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업무 지식171

[엑셀] 이름 중 일부를 별표(*)로 표시하는 방법 지난 포스팅에서 이름 중 가운데 글자를 별표(*)로 표시하는 방법에 대해 포스팅했습니다. [엑셀] REPLACE 함수로 이름, 주민등록번호 별표(*) 표시하는 방법 사무 작업을 하면은 개인정보를 마스킹 처리할 때가 많이 있습니다. 특히 이름이나 주민등록번호의 경우 일부는 별표(*) 처리하는 경우가 많은데요. 오늘은 REPLACE 함수로 이름과 주민등록번호의 pddwork.tistory.com 이름이 있는 셀이 A1셀일 경우 '=REPLACE(A1,2,1,"*")'로 입력하면 이름의 가운데 글자를 별표(*)로 바꿀 수 있다고 설명드렸습니다. 그런데 위 수식은 이름이 세 글자일 경우에만 가운데 글자가 별표로 바뀌고 만약 이름이 네 글자인 경우에는 '황*정훈'과 같이 두 번째 한 글자만 별표로 바뀝니다. 만약.. 2023. 7. 25.
[엑셀] REPLACE 함수로 이름, 주민등록번호 별표(*) 표시하는 방법 사무 작업을 하면은 개인정보를 마스킹 처리할 때가 많이 있습니다. 특히 이름이나 주민등록번호의 경우 일부는 별표(*) 처리하는 경우가 많은데요. 오늘은 REPLACE 함수로 이름과 주민등록번호의 일부를 별표(*)로 표시하는 방법을 설명드리도록 하겠습니다. 먼저 REPLACE 함수의 구조는 아래와 같습니다. =REPLACE(Old_text, Start_num, Num_chars, New_text) 첫 번째 인수 'Old_text'는 일부분을 바꾸려는 텍스트입니다. 두 번째 인수 'Start_num'은 Old_text에서 바꾸기를 시작할 위치입니다. 세 번째 인수 'Num_chars'는 Old_text에서 바꾸려는 문자의 개수입니다. 네 번째 인수 'New_text'는 Old_text의 일부를 대체할 새 텍.. 2023. 7. 24.
[엑셀] 읽기 전용 해제하는 방법 엑셀 파일을 읽기 전용으로 설정하듯이 읽기 전용으로 돼있는 파일을 원래의 상태로 되돌릴 수도 있습니다. 파일 속성에서 해제하는 방법 먼저 파일 속성에서 읽기 전용을 해제하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 엑셀 파일을 마우스 우클릭한 다음 '속성(R)'을 클릭합니다. 속성 창이 뜨면 '읽기 전용(R)'을 클릭하여 체크 해제한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 파일명 옆에 있던 [읽기 전용] 표시가 사라진 것을 확인할 수 있습니다 엑셀 정보에서 읽기 전용으로 열리는 것을 해제하는 방법 '항상 읽기 전용으로 열기(O)'로 설정된 상태에서 엑셀 파일을 열어보겠습니다. 파일을 열 때마다 읽기 전용으로 열 것인지 물어보는 창이 나타납니다. 이런 창이 나타나지 않도록 설정해보겠습니다. 먼저 파일을 열 때 창이 나타나면 .. 2023. 7. 20.
[엑셀] 읽기 전용 설정하는 방법 문서 작업을 하다 보면 읽기 전용 모드로 설정해야 할 때가 많습니다. 읽기 전용이란 말 그대로 문서를 읽기(보기)만 할 수 있고 각종 편집은 제한된다는 뜻인데요. 읽기 전용을 설정하는 방법에 대해 설명드리도록 하겠습니다. 파일 속성에서 설정하는 방법 읽기 전용으로 설정하는 방법도 여러 가지가 있습니다. 먼저 파일 속성에서 읽기 전용으로 설정하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 엑셀 파일을 마우스 우클릭한 다음 '속성(R)'을 클릭합니다. 속성 창이 뜨면 '읽기 전용(R)'을 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 엑셀 파일을 열어보면 파일명 옆에 [읽기 전용]으로 표시가 되는 것을 확인할 수 있습니다. 엑셀 정보에서 설정하는 방법 이렇게 파일 속성에서 바꾸는 방법 외에도 엑셀 정보에서도 설정을 바꿀 수 있습.. 2023. 7. 18.
[엑셀] NOW 함수로 현재의 날짜와 시간 나타내기 현재의 날짜를 나타낼 때는 TODAY 함수를 사용하면 됩니다. B3셀에 '=TODAY()'을 입력하자 현재 날짜가 나타납니다. 나타나는 날짜의 형식은 셀 서식에서 바꿀 수 있습니다. 그런데 만약 날짜뿐만 아니라 현재의 시간까지 같이 나타내려면 TODAY 함수만으로는 되지 않습니다. 날짜 형식 중에 시간까지 같이 표시하는 형식이 있지만 TODAY 함수는 현재의 날짜만 나타내기 때문에 표시 형식을 바꿔도 시간이 바뀌지는 않습니다. 시간까지 나타나도록 표시 형식을 바꿔보겠습니다. 날짜는 나타나지만 현재의 시간은 나타나지 않습니다. 만약 현재의 시간까지 나타내려면 NOW 함수를 사용해야 합니다. NOW 함수로 현재 시간 나타내는 방법 NOW 함수도 TODAY 함수와 마찬가지로 인수가 없는 함수입니다. B4셀에 .. 2023. 7. 14.
[엑셀] NUMBERSTRING 함수로 숫자를 한글로 표시하는 방법 지난 포스팅에서는 셀 서식을 활용하여 숫자나 금액을 한글로 표시하는 방법에 대해 포스팅을 했습니다. [엑셀] 숫자(금액)를 한글로 표시하는 방법 견적서나 거래명서표 등의 양식에 있어서 금액을 한글로 표시할 때가 많습니다. 그리고 금액 앞에 '일금'자를 붙이고 뒤에는 '원정'을 붙이는 양식을 흔히 볼 수 있는데요. 엑셀에서 자동으로 숫 pddwork.tistory.com 셀 서식을 사용하는 것 외에도 NUMBERSTRING 함수를 통해서도 숫자를 한글로 표시할 수 있습니다. B2셀에 있는 숫자를 한글로 표시해 보겠습니다. B2셀에 '=NUMBERSTRING(SUM(G14:I14),1)'을 입력합니다. 첫 번째 인수 'SUM(G14:I14)'는 한글로 표시할 숫자입니다. 공급가액과 세액의 합계액을 한글로 나.. 2023. 7. 11.
[엑셀] 숫자(금액)를 한글로 표시하는 방법 견적서나 거래명서표 등의 양식에 있어서 금액을 한글로 표시할 때가 많습니다. 그리고 금액 앞에 '일금'자를 붙이고 뒤에는 '원정'을 붙이는 양식을 흔히 볼 수 있는데요. 엑셀에서 자동으로 숫자를 한글로 표시하는 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. B2셀을 보면 공급가액과 세액의 합계금액이 나와있습니다. 숫자로 표시된 금액을 한글로 표시되도록 바꿔보겠습니다. B2셀을 마우크 우클릭한 다음 '셀 서식'을 클릭합니다. 셀 서식 창이 뜨면 표시 형식에서 기타 범주에 들어가서 '숫자(한글)'을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 금액이 한글로 표기됩니다. 이제 금액 앞에 '일금' 자를 붙이고 뒤에 '원정' 자를 붙여보겠습니다. 우클릭하고 셀 서식을 클릭합니다. 표시 형식의 범주 중 사용자 지정을 클릭하면 위.. 2023. 7. 9.
[엑셀] 드롭다운 만드는 방법 이렇게 셀에 값을 입력할 때 입력할 수 있는 데이터를 고를 수 있도록 나타나는 목록을 드롭다운이라고 합니다. 셀에 입력할 수 있는 데이터의 수가 제한적이라면 이렇게 드롭다운을 미리 생성할 경우 데이터 입력 시 간편하게 작업할 수 있습니다. 이렇게 드롭다운을 만드는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 드롭다운을 만들 셀들을 선택해 줍니다. 데이터 메뉴 중 데이터 도구 부분에 있는 '데이터 유효성 검사' 아이콘을 클릭합니다. 제한 대상에서 '목록'을 선택하고 '드롭다운 표시'에 체크가 된 것을 확인합니다. 그다음 '원본(S)' 란에 드롭다운에 생성될 데이터들을 콤마(,)로 구분하여 입력하고 확인버튼을 클릭합니다. 셀을 클릭했을 때 옆에 생성되는 화살표 모양이 아이콘을 클릭하면 입력할 수 있는 값의 목록이 드롭다.. 2023. 7. 8.
[엑셀] MODE 함수로 최빈값 구하는 방법 대표성을 가지는 값을 구할 때 평균값만 구하는 것이 아니라 중간값을 구하면 값의 분포에 대해 더 정확히 파악할 수 있습니다. 여기에 또 하나 추가할 수 있는 것이 최빈값인데요. 최빈값은 데이터 집합에서 가장 자주 발생하는 값인데 MODE 함수로 구할 수 있습니다. MODE 함수에는 MODE.SNGL 함수와 MODE.MULT 함수로 구분되는데 먼저 MODE.SNGL 함수에 대해 설명드리겠습니다. 함수의 구조는 아래와 같습니다. =MODE.SNGL(Number1, Number2, ...) 함수의 구조는 간단합니다. 최빈값을 구할 인수를 직접 입력하거나 범위로 지정하면 됩니다. 제자리멀리뛰기 기록에 따른 등급이 있을 때 등급 중 최빈값, 즉 가장 수가 많은 등급은 몇 등급인지 MODE.SNGL 함수로 구해보겠.. 2023. 7. 4.

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