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업무 지식171

[엑셀] 엑셀 자동 채우기 기능과 사용자 지정 목록 만들기 엑셀에 각종 데이터를 입력할 때 연속적인 데이터를 입력해야 하는 상황이 많습니다. 숫자나 날짜를 여러 셀에 입력하는 경우가 많은데 일일이 하나씩 입력하면 시간이 많이 걸리므로 엑셀에서는 입력된 데이터에 연달아 이어지는 데이터를 쉽게 입력할 수 있는 기능이 있습니다. 숫자를 입력하고 해당 셀의 오른쪽 아래에 커서를 갖다 대면 보시는 것과 같이 커서의 모양이 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다. 이 상태에서 클릭을 한 채로 밑으로 쭉 드래그하면 이어지는 데이터가 자동으로 채워집니다. A, C, D열만 쭉 드래그를 해보았습니다. 숫자의 경우에는 데이터를 하나만 입력하고 드래그하면 같은 숫자가 입력이 됩니다. 날짜는 하루 단위, 시간은 1시간 단위로 자동 채우기가 된 것을 볼 수 있습니다. 그런데 보통 숫자를 자동.. 2023. 1. 14.
[엑셀] 엑셀 빠른 채우기로 작업 시간 단축하기 실무를 하다 보면 기본적인 데이터를 1차 가공해야 할 때가 있습니다. 개인정보보호가 워낙 중요하다 보니 '홍길동'을 '홍*동'으로, 또는 '811021-1111111'을 '811021'로 바꾸는 경우죠. 이런 작업을 수행하는 방법이 3가지 정도가 떠오르네요. 1. 일일이 하나씩 직접 타이핑을 한다.(실제로 400명이 넘는 명단을 수작업하는 걸 본 적이 있습니다!!) 2. RIGHT, LEFT, MID함수와 텍스트를 연결하는 '&'을 활용한다.(=LEFT(A1,1)&"*"&RIGHT(A1,1) 이런 느낌) 3. 빠른 채우기 기능을 활용한다. 빠른 채우기는 반복적인 작업을 할 때 매우 유용할 뿐만 아니라, 엑셀에 익숙하지 않은 직원이 물어봤을 때 간단한 손놀림으로 매우 프로페셔널하게 보일 수 있다는 장점이 .. 2023. 1. 13.
[엑셀] 엑셀 자동 고침 옵션 설정, (C)가 입력 안 될 때 처음 취직을 했을 때 각종 목표 대비 실적을 표로 만들어야 하는 경우가 많았습니다. 엑셀 생초보이던 시절, 저를 미치게 했던 것이 바로 '(C)'가 입력이 안 되는 것이었죠. 저게 왜 입력이 안 돼? 하실 수 있는데 따로 설정을 변경한 것이 아니라면 (C)를 입력하면 ⓒ로 입력이 됩니다. 예를 들어 이런 표를 만든다고 했을 때 D3셀에 기준일 실적을 입력하고 다음 줄에 '(C)'를 입력하려고 합니다. 그런데 이렇게 입력을 하고 엔터키를 치면 아래와 같이 나타납니다. 입력하고자 하는 '(C)'가 아니라 'ⓒ'가 나오죠. 정말 왜 이렇게 나오는지 이유를 알 수 없어 하는 수 없이 '(A)'라고 입력할 것을 'ⓐ'로 입력하고 '(B)'라고 입력할 것을 'ⓑ'로 입력하곤 했습니다... 엑셀 자동 고침 옵션 설정.. 2023. 1. 11.
[엑셀] 엑셀 틀 고정, 원하는 행과 열을 화면에 고정하기 엑셀을 이용하여 데이터를 입력하면 주로 첫 행 또는 첫 열에 데이터를 구분하는 항목을 입력하는 경우가 많습니다. 데이터의 양이 적으면 한 화면에 모든 표가 들어가서 상관없겠지만 표가 커지면 특정 행이나 열이 화면에 고정적으로 나타나야 편리하게 작업을 할 수가 있습니다. 이런 엑셀 표를 만든다고 가정해보겠습니다. A열에는 2018년 1월 1일부터 날짜가 쭉 나와있고 1~2행에는 물품명이 쭉 나와있는 표입니다. 각 날짜별 판매량 등을 입력하고자 하는데 이렇게 표가 커지면 다음과 같은 문제가 발생하게 됩니다. 이렇게 화면을 오른쪽 또는 왼쪽으로 어느 정도 이동하게 되면 내가 지금 입력하려는 셀이 어느 항목에 해당되는지 알 수가 없죠. 셀 하나 입력할 때마다 화면을 다시 이동시켜 어느 항목인지 확인하기에는 너무.. 2023. 1. 10.
[엑셀] 순환 참조 오류 해결 방법 엑셀은 단순히 데이터를 입력해서 정리하는 용도로도 쓰이긴 하지만 그것보다는 각종 함수 및 수식을 활용할 때 가장 활용가치가 높다고 생각을 합니다. 데이터의 양이 적고 수식 구조가 단순할 때는 순환 참조 오류가 나타날 가능성이 적지만 점점 더 복잡해지면서 순환 참조 오류가 나타날 가능성이 높아지는데요. 예를 들어 이런 엑셀 표가 있습니다. 득점과 도움의 합계가 공격포인트고, 각 선수의 득점과 도움, 공격포인트의 합계가 나타나있습니다. E열은 C열과 D열의 합계로 sum함수를 걸어놓았고, C10셀과 D10셀은 4행과 9행까지의 합계로 E열과 마찬가지로 sum함수가 걸려 있습니다. 그러면 C4~D9에만 데이터를 입력하면 전체 표가 완성됩니다. 그런데 여기서 C9셀(윤드리치의 득점)을 득점의 합계인 C10에서 .. 2023. 1. 9.
[엑셀] 엑셀 암호 설정, 암호 해제하는 방법 예전에는 엑셀 파일에 암호를 걸어야 할 경우가 많지 않았는데 요즘은 워낙에 개인정보보호가 중요하다 보니 파일을 업로드하거나 사내 내부망에 올릴 때 암호를 의무적으로 설정해야 하는 경우가 있습니다. 그래서 엑셀 파일에 암호를 설정하고 해제하는 방법을 알아보겠습니다. 암호 설정하는 방법 먼저 상단 메뉴 중 ''파일'을 클릭합니다. 메뉴 중 '정보'에서 '통합 문서 보호'를 클릭하신 다음 '암호 설정'을 클릭합니다. 그러면 이런 창이 나타나는데요. 설정할 암호를 입력한 다음 '확인'버튼을 클릭합니다. 암호는 대/소문자를 구분한다고 하니 문자를 입력하실 경우 유의하셔야 합니다. 암호 확인 창이 나타나는데 앞에서 입력한 암호를 다시 한 번 똑같이 입력합니다. 이렇게 나타나면 정상적으로 암호가 설정된 겁니다. 암호.. 2023. 1. 8.
[엑셀] 엑셀 자동저장 기능 설정 및 백업 파일 복구 방법 엑셀뿐만 아니라 한글이나 파워포인트 등 여러 프로그램을 사용하면서 한 번쯤은 문서를 저장을 하지 않아서 작업물을 몽땅 날려버리는 일을 겪어보셨을 겁니다. 이러한 일을 방지하기 위해 다른 프로그램들과 마찬가지로 엑셀에도 자동 저장 기능이 있는데요. 물론 가장 바람직한 건 문서 작업 중 수시로 저장버튼을 눌러서 작업물이 날아가지 않는 겁니다. 참고로 엑셀의 저장 단축키는 'Ctrl+S'이니 수시로 저장을 하는 습관을 가져야겠죠. 엑셀 자동 저장 설정 방법 먼저 메뉴 상단 왼쪽 '파일'을 클릭합니다. 메뉴 아래쪽 '옵션'을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴 중 '저장'을 클릭하신 다음 상단에 '자동 복구 정보 저장 간격'을 체크하고 '확인'을 클릭합니다. 여기에서 자동 복구 정보 저장 간격을 입력할 수 있습니다. 즉 백.. 2023. 1. 7.
[엑셀] 엑셀 수식이 안 될 때, 옵션 설정 변경 방법 일을 하다 보면 다른 직원 분들께서 엑셀을 물어보시는 경우가 많습니다. 그중 가장 많이 받는 질문 중 하나인데요. "OO 씨~ 엑셀에 수식을 분명히 넣었는데 숫자가 안 바뀌네?" "아 그거 저장 누르면 됩니다" 예를 들면 이런 경우죠. 분명히 G4셀에 수식을 넣은 다음에 B열부터 F열까지 값을 입력했음에도 불구하고 G열의 값이 바뀌지 않는 겁니다. 엑셀 사용에 익숙하지 않은 분들께서 정말로 많이 물어보시는 상황인데 계산 옵션이 '수동'으로 설정되어 있기 때문입니다. 이런 상황에서는 계산 옵션을 '자동'으로 바꿔주시면 됩니다. 참고로 수동으로 설정되어 있을 때에도 파일을 저장하면 값은 수식에 맞게 바뀝니다. 이제 값을 넣었을 때 수식에 맞게 값이 바로 바뀌도록 계산 옵션을 자동으로 바꾸는 방법을 알아보겠습.. 2023. 1. 6.
[엑셀] 엑셀 0 보이게 설정하는 방법 엑셀을 하다 보면 '0' 표시가 되어야 하는데 표시가 안 되는 경우가 있습니다. 값이 '0', 즉 제로인 걸 나타내야 하지만 빈칸으로 나오는 경우가 있고, 또 숫자의 앞자리가 0으로 시작되는 경우 0을 제외한 값만 나오는 경우도 있습니다. 휴대폰 번호가 '010XXXXXXXX' 이렇게 표시가 되어야 하는데 '10XXXXXXXX' 이런 식으로 나오게 되죠. 엑셀을 하면서 자주 겪게 되는 이런 상황에서 숫자 '0'을 표시하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 첫 번째는 엑셀 옵션에서 0이 표시되도록 하는 방법입니다. 예를 들어 이런 엑셀을 만든다고 할 때 F4, H5, B6, G6셀에는 판매량이 '0'이라 '0을' 입력했는데 표시가 되지 않습니다. 이런 상황에서는 엑셀의 옵션을 변경하여 0이 보이게 해 주시면 .. 2023. 1. 5.

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