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업무 지식171

[엑셀] 조건부 서식으로 셀 강조하기 엑셀에서 조건부 서식은 정말 자주 사용하게 되는 기능입니다. 특정 조건을 만족하는 셀을 강조하거나 상위 10%에 해당하는 값이나 평균에 미달되는 값을 강조할 수도 있습니다. 조건부 서식을 적용하는 방법은 무수히 많기 때문에 대표적인 규칙 몇 가지만 소개해드리겠습니다. 조건부 서식이 적용되는 과정만 이해하시면 다양한 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 특정 값보다 크거나 작을 때 셀 강조하기 이런 표가 있을 때 실적이 30개 미만인 셀에 대해서 조건부 서식을 통해 셀을 강조하고자 합니다. 조건부 서식을 적용할 범위를 선택한 다음 '홈' - '조건부 서식' - '셀 강조 규칙' - '보다 작음'을 클릭합니다. 셀 강조 규칙의 하위 메뉴를 보면 다양한 규칙이 있습니다. 특정 값보다 큰 값을 강조하려면 '보다 .. 2023. 2. 12.
[엑셀] 서식 복사 및 이전 작업 반복하는 방법 엑셀에서 모든 셀에 동일한 서식을 적용하는 일은 드뭅니다. 강조하고자 하는 셀에 색을 입히거나 특정 셀의 글자크기를 키우고 글꼴을 바꾸기도 합니다. 서식을 변경하려는 셀을 하나하나 직접 변경해 주어도 상관은 없지만 이러한 방법은 효율적이지 못하고 시간이 많이 소요됩니다. 특정 셀에 적용된 서식을 복사해서 다른 셀에 서식만 붙여 넣는 방법으로 작업 시간을 단축시킬 수 있습니다. 복사해서 서식만 붙여넣기 하는 방법 F2셀을 보면 텍스트 굵게, 밑줄, 노란 배경으로 서식이 설정되어 있습니다. 현 부서 근무기간이 2년을 초과하는 F4, F5, F6셀을 똑같은 서식으로 설정하려고 합니다. 해당셀을 직접 서식을 변경해도 되지만 F2셀의 서식을 복사하여 붙여넣겠습니다. 서식을 복사하려는 F2셀을 우클릭한 다음 '복사.. 2023. 2. 10.
[엑셀] 텍스트 합치기('&' 기호와 CONCATENATE 함수) 텍스트를 나누는 기능이 있듯이 텍스트를 합쳐야 하는 상황도 있습니다. 주로 두 가지 방법을 사용하는데요. 하나씩 알아보겠습니다. 앰퍼샌드(&)를 이용하여 텍스트 합치기 앰퍼샌드 기호인 '&'을 활용하여 텍스트를 합칠 수 있습니다. 이걸 앰퍼샌드라고 읽는지 처음 알았네요. A1셀의 '동해물과'와 B1셀의 '백두산이'를 합쳐서 C1셀에 '동해물과 백두산이'를 만들어보겠습니다. C1셀에 '=A1&" "&B1'이라고 입력을 해주면 됩니다. 합치려고 하는 셀을 & 기호로 이어주면 됩니다. 공백을 넣을 때는 & 기호 사이에 " "를 입력하면 공백이 생성됩니다. 셀과 셀을 & 기호를 통해 합칠 수 있는 것 외에도 수식 입력줄에 직접 숫자나 문자를 넣어 텍스트를 합칠 수 있습니다. 빈칸을 넣기 위해 "마르고"가 아닌 .. 2023. 2. 9.
[엑셀] 텍스트 나누기 기능 활용하기 하나의 텍스트에서 일부 값만 추출할 때 LEFT, RIGHT, MID 함수 등을 이용할 때가 있습니다. 함수를 통해서도 충분히 텍스트를 나눌 수 있지만 특정 조건 하에서는 텍스트 나누기 기능을 활용하는 것이 더 편리합니다. 텍스트 나누기 기능을 주로 활용하게 되는 대표적인 상황을 설명드리겠습니다. 나누려는 각각의 텍스트가 구분 기호로 나누어져 있는 경우 이런 데이터가 있을 때 앞 숫자 4자리와 가운데 영문자 2자리, 마지막 5자리를 나누려고 합니다. 함수를 통해서 각각의 텍스트를 뽑아낼 수도 있지만 이렇게 구분기호가 있는 경우에는 간편하게 나눌 수가 있습니다. 텍스트를 나누려는 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '텍스트 나누기'를 클릭합니다. '구분 기호로 분리됨'을 선택한 다음 '다음' 버튼을 클릭.. 2023. 2. 8.
[엑셀] 데이터 유효성 검사로 중복값 입력 제한하기 데이터를 입력한 다음에 중복값을 찾아서 삭제하는 방법도 있지만 사전에 중복값은 입력이 되지 않도록 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 사번이나 고정자산 관리번호, 상품권 일련번호와 같이 고유한 값을 가지는 데이터를 대량으로 작업해야 할 때는 미리 설정을 하면 엑셀 작업의 정확성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 직장 내 사번의 경우에는 중복된 값이 있을 수 없는 고유한 값입니다. 이런 데이터를 입력하기 전에 B열에는 중복된 값이 입력되지 않도록 사전에 설정을 해주면 중복값이 입력되는 일을 사전에 막을 수 있습니다. 먼저 중복값 입력을 제한할 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. (열이나 행 전체가 아니라 일부 범위만을 대상으로 하려면 특정 범위만 선택해도 됩니다.) '데.. 2023. 2. 7.
[엑셀] 중복 값 제거하기 중복된 값을 찾았으면 직접 삭제해 줘도 되지만 값이 여러 개일 경우에는 간단한 기능을 통해 제거할 수 있습니다. 중복할 데이터를 삭제할 범위를 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '중복된 항목 제거'를 클릭합니다. '중복 값 제거' 창이 뜨면 중복된 값이 있는 열을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 중복된 값이 제거되었다는 알림 창과 함께 중복된 값 중 가장 상단에 위치한 5행의 값은 그대로 남고 6행의 값은 삭제가 된 것을 확인할 수 있습니다. 중복된 값 중 가장 상단에 위치한 값만 그대로 남기고 나머지 값을 삭제하기 때문에 해당 기능을 사용하기 전에 정렬 기능 등을 통해서 남기고자 하는 값이 삭제가 되지 않도록 유의하셔야 합니다. 중복된 값이 있는 전체 행을 삭제할 때는 범위를 전체(A2:C8)로 선택.. 2023. 2. 6.
[엑셀] 중복 값 찾는 방법 엑셀 작업을 할 때 중복된 값을 찾아야 하는 경우가 간혹 있습니다. 여러 부서에서 자료를 받아 취합하거나 많은 데이터를 정리해서 점검할 때 합계는 1000이 나와야 하는데 합쳐보니 1050이 나오거나 하는 경우입니다. 자료를 하나로 합치는 상황에서 하나를 더 붙여넣기 했다거나 착오로 인해 똑같은 데이터를 한번 더 입력했을 때 중복된 값을 찾아서 제거해줘야 합니다. 데이터의 양이 적다면 금방 중복된 값을 찾을 수 있겠지만 데이터의 양이 많아질수록 일일이 확인하는 데에는 한계가 있습니다. 위의 표를 보시면 5행과 6행에 지점명이 다르지만 코드가 동일한 데이터가 입력이 되어있습니다. 착오로 인해서 6행에 중복된 값이 입력된 경우라고 가정하겠습니다. 이런 상황에서 중복된 값만 찾아보겠습니다. 중복된 값 찾는 방.. 2023. 2. 5.
[엑셀] 이름 정의하는 방법 엑셀에는 '이름'을 정의하는 기능이 있습니다. 이름을 정의하는 방법을 알아두면 각종 수식이나 함수를 활용할 때 편리하게 이용할 수 있습니다. 위와 같은 표에서 홍란드의 1~6월 득점 합계를 구하려면 '=sum(B4:G4)', 모든 선수의 3월 득점 합계를 구하려면 '=sum(D4:D8)' 이런 식으로 구할 수 있습니다. 하지만 이름을 정의해 놓으면 다방면으로 간편하게 이용할 수 있습니다. 예를 들어 김바페의 1~6월 득점 합계(B5~G5)를 이름 정의 해보겠습니다. B5~G5셀을 선택(드래그)한 다음 '수식' - '이름 정의'를 클릭하면 '새 이름' 창이 뜹니다. 이름 칸에는 자동으로 첫 번째 열의 값인 '김바페'가 입력되어 있으며, 참조대상 또한 드래그한 범위로 설정되어 있습니다. 범위의 경우에는 '통.. 2023. 1. 31.
[엑셀] 엑셀 pdf 변환하는 방법 2가지 엑셀로 작업한 결과물을 타 기관에 pdf로 제출해야 하는 경우가 있습니다. 또는 제본을 하기 위해 인쇄소에 의뢰할 때도 보통은 pdf 형식으로 제출을 합니다. 오늘은 엑셀 파일을 pdf로 전환하는 방법을 알아보겠습니다. 위와 같이 엑셀로 작업한 결과물을 pdf로 변환하겠습니다. 인쇄 영역을 설정한 다음 메뉴 중 '파일'을 클릭합니다. (인쇄 단축키인 Ctrl+P를 누르셔도 됩니다.) 좌측 메뉴 중 '인쇄'를 클릭합니다. 기본으로 설정되어 있는 프린터 이름 옆에 작은 화살표 모양 아이콘을 클릭하면 선택할 수 있는 프린터들이 나옵니다. 여기서 'Microsoft Print to PDF'를 클릭하거나 본인의 컴퓨터에 설치되어 있는 PDF 프로그램 중 하나를 선택하면 됩니다. 제 컴퓨터의 경우에는 한컴 PDF가.. 2023. 1. 30.

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