엑셀에서 하나의 셀에만 작업을 할 때는 해당 셀을 클릭하면 되고 여러 셀에 작업을 할 때는 범위를 선택하여 작업을 합니다. 만약 작업을 해야 하는 범위가 넓지 않을 때는 마우스로 직접 드래그하여 선택을 하면 되지만 만약 범위가 너무 넓어서 마우스로 드래그하기가 어렵다면 몇 가지 단축키를 통해서 쉽게 범위를 선택할 수 있습니다.
시트 내의 모든 셀 선택하는 방법
만약 시트 내의 모든 셀을 전부 선택해서 작업을 해야 하는 경우에는 행 머리와 열 머리가 교차하는 지점(빨간색 부분)을 클릭하면 모든 셀이 선택됩니다.
또는 값이 입력된 범위 바깥에 있는 임의의 빈 셀을 클릭한 후 'Ctrl+A' 키를 눌러주면 시트 내의 모든 셀이 선택됩니다.
값이 입력된 범위 전체를 선택하는 방법
만약 빈 셀이 없이 값이 연속적으로 입력되어 있는 경우에는 임의의 셀을 클릭한 후 'Ctrl+A' 키를 눌러주면 범위 내의 모든 셀이 선택됩니다.
이 방법 외에도 Ctrl키, Shift키, 방향키를 활용하여 범위를 선택할 수 있습니다.
Ctrl키를 누른 채 방향키를 누르면 해당 방향으로 연속적으로 값이 입력되어 있는 마지막 셀로 '이동'을 합니다.
Shift키를 누른 채 방향키를 누르면 해당 방향으로 선택한 범위를 '연장'합니다.
A1셀을 선택한 다음 'Ctrl + →' 키를 누르면
연속된 범위의 끝으로 '이동'을 합니다.
이번에는 A1셀을 선택한 다음 'Shift + →' 키를 눌러보겠습니다.
셀을 선택한 범위가 B1셀까지 '연장'되면서 A1:B1셀이 선택됩니다.
Ctrl키, Shift키는 범위를 선택할 때 매우 유용하게 사용됩니다. 직접 연습하면서 감을 익히면 엑셀 작업 속도를 단축시킬 수 있습니다.
그러면 다시 본론으로 돌아와서 연속된 범위 전체를 선택하는 방법을 알아보겠습니다. Ctrl키는 연속된 범위의 끝으로 이동을 할 때 쓰이고, Shift키는 선택된 범위를 연장할 때 쓰인다고 했습니다. 이 두 키는 동시에 사용할 수도 있는데요. 두 키를 동시에 누른 채 방향키를 누르면 연속된 범위의 끝까지 선택 범위를 연장할 수 있습니다.
A1셀을 선택한 다음 'Ctrl + Shift + →' 키를 누르면
1행의 끝까지 선택 범위가 연장됩니다. 이 상태에서 'Ctrl + Shift + ↓' 키를 눌러보겠습니다.
이번에는 아래 방향으로 연속된 범위 끝까지 선택된 범위가 확장됩니다.
빈 셀이 있을 경우 범위 선택하는 방법
위에서 설명드렸듯이 빈 셀이 없을 경우에는 단축키를 사용하여 쉽게 범위를 선택할 수 있습니다. 그런데 빈 셀이 있을 경우에는 조금은 다른 방법으로 범위를 선택하는 것이 편리합니다.
만약 'Ctrl + Shift + 방향키'로 범위를 선택할 경우에는 연속된 범위까지만 선택이 되는데, 'Ctrl + Shift + 방향키'를 더 누르면 빈 셀의 다음까지 선택이 됩니다. 'Ctrl + Shift + 방향키' 사용은 익숙해질 때까지 반복해서 사용해 보시길 바랍니다.
여기서 설명드릴 방법은 'Ctrl + Shift + 방향키'를 여러 번 누르는 방법 외에 제가 주로 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.
먼저 A1셀을 선택합니다.
A1셀이 선택된 상태에서 'Ctrl + Shift + END' 키를 누릅니다. 'Ctrl + END' 키는 시트 내에서 작업된 셀 중 끝 셀로 이동하는 단축키인데요. 'Ctrl + Shift + END' 키를 동시에 누르면 선택된 셀부터 끝 셀까지 모두 선택이 됩니다.
선택한 셀부터 끝 셀까지 선택하기 때문에 D7셀을 클릭하고 'Ctrl + Shift + END' 키를 누르면 D7셀부터 선택이 됩니다.
'Ctrl + Shift + END'와 비슷한 단축키가 'Ctrl + Shift + HOME' 입니다. 'Ctrl + Shift + HOME' 키는 선택한 셀부터 A1셀까지 선택합니다.
F19셀을 선택한 다음 'Ctrl + Shift + HOME' 키를 누르면
선택한 셀부터 A1셀까지 선택됩니다.
셀 주소를 직접 입력해서 범위를 선택하는 방법
아니면 직접 선택한 범위를 입력하는 방법도 있습니다.
화면 좌측 상단 셀 주소란에 선택할 셀의 범위를 입력하고 엔터키를 누릅니다.
입력한 범위만큼 선택됩니다.
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