본문 바로가기

업무 지식171

[엑셀] 다른 파일에 대한 연결 끊는 방법 다른 원본 파일의 값을 가져오도록 연결을 하면 원본의 값이 바뀔 때 직접 수정하지 않아도 최신 데이터를 가져올 수 있어서 편리합니다. [엑셀] 다른 파일의 값을 가져오는 방법 엑셀에서 같은 파일 내에 있는 다른 시트의 값을 가져올 수 있을 뿐만 아니라 다른 파일의 값도 가져올 수 있습니다. 단순히 다른 파일의 값을 보고 직접 입력하는 것이 아니라 원본 파일의 값이 pddwork.tistory.com 이렇게 특정 값을 연결했다가 연결을 끊어야 하는 경우도 있습니다. 더 이상 원본 파일의 값이 변경될 때 자동으로 변경되지 않도록 하기 위해서는 다른 파일에 대한 연결을 끊어야 합니다. E2셀을 보면 현재 '3번 파일'에 연결되어 있습니다. '3번 파일'에 대한 연결을 끊어보겠습니다. 데이터 메뉴에서 '연결 편.. 2023. 8. 19.
[엑셀] 연결된 원본 파일을 다른 파일로 변경하는 방법 위와 같이 E2셀의 값은 '2번 파일'의 값에 연결되어 있는 상태입니다. 만약 '2번 파일'이 아니라 다른 원본 파일에 연결하고자 할 때 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 기존에 연결되어 있는 값을 지우고 새로 값을 연결해 주는 것입니다. 원본 파일에 연결된 값이 적을 경우 하나씩 수작업을 해도 무방하지만 연결된 값이 많을수록 매우 비효율적입니다. 두 번째는 파일에 연결된 값들을 한 번에 바꿀 수 있는데 연결 편집에서 원본을 변경해 주는 방법입니다. 이렇게 원본을 변경하는 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. 현재 '2번 파일'인 원본 파일을 '3번 파일'로 변경하고자 합니다. '3번 파일'에는 '2번 파일'과 마찬가지로 '직원 명단'이라는 시트가 1개 존재합니다. '1번 파일'에서 데이터 .. 2023. 8. 17.
[엑셀] 다른 통합 문서에 대한 연결 업데이트 확인 메시지 표시 여부 설정하는 방법 [엑셀] 다른 파일에 연결된 값 업데이트 하는 방법 지난 포스팅에서 다른 파일의 값을 연결하여 가져오는 방법에 대해 포스팅했습니다. [엑셀] 다른 파일의 값을 가져오는 방법 엑셀에서 같은 파일 내에 있는 다른 시트의 값을 가져올 수 있을 뿐 pddwork.tistory.com 지난 포스팅에서 다른 파일에 연결된 값을 업데이트하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 이렇게 값을 연결해 놓으면 파일을 열 때 아래와 같은 알림이 표시됩니다. '이 통합 문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다. 이 연결을 신뢰하는 경우 최신 데이터로 업데이트하고 신뢰할 수 없는 경우 현재 데이터로 계속 작업하세요.'라는 안내와 함께 '업데이트'와 '업데이트하지 않음' 둘 중 하나를 선택할 수 있습니다... 2023. 8. 13.
[엑셀] 다른 파일에 연결된 값 업데이트 하는 방법 지난 포스팅에서 다른 파일의 값을 연결하여 가져오는 방법에 대해 포스팅했습니다. [엑셀] 다른 파일의 값을 가져오는 방법 엑셀에서 같은 파일 내에 있는 다른 시트의 값을 가져올 수 있을 뿐만 아니라 다른 파일의 값도 가져올 수 있습니다. 단순히 다른 파일의 값을 보고 직접 입력하는 것이 아니라 원본 파일의 값이 pddwork.tistory.com 이렇게 다른 파일의 값을 연결하면 원본의 값이 바뀌었을 때 연동하여 같이 바뀌게 되므로 파일 관리 차원에서 편리한데요. 그렇다고 어떤 상황에서도 가만히 놔두면 알아서 값이 연동하여 바뀌는 것은 아닙니다. 값이 연동되어 업데이트되는 상황이나 조건에 대해 설명드리도록 하겠습니다. 현재 '1번 파일'의 E2셀의 값은 '2번 파일'의 '직원 명단' 시트에 있는 E2셀의.. 2023. 8. 12.
[엑셀] 다른 파일의 값을 가져오는 방법 엑셀에서 같은 파일 내에 있는 다른 시트의 값을 가져올 수 있을 뿐만 아니라 다른 파일의 값도 가져올 수 있습니다. 단순히 다른 파일의 값을 보고 직접 입력하는 것이 아니라 원본 파일의 값이 바뀔 때 같이 바뀌도록 연결하면 파일을 관리하는 데 있어 유용할 때가 많습니다. 바탕화면에 '1번 파일'과 '2번 파일'이 있습니다. 1번 파일의 값을 입력할 때 2번 파일의 값을 연결해 보겠습니다. 먼저 '1번 파일'과 '2번 파일'을 순서대로 열어줍니다. '1번 파일'을 보면 E열의 주소가 빈칸으로 되어있습니다. '2번 파일'에는 직원들의 주소가 입력돼 있습니다. '1번 파일'에서 빈칸으로 돼있는 주소를 '2번 파일'의 값을 연결하려 입력해 보겠습니다. E2셀에 등호(=)를 입력합니다. 그다음 '2번 파일'의 E.. 2023. 8. 10.
[엑셀] #### 표시 될 때 해결하는 방법 ㅇ엑셀에서 작업을 하다 보면 간혹 셀에 '####'과 같이 샵(#)만 반복되어 나타나는 경우가 있습니다. 이것은 오류는 아니지만 예상하던 값이 나타나지 않으면 뭔가 잘못된 것이라 생각하고 당황하게 됩니다. 샵이 반복되어 나타나는 이유는 몇 가지가 있지만 대표적인 상황에 대해서 해결 방법을 설명해드리겠습니다. 값을 나타낼 정도로 충분히 열 너비가 넓지 않은 경우 아마 가장 많은 상황이 아닐까 생각합니다. 열의 너비가 실제 입력한 값이나 수식의 결과로 나타나야 할 값을 나타낼 정도로 충분히 넓지 않은 경우입니다. 위의 표를 보면 D열의 단가와 E열의 수량을 곱한 값이 F열에 나타나도록 수식을 입력하였습니다. 그런데 F열의 값을 보면 숫자로 표시되지 않고 '#######'으로 나타납니다. 이것은 D열과 E열을.. 2023. 8. 7.
[엑셀] VLOOKUP 함수 사용 시 찾을 값이 첫 번째 열에 없을 때 해결하는 방법(CHOOSE 함수 활용) 실무에서 정말로 많이 사용하는 함수가 VLOOKUP 함수입니다. [엑셀] 실무에서 많이 쓰이는 VLOOKUP 함수의 사용 방법 실무에서 정말로 많이 쓰이는 함수가 바로 VLOOKUP 함수입니다. VLOOKUP 함수는 표의 첫 열에서 값을 찾은 후, 해당 값의 같은 행에 있는 n번째 값을 가져오는 함수입니다. 함수의 구조는 아래와 같습 pddwork.tistory.com 그런데 VLOOKUP 함수의 구조적 한계가 있습니다. 바로 배열의 '첫 번째' 열에서 값을 검색하여 지정한 열의 같은 행에 있는 값을 가져온다는 점입니다. 즉 검색하고자 하는 값이 첫 번째 열에 없을 경우에는 원하는 값을 가져올 수 없습니다. 예를 들어 위와 같은 상황이 대표적인 예입니다. H2셀에 이름을 입력하면 I2셀부터 K2셀에 자동.. 2023. 8. 3.
[엑셀] CHOOSE, WEEKDAY 함수로 요일 표시하는 방법 엑셀에서 특정 날짜의 요일이 무엇인지 나타내고자 할 때 사용하는 함수가 CHOOSE 함수와 WEEKDAY 함수입니다. CHOOSE 함수의 사용법에 대해서는 지난 포스팅에서 간략하게 설명드렸습니다. [엑셀] CHOOSE 함수로 목록에서 값을 골라 나타내는 방법 CHOOSE 함수는 함수의 이름에서 유추할 수 있듯이 인수로 지정한 숫자에 대응되는 값을 목록에서 골라서 나타낼 수 있는 함수입니다. 단독으로 쓰이기도 하지만 다른 함수와 결합해서 유용하게 pddwork.tistory.com CHOOSE 함수 외에 사용되는 함수가 WEEKDAY 함수입니다. WEEKDAY 함수는 일정 날짜의 요일을 나타내는 1에서 7까지의 수를 구하는 함수입니다. 함수의 구조는 아래와 같습니다. =WEEKDAY(Serial_numbe.. 2023. 8. 1.
[엑셀] CHOOSE 함수로 목록에서 값을 골라 나타내는 방법 CHOOSE 함수는 함수의 이름에서 유추할 수 있듯이 인수로 지정한 숫자에 대응되는 값을 목록에서 골라서 나타낼 수 있는 함수입니다. 단독으로 쓰이기도 하지만 다른 함수와 결합해서 유용하게 사용되기도 하고 다른 함수들이 가지고 있는 한계를 보완해 주는 역할을 하기도 합니다. 함수의 구조는 아래와 같습니다 =CHOOSE(Index_num, Value1, Value2, Value3 , ... Value254) 첫 번째 인수 'Index_num'는 골라낼 값의 위치를 지정하는 인수입니다. 1부터 254까지의 수이거나, 1부터 254까지의 수에 대한 참조나 수식을 입력할 수 있습니다. 두 번째 인수 'Value1'부터 'Value254'까지는 인수를 계속해서 추가할 수 있습니다. 'Value1'은 첫 번째 인수.. 2023. 7. 30.

티스토리툴바