[엑셀] alt 단축키를 활용하여 작업 시간 단축하기

엑셀에는 수많은 단축키가 있습니다. Ctrl키나 Shift키를 활용한 단축키들도 유용하게 사용되지만 Alt키를 활용하면 엑셀 메뉴에 있는 거의 대부분의 기능을 단축키로만 실행할 수 있습니다.

 

엑셀에는 수많은 메뉴가 있습니다. 비슷한 기능을 가진 항목들을 같은 메뉴에 배치하여 쉽게 찾을 수 있도록 되어있습니다. 원하는 기능을 사용하기 위해서는 해당 기능이 속한 메뉴를 선택한 다음 원하는 기능을 클릭하면 됩니다. 예를 들어 필터 기능을 사용하려면 '데이터' 메뉴를 클릭한 다음 '필터' 아이콘을 클릭하는 식으로 해당 기능을 사용합니다.

 

이렇게 직접 해당 기능을 클릭해서 사용해도 되지만 만약 자주 사용하는 기능이 있다면 단축키를 사용할 경우 작업 시간을 단축할 수 있습니다. 메뉴에 있는 각종 기능을 선택할 때 사용하는 키가 'Alt'키입니다. Alt키를 활용한 단축키는 외울 필요가 없습니다. Alt키를 누르면 메뉴에 어떤 키를 눌렀을 때 해당 메뉴로 이동하는지 나타납니다.

 

Alt키를 누르면 위와 같이 숫자나 영문자 아이콘이 나타납니다. 아이콘이 나타난 상태에서 해당 숫자나 영문자를 누르면 해당 메뉴로 이동하거나 해당 기능을 사용할 수 있습니다.

 

화면 좌측 상단을 보면 빠른 실행 도구 모음이 있습니다. 빠른 실행 도구 모음 기능은 Alt키를 누르고 나타나는 숫자를 누르면 사용할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음을 어떻게 설정했냐에 따라 다르지만 위와 같은 경우는 Alt키를 누르고 '1'을 누르면 저장, '2'를 누르면 실행 취소, '3'을 누르면 다시 실행 기능이 실행됩니다.

 

빠른 실행 도구 모음에 있는 기능은 Alt키를 누르고 번호만 누르면 되기 때문에 자주 사용하는 기능은 빠른 실행 도구 모음에 지정하는 것이 편리합니다.

 

[엑셀] 많이 사용하는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 지정하는 방법

 

빠른 실행 도구 모음에 없는 기능들도 Alt키를 활용하여 해당 메뉴로 이동한 다음 사용할 수 있습니다. 

 

Alt키를 활용한 단축키로 A1셀의 텍스트를 가운데 정렬해보겠습니다.

 

A1셀을 선택하고 Alt키를 누릅니다. 각 메뉴에 영문자 아이콘이 생성됩니다. 가운데 정렬 기능은 '홈' 메뉴에 있으므로 'H'키를 누릅니다.

 

'H'키를 누르면 홈 메뉴가 선택되면서 홈 메뉴에 속한 기능들이 나타납니다. 각 메뉴에 영문자 아이콘이 생성되었던 것처럼 홈 메뉴 하위에 속하는 기능들에 영문자나 숫자, 또는 영문자나 숫자가 혼합된 아이콘이 생성됩니다.

 

가운데 정렬 기능 하단을 보시면 'C2'라는 아이콘이 생성되었습니다. 'C2'에서 앞자리에 있는 'C'를 누릅니다.

 

그러면 홈 메뉴 하위에 있는 기능들 중 단축키가 'C'로 시작되는 기능만 남습니다. 이렇게 'C'로 시작하는 기능만 남은 상태에서 원하는 기능인 가운데 정렬을 실행하기 위하여 'C'다음에 있는 '2'를 누릅니다.

 

A1셀이 가운데 정렬됩니다.

 

이렇게 Alt키를 활용하면 원하는 메뉴에 있는 원하는 기능을 단축키로만 찾아가서 실행할 수 있습니다. 제일 먼저 Alt키를 누르고 원하는 기능을 찾아 다음 단축키를 누르는 식으로 이동하면 되기 때문에 모든 단축키를 외울 필요가 전혀 없습니다. 다만 원하는 기능이 어느 메뉴에 있는지 정도만 숙지하면 되는데 엑셀 작업을 조금만 하다 보면 저절로 감이 잡히기 때문에 처음부터 하나씩 외울 필요는 없습니다. 다만 이러한 기능이 있다는 것만 알고 있다면 엑셀 사용이 익숙해질수록 작업 시간을 훨씬 더 단축시킬 수 있습니다.