[엑셀] 조건부 서식으로 셀 강조하기

엑셀에서 조건부 서식은 정말 자주 사용하게 되는 기능입니다. 특정 조건을 만족하는 셀을 강조하거나 상위 10%에 해당하는 값이나 평균에 미달되는 값을 강조할 수도 있습니다.

 

조건부 서식을 적용하는 방법은 무수히 많기 때문에 대표적인 규칙 몇 가지만 소개해드리겠습니다. 조건부 서식이 적용되는 과정만 이해하시면 다양한 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

 

특정 값보다 크거나 작을 때 셀 강조하기

이런 표가 있을 때 실적이 30개 미만인 셀에 대해서 조건부 서식을 통해 셀을 강조하고자 합니다.

 

조건부 서식을 적용할 범위를 선택한 다음 '홈' - '조건부 서식' - '셀 강조 규칙' - '보다 작음'을 클릭합니다.

 

셀 강조 규칙의 하위 메뉴를 보면 다양한 규칙이 있습니다. 특정 값보다 큰 값을 강조하려면 '보다 큼', 특정 값의 사이에 있는 셀을 강조하려면 '다음 값의 사이에 있음'을 클릭하면 됩니다. 적용시킬 수 있는 규칙은 매우 많기 때문에 규칙을 적용시키는 흐름만 이해하시면 됩니다.

 

값을 '30'으로 입력하고 적용할 서식을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

 

적용할 서식은 기본으로 고를 수 있는 서식 중에 선택할 수도 있고 직접 적용할 서식을 설정할 수도 있습니다.

 

실적이 30개 미만인 셀에 서식이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

 

상위/하위 셀 강조하기

특정 값보다 크거나 작은 셀을 강조했듯이 상위 10%, 하위 20%, 혹은 평균에 미달되는 셀을 강조할 수도 있습니다.

 

이번에는 실적이 상위 20%에 해당되는 셀만 조건부 서식을 통해 강조해 보도록 하겠습니다.

 

조건부 서식을 적용할 범위를 선택한 다음 '홈' - '조건부 서식' - '상위/하위 규칙' - '상위 10%'를 클릭합니다.

 

 셀 강조 규칙과 마찬가지로 여러 가지의 하위 규칙들이 있습니다. 상황에 맞게 해당 규칙을 적용할 수 있습니다.

 

20%로 수정한 다음 적용할 서식을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

상위 20%에 해당하는 셀들에 서식이 적용되었습니다.

 

참고로 상위/하위 규칙의 경우 특정 퍼센티지로 구한 값에 소수점이 있을 경우 소수점은 버리고 계산이 된다고 합니다. 위의 예시에서 조건부 서식을 적용할 셀의 수는 12개입니다. 12개 중 20%는 2.4개인데 소수점인 0.4개는 버리고 2개에 대해서만 서식이 적용된다고 합니다.