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업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 여러 시트를 한 번에 편집하는 방법 간혹 하나의 엑셀 파일에 여러 시트가 있을 때 각 시트의 형태와 구조가 똑같은 경우가 있습니다. 이런 상황에서 시트의 내용을 편집해야 할 때 각 시트를 하나씩 편집하는 것이 아니라 여러 시트를 한 번에 편집할 수 있습니다. 위와 같이 첫 번째 시트부터 네 번째 시트까지 총 4개의 시트가 있는데 각 시트는 동일한 시트를 복사하여 사용했기 때문에 구조와 형태가 동일합니다. 이런 상황에서 4개의 시트 한 번에 편집해 보겠습니다. 여러 시트를 선택하는 방법 여러 시트를 한 번에 편집하기 전에 일단 여러 시트를 선택하는 방법을 알아야 합니다. 시트가 여러 개 있을 때 선택된 시트는 위와 같이 선택되지 않은 시트와는 다르게 배경이 흰색으로 나타납니다. 하나의 시트가 선택된 상태에서 Ctrl키를 누른 채로 각 시트를.. 2023. 2. 27.
[엑셀] 머리글 기능을 이용하여 워터마크 넣기 견적서나 임명장, 재직증명서와 같은 문서를 만들거나 대외비인 문서를 작성할 때 워터마크를 넣어야 할 때가 있습니다. 머리글 기능을 이용하여 워터마크를 넣는 법을 알아보겠습니다. '보기' 메뉴에서 '페이지 레이아웃'을 클릭합니다. 페이지 레이아웃 모드로 전환된 다음 머리글 입력하는 부분의 가운데를 클릭하면 '머리글/바닥글 도구' 메뉴가 활성화 됩니다. '디자인'을 클릭한 다음 '그림'을 클릭합니다. 그림 삽입 창이 뜨면 3가지 메뉴 중 첫 번째 '파일에서 찾아보기'를 클릭합니다. 워터마크로 삽입할 그림 파일을 선택한 다음 삽입 버튼을 클릭합니다. 머리글에 '&[그림]' 이라고 입력됩니다. 여기서 임의의 셀을 클릭하여 머리글/바닥글 빠져나오면 그림이 보입니다. 그림이 들어가긴 들어갔는데 위치도 맞지 않을 뿐.. 2023. 2. 22.
[엑셀] 머리글/바닥글 기능(페이지 번호 입력하기) 출력되는 자료가 한 장이면 머리글이나 바닥글 기능의 활용도가 낮지만 출력되는 자료가 여러 장일 경우 머리글이나 바닥글을 입력해야 하는 경우가 많습니다. 매 페이지의 상단이나 하단에 반복적으로 들어가야 하는 문구가 있으면 머리글이나 바닥글을 이용하면 편리합니다. 특히 페이지 번호를 입력해야 하는 경우가 많은데 바닥글에 페이지 번호를 입력해야 하는 상황이 많습니다. 위와 같은 양식의 엑셀 문서를 작성한다고 가정해 보겠습니다. 견적서에 입력되는 자료가 많아서 행이 107행 까지 이어져 총 페이지 수는 3페이지가 되었습니다. 머리글 입력하기 먼저 머리글에 '믿음을 주는 기업, OO산업'이라는 문구를 입력하여 모든 페이지에 해당 문구가 나타나도록 해보겠습니다. 먼저 '보기' 메뉴에 '페이지 레이아웃'을 클릭합니다.. 2023. 2. 21.
[엑셀] 조건부 서식으로 아이콘 표시하기 조건부 서식 중 데이터 막대를 통해 달성률 등을 표시하는 기능 외에도 각종 아이콘을 표시함으로써 시각적으로 더 돋보이게 꾸밀 수 있습니다. D4:D9 셀에 데이터 막대가 표시되어 있는데 여기에 아이콘을 추가함으로써 셀들을 구분해서 강조하려고 합니다. 아이콘을 나타낼 셀(D4:D9)을 선택한 다음 '홈' - '조건부 서식' - '아이콘 집합' - '3색 신호등'을 클릭합니다. 3색 신호등 도형 외에도 다양한 아이콘이 있는데 상황에 맞게 적용하면 됩니다. 각 셀의 값에 따라 신호등 색이 달리 적용되어 나타납니다. 각 신호등 색깔을 구분하는 기준값은 자동으로 설정이 되므로 원하는 기준값으로 수정해 보겠습니다. D4:D9 셀을 선택한 다음 '조건부 서식' - '규칙 관리'를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 중 편.. 2023. 2. 14.
[엑셀] 조건부 서식으로 시각적으로 나타내기(데이터 막대) 조건부 서식으로 특정 셀을 강조하는 것 외에도 데이터 막대로 시각적으로 표현할 수 있습니다. 이런 표를 만들 때 달성률에 대해서 별도의 차트를 만들어도 되지만 상황에 따라 차트를 삽입하는 게 보고서를 복잡하게 만들거나 어울리지 않을 때가 있습니다. 그럴 때는 조건부 서식의 데이터 막대를 통해 간단하게 시각적 효과를 추가시킬 수 있습니다. 조건부 서식을 적용할 셀(D4:D9)을 선택한 다음 '홈' - '조건부 서식' - '데이터 막대' - 그라데이션 채우기 중 '녹색 데이터 막대'를 클릭합니다. 그라데이션 채우기, 단색 채우기 중 상황에 맞게 선택하시면 되고 색깔도 다양하게 선택할 수 있습니다. 이런 형태로 나타나게 됩니다. 여기서 보시면 달성률이 77.3%인데도 불구하고 데이터 막대가 꽉 채워진 것을 볼.. 2023. 2. 13.
[엑셀] 조건부 서식으로 셀 강조하기 엑셀에서 조건부 서식은 정말 자주 사용하게 되는 기능입니다. 특정 조건을 만족하는 셀을 강조하거나 상위 10%에 해당하는 값이나 평균에 미달되는 값을 강조할 수도 있습니다. 조건부 서식을 적용하는 방법은 무수히 많기 때문에 대표적인 규칙 몇 가지만 소개해드리겠습니다. 조건부 서식이 적용되는 과정만 이해하시면 다양한 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 특정 값보다 크거나 작을 때 셀 강조하기 이런 표가 있을 때 실적이 30개 미만인 셀에 대해서 조건부 서식을 통해 셀을 강조하고자 합니다. 조건부 서식을 적용할 범위를 선택한 다음 '홈' - '조건부 서식' - '셀 강조 규칙' - '보다 작음'을 클릭합니다. 셀 강조 규칙의 하위 메뉴를 보면 다양한 규칙이 있습니다. 특정 값보다 큰 값을 강조하려면 '보다 .. 2023. 2. 12.
[엑셀] 서식 복사 및 이전 작업 반복하는 방법 엑셀에서 모든 셀에 동일한 서식을 적용하는 일은 드뭅니다. 강조하고자 하는 셀에 색을 입히거나 특정 셀의 글자크기를 키우고 글꼴을 바꾸기도 합니다. 서식을 변경하려는 셀을 하나하나 직접 변경해 주어도 상관은 없지만 이러한 방법은 효율적이지 못하고 시간이 많이 소요됩니다. 특정 셀에 적용된 서식을 복사해서 다른 셀에 서식만 붙여 넣는 방법으로 작업 시간을 단축시킬 수 있습니다. 복사해서 서식만 붙여넣기 하는 방법 F2셀을 보면 텍스트 굵게, 밑줄, 노란 배경으로 서식이 설정되어 있습니다. 현 부서 근무기간이 2년을 초과하는 F4, F5, F6셀을 똑같은 서식으로 설정하려고 합니다. 해당셀을 직접 서식을 변경해도 되지만 F2셀의 서식을 복사하여 붙여넣겠습니다. 서식을 복사하려는 F2셀을 우클릭한 다음 '복사.. 2023. 2. 10.
[엑셀] 텍스트 합치기('&' 기호와 CONCATENATE 함수) 텍스트를 나누는 기능이 있듯이 텍스트를 합쳐야 하는 상황도 있습니다. 주로 두 가지 방법을 사용하는데요. 하나씩 알아보겠습니다. 앰퍼샌드(&)를 이용하여 텍스트 합치기 앰퍼샌드 기호인 '&'을 활용하여 텍스트를 합칠 수 있습니다. 이걸 앰퍼샌드라고 읽는지 처음 알았네요. A1셀의 '동해물과'와 B1셀의 '백두산이'를 합쳐서 C1셀에 '동해물과 백두산이'를 만들어보겠습니다. C1셀에 '=A1&" "&B1'이라고 입력을 해주면 됩니다. 합치려고 하는 셀을 & 기호로 이어주면 됩니다. 공백을 넣을 때는 & 기호 사이에 " "를 입력하면 공백이 생성됩니다. 셀과 셀을 & 기호를 통해 합칠 수 있는 것 외에도 수식 입력줄에 직접 숫자나 문자를 넣어 텍스트를 합칠 수 있습니다. 빈칸을 넣기 위해 "마르고"가 아닌 .. 2023. 2. 9.
[엑셀] 텍스트 나누기 기능 활용하기 하나의 텍스트에서 일부 값만 추출할 때 LEFT, RIGHT, MID 함수 등을 이용할 때가 있습니다. 함수를 통해서도 충분히 텍스트를 나눌 수 있지만 특정 조건 하에서는 텍스트 나누기 기능을 활용하는 것이 더 편리합니다. 텍스트 나누기 기능을 주로 활용하게 되는 대표적인 상황을 설명드리겠습니다. 나누려는 각각의 텍스트가 구분 기호로 나누어져 있는 경우 이런 데이터가 있을 때 앞 숫자 4자리와 가운데 영문자 2자리, 마지막 5자리를 나누려고 합니다. 함수를 통해서 각각의 텍스트를 뽑아낼 수도 있지만 이렇게 구분기호가 있는 경우에는 간편하게 나눌 수가 있습니다. 텍스트를 나누려는 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '텍스트 나누기'를 클릭합니다. '구분 기호로 분리됨'을 선택한 다음 '다음' 버튼을 클릭.. 2023. 2. 8.

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