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업무 지식171

[엑셀] 리본 메뉴가 안 보일 때 해결 방법 엑셀 화면 상단을 보시면 각종 기능을 빠르게 찾아갈 수 있도록 정리가 된 리본 메뉴가 있습니다. 리본 메뉴는 '탭'(빨간색 테두리)과 '명령'(파란색 테두리)으로 구분됩니다. 원하는 탭을 클릭하면 아래의 명령 부분이 바뀌면서 원하는 기능을 선택할 수 있습니다. 간혹 이러한 리본 메뉴가 숨겨져서 화면에 보이지 않을 때가 있는데요. 리본 메뉴가 안 보일 때 해결 방법을 설명드리겠습니다. 탭은 있고 명령 부분만 안 보일 때 위와 같이 탭은 있고 명령 부분만 숨겨진 상황입니다. 화면 상단에 빠른 실행 도구 모음이나 탭 부분을 우클릭한 다음 '리본 메뉴 축소'를 클릭합니다. 탭과 명령이 모두 화면에 표시됩니다. 또는 화면 우측 상단에 있는 '리본 메뉴 표시 옵션'을 클릭한 다음 '탭 및 명령 표시'를 클릭하셔도 .. 2023. 5. 30.
[엑셀] RATE 함수로 CAGR(연평균 성장률) 구하는 방법 주식투자의 경험이 있으신 분들은 CAGR이라는 말을 들어보신 적이 있을 겁니다. CAGR이란 'Compond Annual Growth Rate'의 약자로 연평균 성장률, 연평균 증가율로 해석할 수 있습니다. 이 단어를 처음 접한 계기는 주식투자를 하면서 투자한 기간 동안의 평균적인 연 수익률이 얼마인지 계산하는 과정에서 알게 되었는데요. A란 값이 N년 후에 B라는 값이 되었을 때 N년 동안 각 해의 수익률은 고려하지 않고 N년 동안의 평균적인 연 수익률을 구하는 것이 CAGR입니다. 주식투자뿐만 아니라 기업 매출액이나 영업이익, 당기순이익의 평균적인 연 성장률을 구할 때도 사용되는 개념입니다. 엑셀에서는 RATE 함수를 통해서 간단하게 CAGR을 구할 수 있는데 아래와 같이 값을 입력하면 구할 수 있습.. 2023. 5. 29.
[엑셀] 위 첨자 아래 첨자 입력하는 방법 '첨자'란 보통 글자보다 작게 써서 덧붙임의 의미를 나타내는 글자를 뜻합니다. 위에 위치하는 첨자를 위 첨자, 아래에 위치하는 첨자를 아래 첨자라고 합니다. 셀 서식에서 첨자로 바꿔주기 보통 사용하는 방법은 셀 서식에서 첨자로 바꿔주는 방법입니다. 'm3'을 부피를 나타내는 단위인 '㎥'으로 바꿔보겠습니다. 첨자로 바꿔줄 부분(3)을 드래그한 다음 우클릭하고 '셀 서식(F)'을 클릭합니다. 셀 서식 창이 나타나면 '위 첨자(E)'에 체크한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. '3'이 위 첨자로 바뀝니다. 이번에는 아래 첨자를 입력해 보겠습니다. 'H2O'에서 아래 첨자로 만들 '2'만 드래그한 다음 우클릭하고 '셀 서식(F)'를 클릭합니다. '아래 첨자'에 체크하고 확인 버튼을 클릭합니다. 'H2O'에서 '2.. 2023. 5. 28.
[엑셀] 한글 영어 자동 고침 설정 해제하는 방법 엑셀에는 한글 영어 자동고침 설정이 있습니다. 한글로 입력할 데이터를 영어로 입력하거나, 반대로 영어로 입력할 데이터를 한글로 입력했을 때 엑셀에서 자동으로 인식하여 한글 또는 영어로 자동으로 바꿔주는 기능인데요. 예를 들면 다음과 같습니다. B2셀에 'eogksalsrnr'을 입력합니다. 'eogksalsrnr'은 '대한민국'을 키보드 자판 그대로 입력한 건데요. 이렇게 입력한 다음 엔터키를 눌러보겠습니다. 입력은 'eogksalsrnr'으로 입력을 했지만 '대한민국'으로 자동으로 바뀝니다. 이번에는 반대로 영문으로 입력해야 할 데이터를 자판 그대로 한글로 입력해 보겠습니다. C2셀에 '메ㅔㅣㄷ'을 입력하고 엔터키를 누르면 자동으로 'apple'로 바뀝니다. 이러한 자동고침 설정은 사용자가 잘못 입력했.. 2023. 5. 25.
[엑셀] 한글/영어 자동 변환하는 방법(IME 모드) 입력하는 데이터의 양이 많지 않다면 직접 한글/영어 변환키를 클릭하여 모드를 변환하면 됩니다. 하지만 많은 양의 데이터를 반복적으로 입력해야 한다면 매번 한글/영어 변환키를 누르는 것도 매우 번거롭습니다. 이럴 때는 특정 셀에는 데이터를 입력할 때는 자동으로 한글이 입력되도록 설정하고, 특정 셀에는 자동으로 영어가 입력되도록 설정하는 것이 편리합니다. A열은 한글, B열과 C열은 영어, D열은 한글로 입력한다고 할 때 별다른 설정을 해놓지 않으면 A열 값을 입력한 다음 영어로 변환한 후 B, C열을 입력하고 다시 한글로 변환하고 D열을 입력해야 합니다. 이런 상황에서는 A열과 D열은 데이터 입력 시 자동으로 한글 입력으로 변환되도록 설정을 하고 B열과 C열은 자동으로 영어 입력으로 변환되도록 설정하면 됩.. 2023. 5. 24.
[엑셀] 순번 자동으로 매기는 방법 엑셀을 작업하면서 세로 방향으로 데이터를 추가할 때 A열에 순번을 입력하는 경우가 많습니다. 만약 숫자를 입력한 다음 자동 채우기를 통해서 순번을 미리 채워놓고 작업을 한다면 중간에 있는 행을 삭제했을 때 전체적인 순번을 다시 수정해야 합니다. 중간에 있는 행을 하나 삭제해 보겠습니다. 중간에 순번 하나가 삭제되는 바람에 전체적인 순번을 수정해야 합니다. 때문에 순번의 경우에는 함수와 수식을 통해 설정하면 편리합니다. 제가 주로 사용하는 방법은 크게 두 가지인데 첫 번째는 행 번호를 나타내는 ROW 함수를 사용하는 방법입니다. 이 방법은 중간에 행을 삭제해도 순번이 틀어지지 않지만 데이터가 입력되지 않은 행에도 순번이 나타납니다. 두 번째 방법은 IF 함수와 비어 있지 않은 셀의 개수를 구하는 COUNT.. 2023. 5. 23.
[엑셀] 파일 용량 줄이는 방법 일반 포털 사이트에서는 첨부할 수 있는 용량이 커서 파일의 용량을 줄이는 경우는 잘 없습니다. 다른 회사들은 모르겠습니다만 저희 회사 인트라넷에서는 메일을 보낼 때 첨부할 수 있는 파일의 크기를 매우 제한적으로 설정해서 대용량 파일을 메일로 보낼 때 어려움이 있습니다. 대용량 파일을 보낼 때 파일을 여러 개의 파일로 나눠서 압축한 다음 각각의 파일을 메일로 보내곤 했는데 컴퓨터 사용이 익숙하지 않은 고참급 직원들은 나눠진 파일을 하나로 합치는 것에 어려움을 느끼시는 것 같습니다. 그럴 때는 엑셀 파일의 경우에는 그냥 파일의 용량을 줄여서 발송해 드리는데 엑셀 파일의 용량을 줄이는 방법은 크게 3가지가 있습니다. 오늘 설명드리는 방법 외에도 다른 방법이 있을 수 있겠으나 제가 주로 사용하는 몇 가지 방법만.. 2023. 5. 22.
[엑셀] 셀 범위 선택하는 방법 엑셀에서 하나의 셀에만 작업을 할 때는 해당 셀을 클릭하면 되고 여러 셀에 작업을 할 때는 범위를 선택하여 작업을 합니다. 만약 작업을 해야 하는 범위가 넓지 않을 때는 마우스로 직접 드래그하여 선택을 하면 되지만 만약 범위가 너무 넓어서 마우스로 드래그하기가 어렵다면 몇 가지 단축키를 통해서 쉽게 범위를 선택할 수 있습니다. 시트 내의 모든 셀 선택하는 방법 만약 시트 내의 모든 셀을 전부 선택해서 작업을 해야 하는 경우에는 행 머리와 열 머리가 교차하는 지점(빨간색 부분)을 클릭하면 모든 셀이 선택됩니다. 또는 값이 입력된 범위 바깥에 있는 임의의 빈 셀을 클릭한 후 'Ctrl+A' 키를 눌러주면 시트 내의 모든 셀이 선택됩니다. 값이 입력된 범위 전체를 선택하는 방법 만약 빈 셀이 없이 값이 연속적.. 2023. 5. 21.
[엑셀] 특정 단어 포함 여부 표시하는 방법(IF, ISNUMBER, FIND 함수) 엑셀에서 특정 단어의 포함 여부를 표시하고자 할 때 특정 단어의 위치가 동일하다면 IF, LEFT, MID, RIGHT 함수로 포함 여부를 표시할 수 있을 것입니다. 그런데 만약 찾고자 하는 특정 단어의 위치가 다를 때, 예를 들어 '사과'라는 단어를 찾을 때 '사과잼'처럼 앞에 오는 경우도 있고 '얼음골사과'처럼 뒤에 오는 경우도 있다면 텍스트 함수로는 포함 여부를 판단하기가 쉽지 않습니다. 이럴 때는 IF, ISNUMBER, FIND(또는 SEARCH)함수를 사용하여 포함 여부를 표시할 수 있는데 IF, FIND 함수의 사용방법과 FIND 함수와 SEARCH 함수의 차이점에 대해서는 아래의 포스팅을 참고해 주시면 되겠습니다. [엑셀] IF 함수 기초 및 중첩 적용하는 방법 IF 함수는 그 자체로도 활.. 2023. 5. 20.

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