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업무 지식171

[엑셀] 필터 기능을 보완하는 고급 필터의 기초 [엑셀] 필터 설정 및 활용 방법 엑셀에 있어 필터 기능은 정말로 자주 사용하는 기능일 뿐만 아니라 많은 양의 데이터를 효율적으로 관리하는데 꼭 필요한 기능입니다. '필터'라는 이름에서 알 수 있듯이 많은 양의 데이터에서 pddwork.tistory.com 지난 글에서 엑셀에서 정말 자주 사용하는 기능 중 하나인 필터 기능에 대해서 포스팅을 했습니다. 엑셀에는 고급 필터 기능도 있는데 필터 기능을 보완할 수 있고 기존의 데이터는 유지를 한 채 다른 위치에 필터링된 데이터를 따로 뽑아낼 수 있습니다. 고급 필터는 다양하게 응용할 수 있는데 기초 기능만 간단하게 설명드리도록 하겠습니다. 이렇게 직원 명단이 있을 때 기존의 데이터는 그대로 유지를 하고 다른 위치에 특정 데이터를 필터링하여 정리하려고 합니다. .. 2023. 6. 13.
[엑셀] 필터 설정 및 활용 방법 엑셀에 있어 필터 기능은 정말로 자주 사용하는 기능일 뿐만 아니라 많은 양의 데이터를 효율적으로 관리하는데 꼭 필요한 기능입니다. '필터'라는 이름에서 알 수 있듯이 많은 양의 데이터에서 원하는 기준에 해당하는 데이터만 필터링해서 볼 수 있는 기능입니다. 위와 같은 직원 명단이 있다고 가정하겠습니다. 이런 표가 있을 때 필터를 설정하여 특정 기준에 해당하는 항목으로만 데이터 범위를 좁혀서 볼 수 있도록 해보겠습니다. 필터 설정하는 방법 '데이터' 메뉴에서 '정렬 및 필터' 부문에 있는 '필터'를 클릭합니다. 참고로 필터의 단축키는 위의 화면에도 나와있듯이 'Ctrl + Shift + L'입니다. 주의할 점은 필터를 설정할 때 표의 범위 안에 있는 임의의 셀을 선택한 상태에서 필터를 설정해야 필터가 생성됩.. 2023. 6. 12.
[엑셀] 상태 표시줄 활용하는 방법 엑셀 화면 하단을 보면 상태 표시줄(빨간색 테두리 부분)이 있습니다. 말 그대로 현재 작업하고 있는 엑셀의 몇 가지 중요한 정보들을 나타내는 부분입니다. 예를 들어 B4:D4셀을 선택했을 때 하단의 상태 표시줄을 보면 선택한 셀들의 평균, 개수, 합계값이 나타납니다. 이렇게 상태 표시줄을 확인하면 굳이 셀들의 합계값이나 평균값을 계산하지 않고도 눈으로 빠르게 확인할 수 있기 때문에 각종 계산값을 검증하거나 빠르게 확인할 때 유용합니다. 이렇게 화면에 나타나는 상태 표시줄을 사용자가 직접 설정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 범위의 최소값과 최대값을 상태 표시줄에 나타나도록 설정하여 직접 함수를 통해 구하지 않아도 빠르게 눈으로 확인할 수 있도록 해보겠습니다. 상태 표시줄을 마우스 우클릭하면 '상태 표시줄.. 2023. 6. 11.
[엑셀] CONVERT 함수로 단위 변환하는 방법 무게나 길이, 넓이 등에는 수많은 단위들이 사용됩니다. 꼭 엑셀 작업이 아니더라도 실생활에서 단위를 변환해야 할 때가 많은데요. 1㎡를 평으로 변환할 때는 0.3025를 곱해주는 것이 대표적이라 할 수 있겠습니다. 엑셀에서는 CONVERT 함수를 사용하면 각종 단위들을 간편하게 다른 단위로 변환할 수 있습니다. CONVERT 함수의 구조는 아래와 같습니다. =CONVERT(Number, From_unit, To_unit) 첫 번째 인수 'Number'는 변환할 'From_unit'의 값입니다. 두 번째 인수 'From_unit'는 'Number'의 단위입니다. 세 번째 인수 'To_unit'는 새롭게 변환할 단위입니다. CONVERT 함수로 45미터를 B2셀에 인치 단위로 변환해 보겠습니다. conver.. 2023. 6. 9.
[엑셀] 취소선 긋는 방법과 단축키 문서 작업을 하다 보면 취소된 부분을 나타내기 위하여 글자의 가운데 부분에 선을 긋는 경우가 있습니다. 이를 '취소선'이라고 부르는데 엑셀에서도 취소선을 입력하는 기능이 있습니다. 위의 표에서 참석여부가 '부'로 되어있는 '오타니', '미라클', '주권'에 취소선을 그어보겠습니다. 셀 서식에서 취소선 긋는 방법 취소선을 그을 셀들을 선택합니다. 마우스 우클릭한 다음 '셀 서식(F)'을 클릭합니다. 셀 서식 창이 뜨면 '글꼴' 탭을 선택한 다음 좌측 중간 효과 부문에서 '취소선(K)'를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 취소선이 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 셀의 일부만 취소선을 긋는 방법 셀에 입력된 문자 전부에 취소선을 그을 때는 위와 같이 셀을 선택해서 취소선을 입력하면 됩니다. 만약 셀에 입력된.. 2023. 6. 7.
[엑셀] 수식 입력줄이 안 보일 때 해결 방법 엑셀에는 위 화면의 빨간색 테투리 친 부분에 값을 입력하거나 함수 및 수식을 입력할 수 있는 '수식 입력줄'이 있습니다. 그런데 수식 입력줄이 안 보일 때가 있는데요. 평소에 보이던 수식 입력줄이 안 보이면 작업을 할 때 다소 불편할 때가 있습니다. 수식 입력줄이 화면에 보이지 않을 때 해결 방법을 알려드리겠습니다. 수식 입력줄이 안 보일 때 해결 방법 메뉴 중 '보기'를 클릭하고 표시 부문에 있는 '수식 입력줄'을 클릭합니다. 이렇게 하면 보이지 않던 수식 입력줄이 화면에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 수식 입력줄의 크기 조절하는 방법 입력할 수식이 많지 않다면 수식 입력줄이 한 줄이어도 상관없지만 수식이 길 경우에는 수식 입력줄의 크기를 늘려줘야 작업하기가 편리합니다. 수식 입력줄의 아래 부분에.. 2023. 6. 6.
[엑셀] INDEX/MATCH 함수로 표에서 원하는 위치의 값 가져오는 방법 INDEX 함수와 MATCH 함수는 따로 사용되기도 하지만 실무를 함에 있어 대부분의 상황에서 함께 쓰이게 됩니다. VLOOKUP 함수만큼이나 자주 사용됨은 물론이고 다양하게 응용하여 사용할 수 있으므로 꼭 익혀야 할 함수라고 할 수 있습니다. 먼저 INDEX 함수와 MATCH 함수의 구조를 알아보겠습니다. =INDEX(Array, Row_num, Column_num) 첫 번째 인수 'Array'는 가져올 값이 있는 표(배열)입니다. 두 번째 인수 'Row_num'은 첫 번째 인수로 지정한 'Array'에서 몇 번째 '행'의 값을 가져올지 정하는 인수입니다. 세 번째 인수 'Column_num'은 첫 번째 인수로 지정한 'Array'에서 몇 번째 '열'의 값을 가져올지 정하는 인수입니다. 예를 들어 K3.. 2023. 6. 5.
[엑셀] 배열수식의 기초 및 ctrl+shift+enter 배열수식 입력 안 될 때 해결 방법 예전에 컴퓨터활용능력 자격증을 준비한 경험이 있으신 분들은 배열수식에 대해서 공부한 기억이 있을 겁니다. 요즘에도 배열수식 문제가 나오는지는 모르겠지만 여러 상황에서 응용할 수 있기 때문에 간단하게 설명만 드리겠습니다. 배열수식은 각종 연산의 대상으로 배열을 입력하거나 함수의 인수로 배열이 입력된 수식 정도로 정의할 수 있겠는데요. 제가 말하고도 이 정의가 맞는 건지 모르겠지만 일단 간단한 예시를 보여드리겠습니다. 이런 허접한 표가 있다고 가정하겠습니다. D9셀에 각 물품별 단가와 해당지점의 주문수량을 각각 곱한 금액을 합한 금액을 나타내고자 합니다. 물론 다른 함수를 사용하여 구할 수 있지만 여기서는 배열수식으로 구해보겠습니다. 총 주문금액을 나타낼 D9셀에 '=sum($C$4:$C$8*D4:D8)'을.. 2023. 6. 2.
[엑셀] 키보드 방향키로 셀 이동이 안 될 때 해결방법 일반적으로 엑셀에서 키보드의 방향키를 누르면 다른 셀로 이동할 수 있습니다. '→'키를 누르면 오른쪽 셀로, '←'키를 누르면 왼쪽 셀로, '↑'키를 누르면 위쪽 셀로, '↓'키를 누르면 아래쪽 셀로 이동하는 것이 일반적인데 간혹 키보드의 방향키를 눌러도 다른 셀로 이동하는 것이 아니라 전체 화면이 이동할 때가 있습니다. 이렇게 B2셀이 선택된 상태에서 '→'키를 누르면 C2셀로 이동하는 것이 일반적입니다. 하지만 위와 같이 C2셀로 이동하는 것이 아니라 B2셀이 선택된 상태는 그대로 유지가 되면서 전체 화면이 우측으로 이동할 때가 있는데요. 이런 상황에서는 키보드에서 스크롤락 키를 누르면 됩니다. 자주 사용하는 키가 아니라서 잘 모르시는 분도 있으실 텐데 보통 키보드 우측 상단 부분에 위치해 있으며 '.. 2023. 5. 31.

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