본문 바로가기

업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 엑셀 인쇄 제목 설정하기(행 출력 반복, 열 출력 반복) 엑셀에 데이터를 입력하게 되면 제목 행이나 제목 열을 입력하게 되는 경우가 많이 있습니다. 데이터가 많아져서 출력물이 한 장에 다 나오지 않을 때 특정 행이나 열을 반복해서 출력해야 편한 경우가 있습니다. 위와 같은 표를 보면 3행에 각 지점명이 나와 있고, A열에는 날짜가 나와있습니다. 화면에는 다 나타나지 않지만 A열에 날짜는 2022년 1월 1일부터 2022년 6월 30일까지 나와있습니다. 이 상태에서 인쇄를 하게 되면 어떻게 출력이 되는지 보겠습니다. 1페이지에는 각 지점명이 나타나지만 2페이지부터는 지점명이 나오지 않아 표를 보는데 불편합니다. 이럴 때는 3행의 각 지점명이 출력물마다 반복해서 나타나도록 설정해 주는 게 편리합니다. 메뉴 중 '페이지 레이아웃'을 클릭한 다음 '인쇄 제목'을 클릭.. 2023. 1. 23.
[엑셀] 엑셀 인쇄 영역 설정하는 방법 실무에서 자주 사용하는 한글이나 파워포인트 같은 경우는 한 장 단위로 작성을 하기 때문에 인쇄 영역을 설정해야 하는 상황이 자주 발생하지 않습니다. 엑셀의 경우도 파일을 제출할 때는 문제가 되지 않지만 출력물로 제출을 해야 할 때는 인쇄 영역을 설정을 해주어야 원하는 대로 출력을 할 수 있습니다. 오늘은 간편하게 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 이런 엑셀 자료를 만든다고 가정했을 때 실제로 데이터는 A열부터 I열까지 입력을 하였지만 출력은 A열부터 E열까지만 추출력을 하려고 합니다. 별다른 설정을 하지 않은 채로 인쇄 미리보기를 해보겠습니다. 따로 설정을 하지 않으면 인쇄를 원하지 않는 영역까지 출력이 됩니다. 여기서 A~E열까지만 출력이 되도록 인쇄 영역을 설정해 보겠습니다. .. 2023. 1. 23.
[엑셀] 엑셀에서 자주 발생하는 오류(#VALUE!, #REF!) '#N/A', '#NAME?', '#DIV/0!'에 이어 엑셀에서 자주 발생하는 오류인 '#VALUE!'와 '#REF!'의 발생원인과 해결방법에 대해 알아보겠습니다. #VALUE! : 수식 입력에 오류가 있거나 참조하는 셀이 잘못되었을 겨우 발생하는 오류 아마 엑셀 오류 중에 제일 애매한 오류이지 않을까 싶습니다. 다른 오류들은 확실히 발생하는 상황이 한정적인데 #VALUE! 오류는 어떻게 딱 정의하기가 어려운 오류인 것 같습니다. 일반적으로 수식에 숫자만 포함이 되어야 하는데 문자가 있을 경우 주로 발생을 하지만 이 외에도 여러 상황에서 발생을 합니다. 대표적인 상황 두 가지만 알아보도록 하겠습니다. 각 물건별 단가와 판매량을 곱하여 판매금액이 나오도록 수식을 걸었습니다. C열의 숫자와 D열의 숫자를 .. 2023. 1. 18.
[엑셀] 엑셀에서 자주 발생하는 오류(#N/A, #NAME?, #DIV/0!) 수식을 활용해서 엑셀 작업을 하면 각종 오류가 발생하는데요. 실제로는 더 다양한 오류들이 있지만 실무 중 발생하는 오류는 대체적으로 한정적이라 생각합니다. 포털 연관 검색어를 기준으로 오류 다섯 가지를 골라봤는데 먼저 '#N/A', '#NAME?', '#DIV/0!'의 발생 원인과 해결 방법을 알아보도록 하겠습니다. #N/A : 찾는 값이 범위에 없을 때 발생하는 오류 실무에서 많이 쓰이는 함수 중 하나인 VLOOKUP 함수를 사용할 때 자주 발생하는 오류입니다. VLOOKUP 함수는 '배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 가져오는' 함수입니다. I2셀을 보시면 수식이 '=VLOOKUP(H2,$A$2:$F$7,5,0)' 이렇게 입력이 돼있습니다. A2~F7셀의 첫 번째 열에.. 2023. 1. 17.
[엑셀] 엑셀 기본 글꼴 변경하기 엑셀을 처음 다루시는 분도 글꼴을 변경하는 것은 금방 하실 수 있을 겁니다. 글꼴을 변경할 셀을 선택하거나 범위를 지정하여 '홈' 탭에 있는 '글꼴'에서 바꾸기만 하면 됩니다. 그런데 엑셀 파일을 처음 생성할 때 기본적으로 설정되어 있는 글꼴을 변경하는 기능도 있는데 매번 파일을 작성할 때마다 글꼴을 변경하시는 분을 본 적이 있습니다. 제가 사용하는 엑셀 2016 버전에서 기본 글꼴은 '맑은 고딕'입니다. 문서를 작성할 때 반드시 특정한 글꼴로 작성해야 하는 경우는 드물지만 가끔씩 직속 상사 분이 어떠한 특정 글꼴을 선호하는 경우도 있고 회사가 특정 글꼴만 사용하도록 하는 경우도 들었습니다. (대체적으로 보수적인 분위기의 회사가 예전 글꼴들을 선호하는 것 같습니다) 이런 상황에서는 매번 엑셀 파일을 작성.. 2023. 1. 16.
[엑셀] 엑셀 자동 채우기 기능과 사용자 지정 목록 만들기 엑셀에 각종 데이터를 입력할 때 연속적인 데이터를 입력해야 하는 상황이 많습니다. 숫자나 날짜를 여러 셀에 입력하는 경우가 많은데 일일이 하나씩 입력하면 시간이 많이 걸리므로 엑셀에서는 입력된 데이터에 연달아 이어지는 데이터를 쉽게 입력할 수 있는 기능이 있습니다. 숫자를 입력하고 해당 셀의 오른쪽 아래에 커서를 갖다 대면 보시는 것과 같이 커서의 모양이 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다. 이 상태에서 클릭을 한 채로 밑으로 쭉 드래그하면 이어지는 데이터가 자동으로 채워집니다. A, C, D열만 쭉 드래그를 해보았습니다. 숫자의 경우에는 데이터를 하나만 입력하고 드래그하면 같은 숫자가 입력이 됩니다. 날짜는 하루 단위, 시간은 1시간 단위로 자동 채우기가 된 것을 볼 수 있습니다. 그런데 보통 숫자를 자동.. 2023. 1. 14.
[엑셀] 엑셀 빠른 채우기로 작업 시간 단축하기 실무를 하다 보면 기본적인 데이터를 1차 가공해야 할 때가 있습니다. 개인정보보호가 워낙 중요하다 보니 '홍길동'을 '홍*동'으로, 또는 '811021-1111111'을 '811021'로 바꾸는 경우죠. 이런 작업을 수행하는 방법이 3가지 정도가 떠오르네요. 1. 일일이 하나씩 직접 타이핑을 한다.(실제로 400명이 넘는 명단을 수작업하는 걸 본 적이 있습니다!!) 2. RIGHT, LEFT, MID함수와 텍스트를 연결하는 '&'을 활용한다.(=LEFT(A1,1)&"*"&RIGHT(A1,1) 이런 느낌) 3. 빠른 채우기 기능을 활용한다. 빠른 채우기는 반복적인 작업을 할 때 매우 유용할 뿐만 아니라, 엑셀에 익숙하지 않은 직원이 물어봤을 때 간단한 손놀림으로 매우 프로페셔널하게 보일 수 있다는 장점이 .. 2023. 1. 13.
[엑셀] 엑셀 자동 고침 옵션 설정, (C)가 입력 안 될 때 처음 취직을 했을 때 각종 목표 대비 실적을 표로 만들어야 하는 경우가 많았습니다. 엑셀 생초보이던 시절, 저를 미치게 했던 것이 바로 '(C)'가 입력이 안 되는 것이었죠. 저게 왜 입력이 안 돼? 하실 수 있는데 따로 설정을 변경한 것이 아니라면 (C)를 입력하면 ⓒ로 입력이 됩니다. 예를 들어 이런 표를 만든다고 했을 때 D3셀에 기준일 실적을 입력하고 다음 줄에 '(C)'를 입력하려고 합니다. 그런데 이렇게 입력을 하고 엔터키를 치면 아래와 같이 나타납니다. 입력하고자 하는 '(C)'가 아니라 'ⓒ'가 나오죠. 정말 왜 이렇게 나오는지 이유를 알 수 없어 하는 수 없이 '(A)'라고 입력할 것을 'ⓐ'로 입력하고 '(B)'라고 입력할 것을 'ⓑ'로 입력하곤 했습니다... 엑셀 자동 고침 옵션 설정.. 2023. 1. 11.
[엑셀] 엑셀 틀 고정, 원하는 행과 열을 화면에 고정하기 엑셀을 이용하여 데이터를 입력하면 주로 첫 행 또는 첫 열에 데이터를 구분하는 항목을 입력하는 경우가 많습니다. 데이터의 양이 적으면 한 화면에 모든 표가 들어가서 상관없겠지만 표가 커지면 특정 행이나 열이 화면에 고정적으로 나타나야 편리하게 작업을 할 수가 있습니다. 이런 엑셀 표를 만든다고 가정해보겠습니다. A열에는 2018년 1월 1일부터 날짜가 쭉 나와있고 1~2행에는 물품명이 쭉 나와있는 표입니다. 각 날짜별 판매량 등을 입력하고자 하는데 이렇게 표가 커지면 다음과 같은 문제가 발생하게 됩니다. 이렇게 화면을 오른쪽 또는 왼쪽으로 어느 정도 이동하게 되면 내가 지금 입력하려는 셀이 어느 항목에 해당되는지 알 수가 없죠. 셀 하나 입력할 때마다 화면을 다시 이동시켜 어느 항목인지 확인하기에는 너무.. 2023. 1. 10.

티스토리툴바