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업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 데이터 유효성 검사로 중복값 입력 제한하기 데이터를 입력한 다음에 중복값을 찾아서 삭제하는 방법도 있지만 사전에 중복값은 입력이 되지 않도록 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 사번이나 고정자산 관리번호, 상품권 일련번호와 같이 고유한 값을 가지는 데이터를 대량으로 작업해야 할 때는 미리 설정을 하면 엑셀 작업의 정확성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 직장 내 사번의 경우에는 중복된 값이 있을 수 없는 고유한 값입니다. 이런 데이터를 입력하기 전에 B열에는 중복된 값이 입력되지 않도록 사전에 설정을 해주면 중복값이 입력되는 일을 사전에 막을 수 있습니다. 먼저 중복값 입력을 제한할 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. (열이나 행 전체가 아니라 일부 범위만을 대상으로 하려면 특정 범위만 선택해도 됩니다.) '데.. 2023. 2. 7.
[엑셀] 중복 값 제거하기 중복된 값을 찾았으면 직접 삭제해 줘도 되지만 값이 여러 개일 경우에는 간단한 기능을 통해 제거할 수 있습니다. 중복할 데이터를 삭제할 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '중복된 항목 제거'를 클릭합니다. '중복 값 제거' 창이 뜨면 중복된 값이 있는 열을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 중복된 값이 제거되었다는 알림 창과 함께 중복된 값 중 가장 상단에 위치한 5행의 값은 그대로 남고 6행의 값은 삭제가 된 것을 확인할 수 있습니다. 중복된 값 중 가장 상단에 위치한 값만 그대로 남기고 나머지 값을 삭제하기 때문에 해당 기능을 사용하기 전에 정렬 기능 등을 통해서 남기고자 하는 값이 삭제가 되지 않도록 유의하셔야 합니다. 중복된 값이 있는 전체 행을 삭제할 때는 범위를 전체(A2:C8)로 선택.. 2023. 2. 6.
[엑셀] 중복 값 찾는 방법 엑셀 작업을 할 때 중복된 값을 찾아야 하는 경우가 간혹 있습니다. 여러 부서에서 자료를 받아 취합하거나 많은 데이터를 정리해서 점검할 때 합계는 1000이 나와야 하는데 합쳐보니 1050이 나오거나 하는 경우입니다. 자료를 하나로 합치는 상황에서 하나를 더 붙여넣기 했다거나 착오로 인해 똑같은 데이터를 한번 더 입력했을 때 중복된 값을 찾아서 제거해줘야 합니다. 데이터의 양이 적다면 금방 중복된 값을 찾을 수 있겠지만 데이터의 양이 많아질수록 일일이 확인하는 데에는 한계가 있습니다. 위의 표를 보시면 5행과 6행에 지점명이 다르지만 코드가 동일한 데이터가 입력이 되어있습니다. 착오로 인해서 6행에 중복된 값이 입력된 경우라고 가정하겠습니다. 이런 상황에서 중복된 값만 찾아보겠습니다. 중복된 값 찾는 방.. 2023. 2. 5.
[엑셀] 이름 정의하는 방법 엑셀에는 '이름'을 정의하는 기능이 있습니다. 이름을 정의하는 방법을 알아두면 각종 수식이나 함수를 활용할 때 편리하게 이용할 수 있습니다. 위와 같은 표에서 홍란드의 1~6월 득점 합계를 구하려면 '=sum(B4:G4)', 모든 선수의 3월 득점 합계를 구하려면 '=sum(D4:D8)' 이런 식으로 구할 수 있습니다. 하지만 이름을 정의해 놓으면 다방면으로 간편하게 이용할 수 있습니다. 예를 들어 김바페의 1~6월 득점 합계(B5~G5)를 이름 정의 해보겠습니다. B5~G5셀을 선택(드래그)한 다음 '수식' - '이름 정의'를 클릭하면 '새 이름' 창이 뜹니다. 이름 칸에는 자동으로 첫 번째 열의 값인 '김바페'가 입력되어 있으며, 참조대상 또한 드래그한 범위로 설정되어 있습니다. 범위의 경우에는 '통.. 2023. 1. 31.
[엑셀] 엑셀 pdf 변환하는 방법 2가지 엑셀로 작업한 결과물을 타 기관에 pdf로 제출해야 하는 경우가 있습니다. 또는 제본을 하기 위해 인쇄소에 의뢰할 때도 보통은 pdf 형식으로 제출을 합니다. 오늘은 엑셀 파일을 pdf로 전환하는 방법을 알아보겠습니다. 위와 같이 엑셀로 작업한 결과물을 pdf로 변환하겠습니다. 인쇄 영역을 설정한 다음 메뉴 중 '파일'을 클릭합니다. (인쇄 단축키인 Ctrl+P를 누르셔도 됩니다.) 좌측 메뉴 중 '인쇄'를 클릭합니다. 기본으로 설정되어 있는 프린터 이름 옆에 작은 화살표 모양 아이콘을 클릭하면 선택할 수 있는 프린터들이 나옵니다. 여기서 'Microsoft Print to PDF'를 클릭하거나 본인의 컴퓨터에 설치되어 있는 PDF 프로그램 중 하나를 선택하면 됩니다. 제 컴퓨터의 경우에는 한컴 PDF가.. 2023. 1. 30.
[엑셀] 줄 바꾸기(Alt+Enter 또는 텍스트 줄 바꿈 설정) 엑셀에서 셀에 텍스트를 입력할 때 셀의 너비보다 입력하는 내용이 더 길면 셀을 초과해서 나타나게 됩니다. B3셀에 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하고, C3셀은 빈칸입니다. B3셀에 입력된 내용이 칸을 넘어서 표시가 됩니다. B5셀에도 똑같이 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하였는데 C5셀은 빈칸이 아니고 '하느님이 보우하사'라는 값을 입력했습니다. 옆에 셀이 빈칸이 아닐 때 B5셀에는 열 너비에 맞게 일부만 나타납니다. 이렇게 입력하는 내용이 열의 너비를 초과할 때 Alt+Enter를 통해 줄을 바꿔서 입력하거나 '텍스트 줄 바꿈' 설정을 통해 길이가 긴 텍스트를 여려 줄로 줄바꿈 처리하여 모든 내용이 화면에 다 나오도록 설정할 수 있습니다. Alt+Enter키를 이용해 줄 바꾸기 .. 2023. 1. 29.
[엑셀] 엑셀 그룹 설정으로 행, 열 관리하기 엑셀에 데이터를 입력하게 된 후 모든 데이터를 확인해야 하거나 모든 데이터가 출력이 돼야 할 때는 상관이 없지만 필요 없는 행이나 열은 숨김 처리하여 원하는 행과 열만 나오도록 설정을 해야 할 때가 많습니다. 숨겨야 하는 행이나 열이 많지 않을 때는 행이나 열을 선택(하나가 아닌 경우에는 드래그)하고 우클릭 한 다음 '숨기기'를 클릭하면 됩니다. 하지만 데이터가 많거나 앞으로 반복적으로 관리를 해야 하는 파일인 경우는 그룹 설정을 하면 편리하게 데이터를 관리할 수 있습니다. 실무에서 흔히 볼 수 있는 형식의 표입니다. 입력된 데이터가 많지 않을 때는 크게 상관이 없지만 데이터가 많아져 한 화면에서 보기가 힘들 때가 문제입니다. 예를 들어 월별 데이터나 분기별 데이터는 필요 없고 연도별 데이터만 보고 싶은.. 2023. 1. 26.
[엑셀] 엑셀 빈칸만 골라서 0 입력 하기 엑셀은 다방면으로 활용될 수 있지만 특히 '숫자'를 관리라는데 특히 유용한 프로그램이라고 생각을 합니다. 작업을 하다 보면 값이 '0'인 경우가 많은데 간혹 이런 경우에 '0'을 입력하지 않고 빈칸으로 남겨두면 작업에 다소 번거로운 상황이 발생하곤 합니다. 특히 복잡한 매크로를 사용할 때 빈칸이 있는 경우 오류가 나는 경우가 많았는데요. 그래서 값이 '0'인 경우에 빈칸으로 남겨두지 않고 0을 입력하는 습관을 가지는 것이 가장 좋지만 작업 범위가 넓어지게 되면 파일을 저장하기 전 빈칸만 골라서 일괄적으로 0을 입력해 주면 편리합니다. 이런 표가 있다고 가정하겠습니다. 값이 '0'인 셀에 '0'이 입력되어 있는 경우도 있고 빈칸으로 되어 있는 셀도 있습니다. 이 중 빈칸인 셀만 골라서 한꺼번에 0을 입력해.. 2023. 1. 25.
[엑셀] 인쇄 용지 방향 및 용지 여백 설정하는 방법 한글과 마찬가지로 엑셀에서도 기본적으로는 인쇄 용지 방향이 세로 방향으로 설정이 되어있지만 필요에 따라 가로 방향으로 바꿀 수도 있습니다. 위와 같이 세로보다는 가로가 긴 표가 있습니다. 이 표를 인쇄하게 될 경우 어떻게 출력하는지 인쇄 미리보기를 통해 확인해 보겠습니다. (Ctrl+P를 눌러주거나 또는 '파일' - '인쇄'를 클릭합니다.) 인쇄 영역이 한 페이지에 모든 열을 맞추어 출력이 되게 설정해 놓았으므로 용지가 세로 방향인 상태에서는 용지 하단부에 빈 공간이 많이 생기고 표가 작아 보입니다. 이럴 때는 용지 방향을 가로로 설정해 주시면 더 용지의 빈 공간이 적어 보이고 표가 과도하게 축소되지 않습니다. 인쇄 용지 방향 설정하는 방법 인쇄 단축키인 'Ctrl+P'를 누르거나 '파일' - '인쇄'를.. 2023. 1. 24.

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