 

이럴 때는 연속된 행이나 열을 선택한 다음 ' Alt + ; ' 키를 누르면 숨겨진 행이나 열은 제외하고 선택이 됩니다..

 

2행부터 17행까지 드래그하여 선택합니다.

 

그다음 ' Alt + ; ' 키를 누르면 선택된 범위에서 숨겨진 행이나 열은 제외하고 선택이 됩니다. 자세히 보시면 숨겨진 행이 있는 부분은 구분선의 모양이 약간 바뀐 것을 보실 수 있습니다. 이렇게 선택된 다음 행 높이를 변경해 보겠습니다.

 

예전처럼 숨겨진 행들까지 나타나는 것이 아니라 숨겨진 행들은 제외하고 나머지 행들의 높이만 변경된 것을 확인할 수 있습니다.