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업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 순환 참조 오류 해결 방법 엑셀은 단순히 데이터를 입력해서 정리하는 용도로도 쓰이긴 하지만 그것보다는 각종 함수 및 수식을 활용할 때 가장 활용가치가 높다고 생각을 합니다. 데이터의 양이 적고 수식 구조가 단순할 때는 순환 참조 오류가 나타날 가능성이 적지만 점점 더 복잡해지면서 순환 참조 오류가 나타날 가능성이 높아지는데요. 예를 들어 이런 엑셀 표가 있습니다. 득점과 도움의 합계가 공격포인트고, 각 선수의 득점과 도움, 공격포인트의 합계가 나타나있습니다. E열은 C열과 D열의 합계로 sum함수를 걸어놓았고, C10셀과 D10셀은 4행과 9행까지의 합계로 E열과 마찬가지로 sum함수가 걸려 있습니다. 그러면 C4~D9에만 데이터를 입력하면 전체 표가 완성됩니다. 그런데 여기서 C9셀(윤드리치의 득점)을 득점의 합계인 C10에서 .. 2023. 1. 9.
[엑셀] 엑셀 암호 설정, 암호 해제하는 방법 예전에는 엑셀 파일에 암호를 걸어야 할 경우가 많지 않았는데 요즘은 워낙에 개인정보보호가 중요하다 보니 파일을 업로드하거나 사내 내부망에 올릴 때 암호를 의무적으로 설정해야 하는 경우가 있습니다. 그래서 엑셀 파일에 암호를 설정하고 해제하는 방법을 알아보겠습니다. 암호 설정하는 방법 먼저 상단 메뉴 중 ''파일'을 클릭합니다. 메뉴 중 '정보'에서 '통합 문서 보호'를 클릭하신 다음 '암호 설정'을 클릭합니다. 그러면 이런 창이 나타나는데요. 설정할 암호를 입력한 다음 '확인'버튼을 클릭합니다. 암호는 대/소문자를 구분한다고 하니 문자를 입력하실 경우 유의하셔야 합니다. 암호 확인 창이 나타나는데 앞에서 입력한 암호를 다시 한 번 똑같이 입력합니다. 이렇게 나타나면 정상적으로 암호가 설정된 겁니다. 암호.. 2023. 1. 8.
[엑셀] 엑셀 자동저장 기능 설정 및 백업 파일 복구 방법 엑셀뿐만 아니라 한글이나 파워포인트 등 여러 프로그램을 사용하면서 한 번쯤은 문서를 저장을 하지 않아서 작업물을 몽땅 날려버리는 일을 겪어보셨을 겁니다. 이러한 일을 방지하기 위해 다른 프로그램들과 마찬가지로 엑셀에도 자동 저장 기능이 있는데요. 물론 가장 바람직한 건 문서 작업 중 수시로 저장버튼을 눌러서 작업물이 날아가지 않는 겁니다. 참고로 엑셀의 저장 단축키는 'Ctrl+S'이니 수시로 저장을 하는 습관을 가져야겠죠. 엑셀 자동 저장 설정 방법 먼저 메뉴 상단 왼쪽 '파일'을 클릭합니다. 메뉴 아래쪽 '옵션'을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴 중 '저장'을 클릭하신 다음 상단에 '자동 복구 정보 저장 간격'을 체크하고 '확인'을 클릭합니다. 여기에서 자동 복구 정보 저장 간격을 입력할 수 있습니다. 즉 백.. 2023. 1. 7.
[엑셀] 엑셀 수식이 안 될 때, 옵션 설정 변경 방법 일을 하다 보면 다른 직원 분들께서 엑셀을 물어보시는 경우가 많습니다. 그중 가장 많이 받는 질문 중 하나인데요. "OO 씨~ 엑셀에 수식을 분명히 넣었는데 숫자가 안 바뀌네?" "아 그거 저장 누르면 됩니다" 예를 들면 이런 경우죠. 분명히 G4셀에 수식을 넣은 다음에 B열부터 F열까지 값을 입력했음에도 불구하고 G열의 값이 바뀌지 않는 겁니다. 엑셀 사용에 익숙하지 않은 분들께서 정말로 많이 물어보시는 상황인데 계산 옵션이 '수동'으로 설정되어 있기 때문입니다. 이런 상황에서는 계산 옵션을 '자동'으로 바꿔주시면 됩니다. 참고로 수동으로 설정되어 있을 때에도 파일을 저장하면 값은 수식에 맞게 바뀝니다. 이제 값을 넣었을 때 수식에 맞게 값이 바로 바뀌도록 계산 옵션을 자동으로 바꾸는 방법을 알아보겠습.. 2023. 1. 6.
[엑셀] 엑셀 0 보이게 설정하는 방법 엑셀을 하다 보면 '0' 표시가 되어야 하는데 표시가 안 되는 경우가 있습니다. 값이 '0', 즉 제로인 걸 나타내야 하지만 빈칸으로 나오는 경우가 있고, 또 숫자의 앞자리가 0으로 시작되는 경우 0을 제외한 값만 나오는 경우도 있습니다. 휴대폰 번호가 '010XXXXXXXX' 이렇게 표시가 되어야 하는데 '10XXXXXXXX' 이런 식으로 나오게 되죠. 엑셀을 하면서 자주 겪게 되는 이런 상황에서 숫자 '0'을 표시하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 첫 번째는 엑셀 옵션에서 0이 표시되도록 하는 방법입니다. 예를 들어 이런 엑셀을 만든다고 할 때 F4, H5, B6, G6셀에는 판매량이 '0'이라 '0을' 입력했는데 표시가 되지 않습니다. 이런 상황에서는 엑셀의 옵션을 변경하여 0이 보이게 해 주시면 .. 2023. 1. 5.