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업무 지식/엑셀 기본 기능

[엑셀] 많이 사용하는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 지정하는 방법

by 김억지 2023. 5. 18.

엑셀에는 '빠른 실행 도구 모음'이 있습니다. 사용자가 자주 사용하는 기능을 엑셀 화면 상단에 위치시켜 간편하게 사용할 수 있도록 하는 기능입니다.

 

예시의 화면 좌측 상단에 빨간색 테두리를 친 부분이 빠른 실행 도구 모음인데요. 자주 사용하는 기능을 해당 부분에 추가해서 필요할 때 빠르게 사용할 수 있습니다.

 

빠른 실행 도구 모음 지정하는 방법

먼저 화면 좌측 상단에 있는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 아이콘을 클릭한 다음 '기타 명령(M)'을 클릭합니다. 만약 화면에 나타난 메뉴에 있는 기능 중에 추가할 기능이 있다면 '기타 명령(M)'으로 들어가지 않고 해당 기능을 바로 클릭하셔도 됩니다.

 

또한 빠른 실행 도구 모음은 '파일' 메뉴에 '옵션'으로 들어가서 '빠른 실행 도구 모음' 메뉴에서 변경할 수도 있습니다.

 

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창이 나타납니다. 여기서 '명령 선택(C)'에서 여러 가지 기능을 선택하여 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다.

 

'많이 사용하는 명령'에 일반적으로 사용 빈도가 높은 기능들이 나열되어 있으며 이 외에도 여러가지 기능을 추가할 수 있습니다. 추가하려는 기능을 선택한 후 '추가(A)'를 클릭합니다.

 

'병합하고 가운데 맞춤'을 추가하기 위해 해당 기능을 선택한 후 '추가(A)'를 클릭하면 우측 메뉴에 해당 기능이 추가됩니다.

 

'개발 도구 탭'에서 '매크로 기록'도 추가했습니다.

 

기존의 빠른 실행 도구 모음에 있는 기능을 삭제할 수도 있습니다. 저장 기능을 삭제하려면 우측 화면에서 해당 기능을 선택하고 '제거(R)'를 클릭합니다. 이렇게 빠른 도구 실행 모음 지정을 한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

빠른 실행 도구 모음에서 저장 아이콘이 사라지고 '병합하고 가운데 맞춤'과 '매크로 기록' 아이콘이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 빠른 실행 도구 모음에 추가한 기능은 직접 아이콘을 클릭하거나 단축키를 사용해서 기능을 실행할 수 있습니다.

 

알트(Alt)키를 누르면 빠른 실행 도구 모음의 아이콘에 위와 같이 번호가 생깁니다. 번호를 누르면 해당 기능이 실행됩니다. 예를 들어 알트(Alt)키를 누르고 2번을 누르면 다시 실행, 3번을 누르면 병합하고 가운데 맞춤, 4번을 누르면 매크로 기록 기능이 실행됩니다.

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