[엑셀] 줄 바꾸기(Alt+Enter 또는 텍스트 줄 바꿈 설정)

엑셀에서 셀에 텍스트를 입력할 때 셀의 너비보다 입력하는 내용이 더 길면 셀을 초과해서 나타나게 됩니다.

 

B3셀에 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하고, C3셀은 빈칸입니다. B3셀에 입력된 내용이 칸을 넘어서 표시가 됩니다.

 

B5셀에도 똑같이 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하였는데 C5셀은 빈칸이 아니고 '하느님이 보우하사'라는 값을 입력했습니다. 옆에 셀이 빈칸이 아닐 때 B5셀에는 열 너비에 맞게 일부만 나타납니다.

 

이렇게 입력하는 내용이 열의 너비를 초과할 때 Alt+Enter를 통해 줄을 바꿔서 입력하거나 '텍스트 줄 바꿈' 설정을 통해 길이가 긴 텍스트를 여려 줄로 줄바꿈 처리하여 모든 내용이 화면에 다 나오도록 설정할 수 있습니다.

 

Alt+Enter키를 이용해 줄 바꾸기

방법은 간단합니다. 내용을 입력하고 줄을 바꿀 때 그냥 Enter키만 누르시는 게 아니라 Alt+Enter를 누릅니다. '동해물과 백두' 까지만 입력한 다음 Alt+Enter를 누르면 줄이 바뀌고 그다음 내용을 입력하면 됩니다. 이렇게 줄을 바꿔서 입력하시는 것은 화면에만 그렇게 보이는 것이 아니라 입력하는 내용 자체를 줄을 바꿔서 입력하는 것으로 다음에 설명하는 '텍스트 줄 바꿈 설정'과는 다소 차이가 있습니다.

 

'텍스트 줄 바꿈' 설정

줄 바꿈 설정을 할 셀을 선택한 다음 홈 메뉴에 '텍스트 줄 바꿈'을 클릭합니다.

 

열 너비에 맞게 내용이 줄 바꿈 처리되어 표시됩니다.

 

두 방법 다 입력된 내용을 줄 바꿈 처리하여 화면에 다 나타나는 것은 동일하지만 차이점이 있습니다.

먼저 Alt+Enter로 줄을 바꾸어 내용을 입력한 경우는 실제로 줄을 바꿔서 입력했기 때문에 입력된 데이터 자체가 줄이 바뀌어져 있습니다.(당연한 소리)

 

하지만 '텍스트 줄 바꿈' 설정을 한 셀의 경우에는 입력된 값 자체를 줄바꿈이 되어있지 않지만 화면에만 줄이 바뀐 것처럼 나타나게 됩니다. 이런 차이는 입력된 데이터를 복사해서 다른 곳에 붙여넣거나 다른 시트에서 해당 셀을 참고할 때 오류가 발생할 수 있으므로 두 방법의 차이를 아시는 게 도움이 됩니다.