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업무 지식171

[엑셀] 줄 바꾸기(Alt+Enter 또는 텍스트 줄 바꿈 설정) 엑셀에서 셀에 텍스트를 입력할 때 셀의 너비보다 입력하는 내용이 더 길면 셀을 초과해서 나타나게 됩니다. B3셀에 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하고, C3셀은 빈칸입니다. B3셀에 입력된 내용이 칸을 넘어서 표시가 됩니다. B5셀에도 똑같이 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'을 입력하였는데 C5셀은 빈칸이 아니고 '하느님이 보우하사'라는 값을 입력했습니다. 옆에 셀이 빈칸이 아닐 때 B5셀에는 열 너비에 맞게 일부만 나타납니다. 이렇게 입력하는 내용이 열의 너비를 초과할 때 Alt+Enter를 통해 줄을 바꿔서 입력하거나 '텍스트 줄 바꿈' 설정을 통해 길이가 긴 텍스트를 여려 줄로 줄바꿈 처리하여 모든 내용이 화면에 다 나오도록 설정할 수 있습니다. Alt+Enter키를 이용해 줄 바꾸기 .. 2023. 1. 29.
[엑셀] 엑셀 그룹 설정으로 행, 열 관리하기 엑셀에 데이터를 입력하게 된 후 모든 데이터를 확인해야 하거나 모든 데이터가 출력이 돼야 할 때는 상관이 없지만 필요 없는 행이나 열은 숨김 처리하여 원하는 행과 열만 나오도록 설정을 해야 할 때가 많습니다. 숨겨야 하는 행이나 열이 많지 않을 때는 행이나 열을 선택(하나가 아닌 경우에는 드래그)하고 우클릭 한 다음 '숨기기'를 클릭하면 됩니다. 하지만 데이터가 많거나 앞으로 반복적으로 관리를 해야 하는 파일인 경우는 그룹 설정을 하면 편리하게 데이터를 관리할 수 있습니다. 실무에서 흔히 볼 수 있는 형식의 표입니다. 입력된 데이터가 많지 않을 때는 크게 상관이 없지만 데이터가 많아져 한 화면에서 보기가 힘들 때가 문제입니다. 예를 들어 월별 데이터나 분기별 데이터는 필요 없고 연도별 데이터만 보고 싶은.. 2023. 1. 26.
[엑셀] 엑셀 빈칸만 골라서 0 입력 하기 엑셀은 다방면으로 활용될 수 있지만 특히 '숫자'를 관리라는데 특히 유용한 프로그램이라고 생각을 합니다. 작업을 하다 보면 값이 '0'인 경우가 많은데 간혹 이런 경우에 '0'을 입력하지 않고 빈칸으로 남겨두면 작업에 다소 번거로운 상황이 발생하곤 합니다. 특히 복잡한 매크로를 사용할 때 빈칸이 있는 경우 오류가 나는 경우가 많았는데요. 그래서 값이 '0'인 경우에 빈칸으로 남겨두지 않고 0을 입력하는 습관을 가지는 것이 가장 좋지만 작업 범위가 넓어지게 되면 파일을 저장하기 전 빈칸만 골라서 일괄적으로 0을 입력해 주면 편리합니다. 이런 표가 있다고 가정하겠습니다. 값이 '0'인 셀에 '0'이 입력되어 있는 경우도 있고 빈칸으로 되어 있는 셀도 있습니다. 이 중 빈칸인 셀만 골라서 한꺼번에 0을 입력해.. 2023. 1. 25.
[엑셀] 인쇄 용지 방향 및 용지 여백 설정하는 방법 한글과 마찬가지로 엑셀에서도 기본적으로는 인쇄 용지 방향이 세로 방향으로 설정이 되어있지만 필요에 따라 가로 방향으로 바꿀 수도 있습니다. 위와 같이 세로보다는 가로가 긴 표가 있습니다. 이 표를 인쇄하게 될 경우 어떻게 출력하는지 인쇄 미리보기를 통해 확인해 보겠습니다. (Ctrl+P를 눌러주거나 또는 '파일' - '인쇄'를 클릭합니다.) 인쇄 영역이 한 페이지에 모든 열을 맞추어 출력이 되게 설정해 놓았으므로 용지가 세로 방향인 상태에서는 용지 하단부에 빈 공간이 많이 생기고 표가 작아 보입니다. 이럴 때는 용지 방향을 가로로 설정해 주시면 더 용지의 빈 공간이 적어 보이고 표가 과도하게 축소되지 않습니다. 인쇄 용지 방향 설정하는 방법 인쇄 단축키인 'Ctrl+P'를 누르거나 '파일' - '인쇄'를.. 2023. 1. 24.
[엑셀] 엑셀 인쇄 제목 설정하기(행 출력 반복, 열 출력 반복) 엑셀에 데이터를 입력하게 되면 제목 행이나 제목 열을 입력하게 되는 경우가 많이 있습니다. 데이터가 많아져서 출력물이 한 장에 다 나오지 않을 때 특정 행이나 열을 반복해서 출력해야 편한 경우가 있습니다. 위와 같은 표를 보면 3행에 각 지점명이 나와 있고, A열에는 날짜가 나와있습니다. 화면에는 다 나타나지 않지만 A열에 날짜는 2022년 1월 1일부터 2022년 6월 30일까지 나와있습니다. 이 상태에서 인쇄를 하게 되면 어떻게 출력이 되는지 보겠습니다. 1페이지에는 각 지점명이 나타나지만 2페이지부터는 지점명이 나오지 않아 표를 보는데 불편합니다. 이럴 때는 3행의 각 지점명이 출력물마다 반복해서 나타나도록 설정해 주는 게 편리합니다. 메뉴 중 '페이지 레이아웃'을 클릭한 다음 '인쇄 제목'을 클릭.. 2023. 1. 23.
[엑셀] 엑셀 인쇄 영역 설정하는 방법 실무에서 자주 사용하는 한글이나 파워포인트 같은 경우는 한 장 단위로 작성을 하기 때문에 인쇄 영역을 설정해야 하는 상황이 자주 발생하지 않습니다. 엑셀의 경우도 파일을 제출할 때는 문제가 되지 않지만 출력물로 제출을 해야 할 때는 인쇄 영역을 설정을 해주어야 원하는 대로 출력을 할 수 있습니다. 오늘은 간편하게 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 이런 엑셀 자료를 만든다고 가정했을 때 실제로 데이터는 A열부터 I열까지 입력을 하였지만 출력은 A열부터 E열까지만 추출력을 하려고 합니다. 별다른 설정을 하지 않은 채로 인쇄 미리보기를 해보겠습니다. 따로 설정을 하지 않으면 인쇄를 원하지 않는 영역까지 출력이 됩니다. 여기서 A~E열까지만 출력이 되도록 인쇄 영역을 설정해 보겠습니다. .. 2023. 1. 23.
[엑셀] 엑셀에서 자주 발생하는 오류(#VALUE!, #REF!) '#N/A', '#NAME?', '#DIV/0!'에 이어 엑셀에서 자주 발생하는 오류인 '#VALUE!'와 '#REF!'의 발생원인과 해결방법에 대해 알아보겠습니다. #VALUE! : 수식 입력에 오류가 있거나 참조하는 셀이 잘못되었을 겨우 발생하는 오류 아마 엑셀 오류 중에 제일 애매한 오류이지 않을까 싶습니다. 다른 오류들은 확실히 발생하는 상황이 한정적인데 #VALUE! 오류는 어떻게 딱 정의하기가 어려운 오류인 것 같습니다. 일반적으로 수식에 숫자만 포함이 되어야 하는데 문자가 있을 경우 주로 발생을 하지만 이 외에도 여러 상황에서 발생을 합니다. 대표적인 상황 두 가지만 알아보도록 하겠습니다. 각 물건별 단가와 판매량을 곱하여 판매금액이 나오도록 수식을 걸었습니다. C열의 숫자와 D열의 숫자를 .. 2023. 1. 18.
[엑셀] 엑셀에서 자주 발생하는 오류(#N/A, #NAME?, #DIV/0!) 수식을 활용해서 엑셀 작업을 하면 각종 오류가 발생하는데요. 실제로는 더 다양한 오류들이 있지만 실무 중 발생하는 오류는 대체적으로 한정적이라 생각합니다. 포털 연관 검색어를 기준으로 오류 다섯 가지를 골라봤는데 먼저 '#N/A', '#NAME?', '#DIV/0!'의 발생 원인과 해결 방법을 알아보도록 하겠습니다. #N/A : 찾는 값이 범위에 없을 때 발생하는 오류 실무에서 많이 쓰이는 함수 중 하나인 VLOOKUP 함수를 사용할 때 자주 발생하는 오류입니다. VLOOKUP 함수는 '배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 가져오는' 함수입니다. I2셀을 보시면 수식이 '=VLOOKUP(H2,$A$2:$F$7,5,0)' 이렇게 입력이 돼있습니다. A2~F7셀의 첫 번째 열에.. 2023. 1. 17.
[엑셀] 엑셀 기본 글꼴 변경하기 엑셀을 처음 다루시는 분도 글꼴을 변경하는 것은 금방 하실 수 있을 겁니다. 글꼴을 변경할 셀을 선택하거나 범위를 지정하여 '홈' 탭에 있는 '글꼴'에서 바꾸기만 하면 됩니다. 그런데 엑셀 파일을 처음 생성할 때 기본적으로 설정되어 있는 글꼴을 변경하는 기능도 있는데 매번 파일을 작성할 때마다 글꼴을 변경하시는 분을 본 적이 있습니다. 제가 사용하는 엑셀 2016 버전에서 기본 글꼴은 '맑은 고딕'입니다. 문서를 작성할 때 반드시 특정한 글꼴로 작성해야 하는 경우는 드물지만 가끔씩 직속 상사 분이 어떠한 특정 글꼴을 선호하는 경우도 있고 회사가 특정 글꼴만 사용하도록 하는 경우도 들었습니다. (대체적으로 보수적인 분위기의 회사가 예전 글꼴들을 선호하는 것 같습니다) 이런 상황에서는 매번 엑셀 파일을 작성.. 2023. 1. 16.

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