[엑셀] 실행 취소(Ctrl+Z)와 다시 실행(Ctrl+Y)

엑셀 작업을 하면 새로 적용한 서식이 마음에 들지 않거나 입력한 수식이 잘못되어 이전의 상태로 되돌려야 하는 경우가 정말 많습니다.

 

이런 경우를 대비하여 엑셀에서는 이전의 상태로 되돌릴 수 있는 기능(실행 취소)을 제공하는데 주로 단축키(Ctrl+Z)를 이용합니다.

 

반대로 이전의 상태로 되돌렸다가 다시 돌아갈 수(다시 실행)도 있는데 이 기능 또한 주로 단축키(Ctrl+Y)를 사용합니다.

 

이런 표가 있을 때 A3:D3셀의 글자를 굵게 바꾸고 셀 배경색을 회색으로 바꾼 다음, D4:D9셀에 조건부 서식을 사용하여 데이터 막대를 표시해 보겠습니다.

 

총 3가지의 작업(글자 굵게, 배경색 변경, 조건부 서식)을 실행했습니다. 이렇게 작업을 한 뒤 다시 원래의 상태로 돌리고 싶습니다. 이럴 때는 다시 글자 조건부 서식을 지우고, 배경색을 없애고, 글자를 가늘게 바꾸는 건 번거로우면서 효율적이지 못합니다. 이 상태에서는 실행 취소 단축키인 'Ctrl+Z'를 한 번씩 누르면 작업이 하나씩 취소가 됩니다.

 

'Ctrl+Z'를 한 번 누른 상태. 조건부 서식 취소

'Ctrl+Z'를 한 번 더 누른 상태. 셀 배경색 취소

'Ctrl+Z'를 한 번 더 누른 상태. 글자 굵기 취소

 

이렇게 'Ctrl+Z'키를 세 번 누르면 한 번 누를 때마다 작업이 하나씩 취소가 되어 원래의 상태로 돌아가게 됩니다.

 

이렇게 원래의 상태로 돌아온 상태에서 '다시 실행' 단축키인 'Ctrl+Y'키를 누르면 반대로, 실행 취소를 하기 전으로 돌아갈 수 있습니다.

 

'Ctrl+Y'를 한 번 누른 상태. 글자 굵기 다시 실행

'Ctrl+Y'를 한 번 더 누른 상태. 셀 배경색 다시 실행

'Ctrl+Y'를 한 번 더 누른 상태. 조건부 서식 다시 실행

 

이렇게 'Ctrl+Y'키를 세 번 누르면 한 번 누를 때마다 작업이 하나씩 다시 실행되어 실행 취소 전 상태로 돌아가게 됩니다.

 

보통은 작업을 하나씩 취소하거나 다시 실행해도 금방 원하는 상태로 돌아갈 수 있지만 만약 수행한 작업이 많아서 단축키를 하나씩 누르는 게 오래 걸릴 것 같다면 한 번에 원하는 상태로 돌아갈 수도 있습니다.

 

화면 좌측 상단 '빠른 실행 도구 모음'에 실행 취소 아이콘 옆에 '▼' 모양을 클릭하면 실행 취소할 수 있는 작업이 나열됩니다. 만약 글자 굵기를 굵게 변경하기 전 상태로 돌리고 싶다면 나열된 목록 중 '굵게'를 선택하면 3개의 작업이 한 번에 취소됩니다.

 

3개의 작업이 한 번에 취소가 되었습니다.