[엑셀] 데이터 유효성 검사로 입력 데이터 제한하기

엑셀 작업을 하다 보면 입력할 수 있는 데이터를 제한해야 하는 경우가 있습니다.

 

위와 같은 표에서는 '1분기 성과수당' 시트의 A10셀에 주민등록번호를 입력하면 A5:D5셀의 값은 '직원별 성과수당'에서 가져오도록 수식이 걸려있습니다. 만약 '1분기 성과수당' 시트 A10셀에 목록에 없는 주민등록번호를 입력하면 아래와 같이 오류가 뜨게 됩니다.

 

잘못된 값 입력으로 오류가 발생한 모습

 

이렇게 특정 셀에 입력해야 하는 데이터가 한정적일 경우에는 데이터 유효성 검사로 입력할 수 있는 값을 제한하는 것이 좋습니다.

 

입력할 수 있는 데이터를 제한할 셀을 선택(또는 범위를 선택)한 다음 '데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다.

 

'데이터 유효성' 창이 뜨면 제한 대상을 '목록'으로 선택하고 원본을 '직원별 성과수당' 시트의 A2:A10 셀을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

(제한 대상 및 공백 무시, 드롭다운 표시 여부는 상황에 맞게 선택해 주시면 됩니다.)

 

지정한 범위에 없는 값을 입력하면 위와 같은 오류 창이 나타나면서 입력이 제한됩니다.

 

이렇게 입력할 수 없는 값을 입력했을 때 나타나는 오류창에 자세한 설명을 추가할 수도 있습니다.

 

'데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭한 다음 데이터 유효성 창이 나타나면 '오류 메시지' 탭으로 이동합니다.

 

오류 메시지의 제목과 오류 메시지를 직접 설정한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

나타나는 오류 메시지가 변경된 것을 보실 수 있습니다.