업무 지식171 [엑셀] 셀 서식에서 세미콜론(;) 활용하여 셀 내용 보이지 않게 설정하는 방법 셀에 데이터는 입력되어 있지만 화면에는 보이지 않게 설정해야 할 때가 있습니다. 가장 기초적이고 직관적인 방법은 글꼴 색을 흰색으로 변경하는 것입니다. 이렇게 C3셀과 C4셀에 있는 데이터를 글꼴 색을 흰색으로 바꿔서 화면에 보이지 않게 해보겠습니다. C3셀과 C4셀을 선택한 다음 '홈' 탭에 글꼴 부분에서 글꼴 색을 흰색으로 변경합니다. C3셀과 C4셀에 있는 데이터의 글꼴이 흰색으로 변경되어 화면에 나타나지 않습니다. 이번에는 이렇게 글꼴 색을 변경하는 것이 아닌 셀 서식을 변경하여 셀에 있는 값이 화면에 나타나지 않도록 해보겠습니다. 이에 앞서 C3셀과 C4셀의 글꼴 색을 다시 검정 색으로 돌려놓겠습니다. C3셀과 C4셀을 드래그하여 선택한 다음 마우스 우클릭하고 '셀 서식'을 .. 2024. 7. 19. [엑셀] 여러 시트를 동시에 편집하는 방법 같은 구조와 형식의 내용을 여러 시트에 나눠서 관리하는 경우가 많습니다. 예를 들어 월별 데이터를 각각의 시트에 나눠서 관리하거나 연도별 데이터를 각각의 시트에 나눠서 관리하는 경우가 대표적입니다. 보통 이렇게 시기만 달리하는 경우에는 시트 내의 구조 등이 동일하고 값만 다른 경우가 대부분입니다. 만약 이런 상황에서 모든 시트에 특정 행이나 열을 추가하는 등의 편집 작업을 할 때 각각의 시트를 하나씩 작업하면 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다. 만약 편집해야 하는 시트들의 구조가 같고 값만 다른 경우에는 여러 시트를 한 번에 편집하는 것이 가능합니다. 위의 예시를 보면 '2020년' 시트부터 '2024년' 시트까지 동일한 구조의 데이터 값만 다른 총 5개의 시트가 있습니다. 이런 상황에서 G열 .. 2024. 7. 18. [엑셀] IFS 함수 하나로 IF 함수 중첩 없이 여러 조건을 판단하는 방법 예전 글에서 IF 함수의 기초 및 중첩하여 사용하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 조건의 개수가 많지 않다면 IF 함수 중첩으로 충분히 수식을 만들 수 있지만 조건의 개수가 많아지면 수식이 복잡해지는 단점이 있습니다. 이럴 때 IFS 함수를 사용하면 함수 하나만으로 여러 조건을 판단하여 그에 맞는 갚을 돌려줄 수 있습니다. IF 함수의 기초 및 중첩 적용하는 방법에 대해서는 아래 글을 참고해 주시면 되겠습니다. [엑셀] IF 함수 기초 및 중첩 적용하는 방법IF 함수는 그 자체로도 활용도가 높지만 여러 함수와 함께 쓰이는 경우가 많고 활용도가 매우 높은 함수입니다. IF 함수의 구조는 아래와 같습니다. =IF(Logical_test, [Value_if_true], [Value_if_false]) 첫 번p.. 2024. 7. 17. [엑셀] SWITCH 함수로 셀의 특정 값을 기준으로 분류하는 방법 셀의 전체 값이나 일부 값을 기준으로 분류하거나 다른 값으로 변환해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어서 주민등록번호를 기준으로 하여 성별을 나타내거나, 물품의 코드를 기준으로 분류하기도 하는데요. 보통 IF 함수를 중첩하여 사용하면 해결할 수 있습니다. 하지만 중첩이 길어지면 수식이 복잡해질 수 있기 때문에 상황에 따라서는 'SWITCH' 함수를 사용하는 것이 더 편리할 수 있습니다. 위와 같이 A열에 주민등록번호가 있을 때 A열의 값의 일부(8번째 텍스트)를 기준으로 하여 성별을 구하는 수식을 B열에 입력했습니다. IF함수를 중첩으로 사용하게 되면서 MID 함수를 사용한 부분도 4번이나 입력되어 다소 복잡해진 경향이 있습니다. 이 수식을 SWITCH 함수로 바꿔보겠습니다. 수식을 '=SWITC.. 2024. 7. 16. [엑셀] 셀 안에 포함되어 있는 특정 단어의 개수 구하는 방법 단어를 특정하지 않고 셀 안에 있는 모든 단어의 개수를 구할 때 LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수를 사용하는 방법을 포스팅한 적이 있습니다. [엑셀] LEN, SUBSTITUTE 함수를 사용하여 셀의 단어 개수 구하는 방법셀 안에 있는 단어의 개수를 구하기 위해서는 LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수를 사용하면 됩니다. LEN 함수는 인수로 입력한 텍스트의 문자 개수를 구하는 함수입니다. 인수로 입력한 텍스트의 문자pddwork.tistory.com 이번에는 모든 단어의 개수를 구하는 것이 아니라 특정 단어의 개수를 구해보겠습니다. 이 방법도 마찬가지로 문자열의 개수를 구하는 LEN 함수와 텍스트 중 일부를 바꾸는 함수인 SUBSTITUTE를 사용하여 구할 수 있습니다. 원리는 거의 똑같.. 2024. 7. 15. [엑셀] 여러 줄로 되어 있는 내용을 한 줄로 바꾸는 방법 엑셀에 값을 입력할 때 줄을 바꿔서 입력하려면 'Alt + Enter' 키를 사용하면 됩니다. [엑셀] 줄 바꾸기(Alt+Enter 또는 텍스트 줄 바꿈 설정)엑셀에서 셀에 텍스트를 입력할 때 셀의 너비보다 입력하는 내용이 더 길면 셀을 초과해서 나타나게 됩니다. B3셀에 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하고, C3셀은 빈칸입니다. B3셀에pddwork.tistory.com 만약 입력할 당시에는 줄을 바꿔서 입력을 했거나, 아니면 외부에서 받은 파일에 여러 줄로 돼있는 내용을 한 줄로 바꿔야 할 때 셀을 하나씩 작업하면 시간이 많이 소요됩니다. 이럴 때 간단하게 여러 줄로 되어 있는 내용을 한 줄로 바꾸는 방법을 알려드리겠습니다. 이렇게 주소가 여러 줄로 되어 있는 셀들이 있습니다. 각 .. 2024. 7. 12. [엑셀] 숫자 앞에 0 입력하는 방법 별도의 설정을 하지 않는다면 숫자 앞에 입력된 0은 사라지게 됩니다. 엑셀에서는 숫자 앞의 0은 숫자의 값에 영향을 미치지 않는 의미 없는 숫자이기 때문인데요. 예를 들어 '365'와 '0365'는 사용자가 입력한 값은 다를지라도 똑같은 '365'의 값이기 때문에 엑셀에서 자동으로 '0365'의 가장 앞에 있는 0을 없앤 다음 '365'로 나타냅니다. 그런데 숫자 앞에 0을 붙여야 할 때가 있습니다. 대표적으로 휴대폰번호나 주식의 종목코드 등이 있는데요. 삼성전자의 종목코드인 '005930'을 입력하고 엔터키를 눌러보겠습니다. 자동으로 앞에 '00'이 없어지고 '5930'만 입력됩니다. 이런 상황에서 사용할 수 있는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 숫자를 텍스트 형태로 입력하는 방법과 셀.. 2024. 7. 11. [엑셀] 0 대신 하이픈(-)으로 표시하는 방법 숫자를 입력할 때 '0' 대신 하이픈(-)으로 입력하고 싶을 때는 크게 두 가지 방법이 있습니다. D5, D10, D14셀에 '0'이 입력되어 있습니다. 이렇게 0이 입력된 셀을 하이픈(-)으로 바꿔보겠습니다. 셀 서식 중 '회계' 서식을 사용하는 방법 0을 입력했을 때 셀에 하이픈(-)이 표시되길 원하는 셀을 선택한 다음 마우스 우클릭 하고 '셀 서식'을 클릭합니다. 또는 셀 서식 단축키인 'Ctrl+1'을 누릅니다. 셀 서식 대화상자가 나타나면 표시 형식 탭의 범주에서 '회계'를 선택합니다. 소수 자릿수는 0, 기호는 없음으로 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다. '0'이 하이픈(-)으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 그런데 서식을 회계로 바꾸자 자동으로 오른쪽 정렬이 된 것을 볼 수.. 2024. 7. 9. [엑셀] 조건부 서식으로 특정 단어를 포함하고 있는 셀 강조하기 엑셀에서 특정 단어를 포함하고 있는 셀을 강조하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그중 가장 간단하면서도 편하게 사용할 수 있는 방법이 조건부 서식을 활용하는 것입니다. 이렇게 직원명단이 있고 직원의 주소가 E열에 있습니다. 여기서 주소에 '경기도'라는 단어가 포함된 셀만 강조하겠습니다. 조건부 서식을 적용할 셀 범위(E2:E18)를 선택한 다음 홈 탭에 스타일 부분에 있는 조건부 서식을 클릭합니다. 그다음 '셀 강조 규칙'을 클릭하고 '텍스트 포함'을 클릭합니다. 어떤 단어를 포함하고 있는 셀을 강조할 지 입력한 다음 적용할 서식을 지정합니다. 만약 특정 서식을 직접 지정하고 싶다면 적용할 서식에서 사용자 지정 서식을 클릭한 다음 직접 설정할 수 있습니다. 적용할 서식을 지정한 다음 확인 .. 2024. 7. 8. 이전 1 2 3 4 5 ··· 19 다음
