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업무 지식171

[엑셀] 많이 사용하는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 지정하는 방법 엑셀에는 '빠른 실행 도구 모음'이 있습니다. 사용자가 자주 사용하는 기능을 엑셀 화면 상단에 위치시켜 간편하게 사용할 수 있도록 하는 기능입니다. 예시의 화면 좌측 상단에 빨간색 테두리를 친 부분이 빠른 실행 도구 모음인데요. 자주 사용하는 기능을 해당 부분에 추가해서 필요할 때 빠르게 사용할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음 지정하는 방법 먼저 화면 좌측 상단에 있는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 아이콘을 클릭한 다음 '기타 명령(M)'을 클릭합니다. 만약 화면에 나타난 메뉴에 있는 기능 중에 추가할 기능이 있다면 '기타 명령(M)'으로 들어가지 않고 해당 기능을 바로 클릭하셔도 됩니다. 또한 빠른 실행 도구 모음은 '파일' 메뉴에 '옵션'으로 들어가서 '빠른 실행 도구 모음' 메뉴에서 변경.. 2023. 5. 18.
[엑셀] 개인용 매크로 통합 문서에 저장된 매크로 삭제하는 방법 지난 포스팅에서 다른 파일에서도 사용 가능하도록 하려면 매크로 저장 위치를 '개인용 매크로 통합 문서'로 설정하여 저장해야 한다고 했습니다. [엑셀] 다른 파일에서 사용 가능하도록 매크로 만드는 방법 엑셀에서 만든 매크로를 다른 엑셀 파일에서도 사용하기 위해서는 매크로 저장 위치를 다르게 설정해야 합니다. 일반적으로 매크로를 만들 때 매크로 저장 위치를 '현재 통합 문서'로 설정을 합 pddwork.tistory.com 그런데 이렇게 만들어진 매크로에 특이한 사항이 있습니다. 일반적인 방식인 '현재 통합 문서'에 매크로를 저장한 경우에는 매크로 창에서 바로 삭제가 가능한데 '개인용 매크로 통합 문서'에 저장한 매크로는 매크로 창에서 바로 삭제가 되지 않습니다. 비교를 위해 '사무소명입력V2'라는 매크로를.. 2023. 5. 16.
[엑셀] 다른 파일에서 사용 가능하도록 매크로 만드는 방법 엑셀에서 만든 매크로를 다른 엑셀 파일에서도 사용하기 위해서는 매크로 저장 위치를 다르게 설정해야 합니다. 일반적으로 매크로를 만들 때 매크로 저장 위치를 '현재 통합 문서'로 설정을 합니다. 기본 설정이 그렇게 돼있는 것도 있고, 저의 경험에 따르면 만든 매크로를 다른 엑셀 파일에서 사용할 일은 그렇게 자주 있는 일은 아니었습니다. 매크로를 '현재 통합 문서'에 저장했을 때 먼저 매크로를 '현재 통합 문서'에 저장했을 때 다른 엑셀 파일에서 사용 가능한지 보겠습니다. 먼저 '매크로 연습'이라는 파일에서 '사무소명입력'이라는 이름의 매크로를 '현재 통합 문서'에 저장해 보겠습니다. 현재 통합 문서에 매크로가 만들어졌습니다. 이제 매크로를 만든 엑셀 파일을 끄고 다른 파일을 열어서 해당 매크로를 사용할 수.. 2023. 5. 15.
[엑셀] 엑셀 행열(가로 세로) 바꾸기 엑셀의 행과 열에 값이 어떻게 입력돼 있는가에 따라 특정 엑셀 기능을 활용하지 못하거나 함수 사용에 어려움이 있는 경우가 있습니다. 그래서 엑셀의 행과 열(가로와 세로)를 서로 바꿔야 하는 상황이 있는데 간단하게 행과 열을 바꿀 수 있음에도 해당 기능을 모른다면 일일이 입력해야 하므로 해당 기능을 알고 계신다고 도움이 될 것입니다. 위와 같은 표가 있을 때 세로 방향으로 추가되는 데이터를 입력할 수 있도록 행과 열을 바꿔보겠습니다. 먼저 행과 열을 바꿀 범위를 드래그하고 마우스 우클릭 한 다음 '복사(C)'를 클릭합니다. 또는 복사 단축키인 'Ctrl+C'를 누르셔도 됩니다. 행과 열을 바꾸려는 범위를 복사하면 해당 범위가 점선으로 나타납니다. 해당 범위를 복사한 다음 행과 열을 바꿔서 새롭게 표를 만들.. 2023. 5. 14.
[엑셀] 한 시트를 나눠서 보는 방법 엑셀 작업을 한 때 같은 시트의 다른 부분을 보면서 작업을 할 때가 있습니다. 같은 시트를 새 창으로 띄워서 작업을 해도 되지만 한 시트를 나눠서 보는 방법도 있습니다. 같은 시트를 새 창으로 띄우는 방법은 아래의 포스팅을 참고하시면 되겠습니다. [엑셀] 여러 시트를 동시에 띄워 놓고 작업하는 방법 엑셀을 하면 다른 시트에 있는 내용을 보면서 작업을 할 때가 있습니다. 만약 화면에 시트를 하나만 띄워 놓고 번갈아 가면서 확인을 하면 작업 시간이 상당히 소요됩니다. 이럴 때는 같은 엑셀 pddwork.tistory.com 일반적인 엑셀은 위와 같은 화면으로 나타납니다. 작업을 할 때 같은 시트에 있는 다른 부분을 참고해서 작업을 할 때는 하나의 시트를 나눠서 볼 수 있으면 작업이 편리합니다. 한 시트를 나.. 2023. 5. 13.
[엑셀] 여러 시트를 동시에 띄워 놓고 작업하는 방법 엑셀을 하면 다른 시트에 있는 내용을 보면서 작업을 할 때가 있습니다. 만약 화면에 시트를 하나만 띄워 놓고 번갈아 가면서 확인을 하면 작업 시간이 상당히 소요됩니다. 이럴 때는 같은 엑셀 파일에 있는 여러 시트를 한 화면에 동시에 띄워 놓고 작업을 하는 것이 편리합니다. 위의 엑셀 파일을 보면 시트가 여러 개가 있습니다. 현재는 '상반기 계약건수' 시트 하나만 화면에 띄워 놓았는데 만약 다른 시트를 보면서 작업해야 할 때는 여러 시트를 동시에 띄워 놓고 작업하는 것이 편리합니다. 여러 개의 시트를 화면에 동시에 띄워 놓는 방법을 설명드리겠습니다. '보기' 메뉴에서 '새 창'을 클릭합니다. '새 창'을 클릭하면 기존 엑셀 파일의 이름이 '파일이름:1'로 바뀌고 똑같은 엑셀 파일이 '파일이름:2'의 이름으.. 2023. 5. 12.
[엑셀] 매크로 실행 버튼 만드는 방법 엑셀에서 매크로를 만든 다음 '개발 도구' - '매크로'에 들어가서 해당 매크로를 실행해도 되지만 보통은 실행 버튼을 만들어서 버튼을 클릭하면 매크로가 실행되도록 하는 경우가 많습니다. 매크로를 만든 다음 실행 버튼을 만드는 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. 먼저 매크로를 만들기 위해 '개발 도구' 메뉴에서 '매크로 기록'을 클릭합니다. 만약 개발 도구 메뉴가 없는 경우에는 아래의 포스팅을 참고하시면 되겠습니다. [엑셀] 매크로 사용을 위한 메뉴 설정과 파일 형식 엑셀에서 매크로를 사용하기 위해 필요한 기능은 메뉴 중 '개발 도구'에 정리되어 있습니다. 그런데 별로도 설정을 하지 않았다면 기본적으로 세팅된 메뉴에는 '개발 도구' 메뉴가 없습니다. 그 pddwork.tistory.com 매크로 기록 .. 2023. 5. 11.
[엑셀] 하이퍼링크 만드는 방법 하이퍼링크 제거하는 방법과 자동으로 하이퍼링크가 생성되지 않도록 설정하는 방법에 대해서 포스팅을 했습니다. [엑셀] 하이퍼링크 제거 및 자동 설정 해제하는 방법클릭하면 다른 페이지로 이동하게 해주는 아이콘이나 텍스트 등을 하이퍼링크라고 합니다. 엑셀에서 사용자가 별도의 설정을 하지 않았다면 셀에 이메일 주소나 사이트 주소를 입력할 경우 자pddwork.tistory.com 이번에는 하이퍼링크를 새롭게 만드는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 하이퍼링크를 만드는 방법은 옵션 설정에 따라 두 가지 상황으로 구분됩니다. 하이퍼링크 자동 생성 옵션이 해제되어 있는 경우엑셀 옵션을 자동으로 하이퍼링크가 생성되지 않도록 설정했다면 위와 같이 사이트 주소나 이메일 주소를 입력해도 하이퍼링크가 생성되지 않습니다. 자동으.. 2023. 5. 10.
[엑셀] 하이퍼링크 제거 및 자동 설정 해제하는 방법 클릭하면 다른 페이지로 이동하게 해주는 아이콘이나 텍스트 등을 하이퍼링크라고 합니다. 엑셀에서 사용자가 별도의 설정을 하지 않았다면 셀에 이메일 주소나 사이트 주소를 입력할 경우 자동으로 하이퍼링크가 생성이 되는데요. 클릭을 하면 바로 해당 사이트로 이동을 하거나 메일 발송 관련 프로그램이 실행되는 편리한 기능입니다. 하지만 엑셀에 입력하는 모든 이메일 주소나 사이트 주소에 하이퍼링크 기능이 필요한 것은 아닙니다. 하이퍼링크 기능이 필요 없을 때는 사용자가 직접 제거하거나 자동으로 하이퍼링크가 생성되는 것을 해제할 수 있습니다. 위와 같이 사이트 주소나 메일 주소를 입력하면 입력한 텍스트가 밑줄이 쳐진 파란색으로 바뀌게 됩니다. 이렇게 생성된 텍스트를 하이퍼링크라고 하는데 텍스트를 클릭하면 해당 사이트로.. 2023. 5. 9.

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