[엑셀] 데이터 유효성 검사로 중복값 입력 제한하기

데이터를 입력한 다음에 중복값을 찾아서 삭제하는 방법도 있지만 사전에 중복값은 입력이 되지 않도록 설정할 수도 있습니다.

 

예를 들어 사번이나 고정자산 관리번호, 상품권 일련번호와 같이 고유한 값을 가지는 데이터를 대량으로 작업해야 할 때는 미리 설정을 하면 엑셀 작업의 정확성을 높일 수 있습니다.

예를 들어 직장 내 사번의 경우에는 중복된 값이 있을 수 없는 고유한 값입니다. 이런 데이터를 입력하기 전에 B열에는 중복된 값이 입력되지 않도록 사전에 설정을 해주면 중복값이 입력되는 일을 사전에 막을 수 있습니다.

 

먼저 중복값 입력을 제한할 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다.

 

(열이나 행 전체가 아니라 일부 범위만을 대상으로 하려면 특정 범위만 선택해도 됩니다.)

 

'데이터 유효성' 창이 뜨면 '설정' 탭에서 제한 대상을 사용자 지정으로 바꾼 다음 수식 칸에 '=COUNTIF($B:$B,B1)<2'를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

'=COUNTIF($B:$B,B1)<2' 에서 첫 번째 인수인 '$B:$B'는 중복값을 입력 제한할 범위이고, 두 번째 인수는 화면 왼쪽 위 이름 상자에 나와 있는 셀을 입력합니다. '<2'는 '$B:$B'의 범위에서 입력한 값의 개수가 2개 미만, 즉 하나일 때만 입력을 허용한다는 뜻입니다.

 

이렇게 설정한 다음 B12셀에 B11셀과 같은 값을 입력해 보겠습니다.

 

오류 창이 뜨면서 똑같은 값이 입력이 되지 않습니다.