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[엑셀] 한글 영어 자동 고침 설정 해제하는 방법 엑셀에는 한글 영어 자동고침 설정이 있습니다. 한글로 입력할 데이터를 영어로 입력하거나, 반대로 영어로 입력할 데이터를 한글로 입력했을 때 엑셀에서 자동으로 인식하여 한글 또는 영어로 자동으로 바꿔주는 기능인데요. 예를 들면 다음과 같습니다. B2셀에 'eogksalsrnr'을 입력합니다. 'eogksalsrnr'은 '대한민국'을 키보드 자판 그대로 입력한 건데요. 이렇게 입력한 다음 엔터키를 눌러보겠습니다. 입력은 'eogksalsrnr'으로 입력을 했지만 '대한민국'으로 자동으로 바뀝니다. 이번에는 반대로 영문으로 입력해야 할 데이터를 자판 그대로 한글로 입력해 보겠습니다. C2셀에 '메ㅔㅣㄷ'을 입력하고 엔터키를 누르면 자동으로 'apple'로 바뀝니다. 이러한 자동고침 설정은 사용자가 잘못 입력했.. 2023. 5. 25.
[엑셀] 한글/영어 자동 변환하는 방법(IME 모드) 입력하는 데이터의 양이 많지 않다면 직접 한글/영어 변환키를 클릭하여 모드를 변환하면 됩니다. 하지만 많은 양의 데이터를 반복적으로 입력해야 한다면 매번 한글/영어 변환키를 누르는 것도 매우 번거롭습니다. 이럴 때는 특정 셀에는 데이터를 입력할 때는 자동으로 한글이 입력되도록 설정하고, 특정 셀에는 자동으로 영어가 입력되도록 설정하는 것이 편리합니다. A열은 한글, B열과 C열은 영어, D열은 한글로 입력한다고 할 때 별다른 설정을 해놓지 않으면 A열 값을 입력한 다음 영어로 변환한 후 B, C열을 입력하고 다시 한글로 변환하고 D열을 입력해야 합니다. 이런 상황에서는 A열과 D열은 데이터 입력 시 자동으로 한글 입력으로 변환되도록 설정을 하고 B열과 C열은 자동으로 영어 입력으로 변환되도록 설정하면 됩.. 2023. 5. 24.
[엑셀] 순번 자동으로 매기는 방법 엑셀을 작업하면서 세로 방향으로 데이터를 추가할 때 A열에 순번을 입력하는 경우가 많습니다. 만약 숫자를 입력한 다음 자동 채우기를 통해서 순번을 미리 채워놓고 작업을 한다면 중간에 있는 행을 삭제했을 때 전체적인 순번을 다시 수정해야 합니다. 중간에 있는 행을 하나 삭제해 보겠습니다. 중간에 순번 하나가 삭제되는 바람에 전체적인 순번을 수정해야 합니다. 때문에 순번의 경우에는 함수와 수식을 통해 설정하면 편리합니다. 제가 주로 사용하는 방법은 크게 두 가지인데 첫 번째는 행 번호를 나타내는 ROW 함수를 사용하는 방법입니다. 이 방법은 중간에 행을 삭제해도 순번이 틀어지지 않지만 데이터가 입력되지 않은 행에도 순번이 나타납니다. 두 번째 방법은 IF 함수와 비어 있지 않은 셀의 개수를 구하는 COUNT.. 2023. 5. 23.
[엑셀] 파일 용량 줄이는 방법 일반 포털 사이트에서는 첨부할 수 있는 용량이 커서 파일의 용량을 줄이는 경우는 잘 없습니다. 다른 회사들은 모르겠습니다만 저희 회사 인트라넷에서는 메일을 보낼 때 첨부할 수 있는 파일의 크기를 매우 제한적으로 설정해서 대용량 파일을 메일로 보낼 때 어려움이 있습니다. 대용량 파일을 보낼 때 파일을 여러 개의 파일로 나눠서 압축한 다음 각각의 파일을 메일로 보내곤 했는데 컴퓨터 사용이 익숙하지 않은 고참급 직원들은 나눠진 파일을 하나로 합치는 것에 어려움을 느끼시는 것 같습니다. 그럴 때는 엑셀 파일의 경우에는 그냥 파일의 용량을 줄여서 발송해 드리는데 엑셀 파일의 용량을 줄이는 방법은 크게 3가지가 있습니다. 오늘 설명드리는 방법 외에도 다른 방법이 있을 수 있겠으나 제가 주로 사용하는 몇 가지 방법만.. 2023. 5. 22.
[엑셀] 셀 범위 선택하는 방법 엑셀에서 하나의 셀에만 작업을 할 때는 해당 셀을 클릭하면 되고 여러 셀에 작업을 할 때는 범위를 선택하여 작업을 합니다. 만약 작업을 해야 하는 범위가 넓지 않을 때는 마우스로 직접 드래그하여 선택을 하면 되지만 만약 범위가 너무 넓어서 마우스로 드래그하기가 어렵다면 몇 가지 단축키를 통해서 쉽게 범위를 선택할 수 있습니다. 시트 내의 모든 셀 선택하는 방법 만약 시트 내의 모든 셀을 전부 선택해서 작업을 해야 하는 경우에는 행 머리와 열 머리가 교차하는 지점(빨간색 부분)을 클릭하면 모든 셀이 선택됩니다. 또는 값이 입력된 범위 바깥에 있는 임의의 빈 셀을 클릭한 후 'Ctrl+A' 키를 눌러주면 시트 내의 모든 셀이 선택됩니다. 값이 입력된 범위 전체를 선택하는 방법 만약 빈 셀이 없이 값이 연속적.. 2023. 5. 21.
[엑셀] 특정 단어 포함 여부 표시하는 방법(IF, ISNUMBER, FIND 함수) 엑셀에서 특정 단어의 포함 여부를 표시하고자 할 때 특정 단어의 위치가 동일하다면 IF, LEFT, MID, RIGHT 함수로 포함 여부를 표시할 수 있을 것입니다. 그런데 만약 찾고자 하는 특정 단어의 위치가 다를 때, 예를 들어 '사과'라는 단어를 찾을 때 '사과잼'처럼 앞에 오는 경우도 있고 '얼음골사과'처럼 뒤에 오는 경우도 있다면 텍스트 함수로는 포함 여부를 판단하기가 쉽지 않습니다. 이럴 때는 IF, ISNUMBER, FIND(또는 SEARCH)함수를 사용하여 포함 여부를 표시할 수 있는데 IF, FIND 함수의 사용방법과 FIND 함수와 SEARCH 함수의 차이점에 대해서는 아래의 포스팅을 참고해 주시면 되겠습니다. [엑셀] IF 함수 기초 및 중첩 적용하는 방법 IF 함수는 그 자체로도 활.. 2023. 5. 20.
[엑셀] 많이 사용하는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 지정하는 방법 엑셀에는 '빠른 실행 도구 모음'이 있습니다. 사용자가 자주 사용하는 기능을 엑셀 화면 상단에 위치시켜 간편하게 사용할 수 있도록 하는 기능입니다. 예시의 화면 좌측 상단에 빨간색 테두리를 친 부분이 빠른 실행 도구 모음인데요. 자주 사용하는 기능을 해당 부분에 추가해서 필요할 때 빠르게 사용할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음 지정하는 방법 먼저 화면 좌측 상단에 있는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 아이콘을 클릭한 다음 '기타 명령(M)'을 클릭합니다. 만약 화면에 나타난 메뉴에 있는 기능 중에 추가할 기능이 있다면 '기타 명령(M)'으로 들어가지 않고 해당 기능을 바로 클릭하셔도 됩니다. 또한 빠른 실행 도구 모음은 '파일' 메뉴에 '옵션'으로 들어가서 '빠른 실행 도구 모음' 메뉴에서 변경.. 2023. 5. 18.
[엑셀] 개인용 매크로 통합 문서에 저장된 매크로 삭제하는 방법 지난 포스팅에서 다른 파일에서도 사용 가능하도록 하려면 매크로 저장 위치를 '개인용 매크로 통합 문서'로 설정하여 저장해야 한다고 했습니다. [엑셀] 다른 파일에서 사용 가능하도록 매크로 만드는 방법 엑셀에서 만든 매크로를 다른 엑셀 파일에서도 사용하기 위해서는 매크로 저장 위치를 다르게 설정해야 합니다. 일반적으로 매크로를 만들 때 매크로 저장 위치를 '현재 통합 문서'로 설정을 합 pddwork.tistory.com 그런데 이렇게 만들어진 매크로에 특이한 사항이 있습니다. 일반적인 방식인 '현재 통합 문서'에 매크로를 저장한 경우에는 매크로 창에서 바로 삭제가 가능한데 '개인용 매크로 통합 문서'에 저장한 매크로는 매크로 창에서 바로 삭제가 되지 않습니다. 비교를 위해 '사무소명입력V2'라는 매크로를.. 2023. 5. 16.
[엑셀] 다른 파일에서 사용 가능하도록 매크로 만드는 방법 엑셀에서 만든 매크로를 다른 엑셀 파일에서도 사용하기 위해서는 매크로 저장 위치를 다르게 설정해야 합니다. 일반적으로 매크로를 만들 때 매크로 저장 위치를 '현재 통합 문서'로 설정을 합니다. 기본 설정이 그렇게 돼있는 것도 있고, 저의 경험에 따르면 만든 매크로를 다른 엑셀 파일에서 사용할 일은 그렇게 자주 있는 일은 아니었습니다. 매크로를 '현재 통합 문서'에 저장했을 때 먼저 매크로를 '현재 통합 문서'에 저장했을 때 다른 엑셀 파일에서 사용 가능한지 보겠습니다. 먼저 '매크로 연습'이라는 파일에서 '사무소명입력'이라는 이름의 매크로를 '현재 통합 문서'에 저장해 보겠습니다. 현재 통합 문서에 매크로가 만들어졌습니다. 이제 매크로를 만든 엑셀 파일을 끄고 다른 파일을 열어서 해당 매크로를 사용할 수.. 2023. 5. 15.

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