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업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 배열수식의 기초 및 ctrl+shift+enter 배열수식 입력 안 될 때 해결 방법 예전에 컴퓨터활용능력 자격증을 준비한 경험이 있으신 분들은 배열수식에 대해서 공부한 기억이 있을 겁니다. 요즘에도 배열수식 문제가 나오는지는 모르겠지만 여러 상황에서 응용할 수 있기 때문에 간단하게 설명만 드리겠습니다. 배열수식은 각종 연산의 대상으로 배열을 입력하거나 함수의 인수로 배열이 입력된 수식 정도로 정의할 수 있겠는데요. 제가 말하고도 이 정의가 맞는 건지 모르겠지만 일단 간단한 예시를 보여드리겠습니다. 이런 허접한 표가 있다고 가정하겠습니다. D9셀에 각 물품별 단가와 해당지점의 주문수량을 각각 곱한 금액을 합한 금액을 나타내고자 합니다. 물론 다른 함수를 사용하여 구할 수 있지만 여기서는 배열수식으로 구해보겠습니다. 총 주문금액을 나타낼 D9셀에 '=sum($C$4:$C$8*D4:D8)'을.. 2023. 6. 2.
[엑셀] 키보드 방향키로 셀 이동이 안 될 때 해결방법 일반적으로 엑셀에서 키보드의 방향키를 누르면 다른 셀로 이동할 수 있습니다. '→'키를 누르면 오른쪽 셀로, '←'키를 누르면 왼쪽 셀로, '↑'키를 누르면 위쪽 셀로, '↓'키를 누르면 아래쪽 셀로 이동하는 것이 일반적인데 간혹 키보드의 방향키를 눌러도 다른 셀로 이동하는 것이 아니라 전체 화면이 이동할 때가 있습니다. 이렇게 B2셀이 선택된 상태에서 '→'키를 누르면 C2셀로 이동하는 것이 일반적입니다. 하지만 위와 같이 C2셀로 이동하는 것이 아니라 B2셀이 선택된 상태는 그대로 유지가 되면서 전체 화면이 우측으로 이동할 때가 있는데요. 이런 상황에서는 키보드에서 스크롤락 키를 누르면 됩니다. 자주 사용하는 키가 아니라서 잘 모르시는 분도 있으실 텐데 보통 키보드 우측 상단 부분에 위치해 있으며 '.. 2023. 5. 31.
[엑셀] 리본 메뉴가 안 보일 때 해결 방법 엑셀 화면 상단을 보시면 각종 기능을 빠르게 찾아갈 수 있도록 정리가 된 리본 메뉴가 있습니다. 리본 메뉴는 '탭'(빨간색 테두리)과 '명령'(파란색 테두리)으로 구분됩니다. 원하는 탭을 클릭하면 아래의 명령 부분이 바뀌면서 원하는 기능을 선택할 수 있습니다. 간혹 이러한 리본 메뉴가 숨겨져서 화면에 보이지 않을 때가 있는데요. 리본 메뉴가 안 보일 때 해결 방법을 설명드리겠습니다. 탭은 있고 명령 부분만 안 보일 때 위와 같이 탭은 있고 명령 부분만 숨겨진 상황입니다. 화면 상단에 빠른 실행 도구 모음이나 탭 부분을 우클릭한 다음 '리본 메뉴 축소'를 클릭합니다. 탭과 명령이 모두 화면에 표시됩니다. 또는 화면 우측 상단에 있는 '리본 메뉴 표시 옵션'을 클릭한 다음 '탭 및 명령 표시'를 클릭하셔도 .. 2023. 5. 30.
[엑셀] 위 첨자 아래 첨자 입력하는 방법 '첨자'란 보통 글자보다 작게 써서 덧붙임의 의미를 나타내는 글자를 뜻합니다. 위에 위치하는 첨자를 위 첨자, 아래에 위치하는 첨자를 아래 첨자라고 합니다. 셀 서식에서 첨자로 바꿔주기 보통 사용하는 방법은 셀 서식에서 첨자로 바꿔주는 방법입니다. 'm3'을 부피를 나타내는 단위인 '㎥'으로 바꿔보겠습니다. 첨자로 바꿔줄 부분(3)을 드래그한 다음 우클릭하고 '셀 서식(F)'을 클릭합니다. 셀 서식 창이 나타나면 '위 첨자(E)'에 체크한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. '3'이 위 첨자로 바뀝니다. 이번에는 아래 첨자를 입력해 보겠습니다. 'H2O'에서 아래 첨자로 만들 '2'만 드래그한 다음 우클릭하고 '셀 서식(F)'를 클릭합니다. '아래 첨자'에 체크하고 확인 버튼을 클릭합니다. 'H2O'에서 '2.. 2023. 5. 28.
[엑셀] 한글 영어 자동 고침 설정 해제하는 방법 엑셀에는 한글 영어 자동고침 설정이 있습니다. 한글로 입력할 데이터를 영어로 입력하거나, 반대로 영어로 입력할 데이터를 한글로 입력했을 때 엑셀에서 자동으로 인식하여 한글 또는 영어로 자동으로 바꿔주는 기능인데요. 예를 들면 다음과 같습니다. B2셀에 'eogksalsrnr'을 입력합니다. 'eogksalsrnr'은 '대한민국'을 키보드 자판 그대로 입력한 건데요. 이렇게 입력한 다음 엔터키를 눌러보겠습니다. 입력은 'eogksalsrnr'으로 입력을 했지만 '대한민국'으로 자동으로 바뀝니다. 이번에는 반대로 영문으로 입력해야 할 데이터를 자판 그대로 한글로 입력해 보겠습니다. C2셀에 '메ㅔㅣㄷ'을 입력하고 엔터키를 누르면 자동으로 'apple'로 바뀝니다. 이러한 자동고침 설정은 사용자가 잘못 입력했.. 2023. 5. 25.
[엑셀] 한글/영어 자동 변환하는 방법(IME 모드) 입력하는 데이터의 양이 많지 않다면 직접 한글/영어 변환키를 클릭하여 모드를 변환하면 됩니다. 하지만 많은 양의 데이터를 반복적으로 입력해야 한다면 매번 한글/영어 변환키를 누르는 것도 매우 번거롭습니다. 이럴 때는 특정 셀에는 데이터를 입력할 때는 자동으로 한글이 입력되도록 설정하고, 특정 셀에는 자동으로 영어가 입력되도록 설정하는 것이 편리합니다. A열은 한글, B열과 C열은 영어, D열은 한글로 입력한다고 할 때 별다른 설정을 해놓지 않으면 A열 값을 입력한 다음 영어로 변환한 후 B, C열을 입력하고 다시 한글로 변환하고 D열을 입력해야 합니다. 이런 상황에서는 A열과 D열은 데이터 입력 시 자동으로 한글 입력으로 변환되도록 설정을 하고 B열과 C열은 자동으로 영어 입력으로 변환되도록 설정하면 됩.. 2023. 5. 24.
[엑셀] 파일 용량 줄이는 방법 일반 포털 사이트에서는 첨부할 수 있는 용량이 커서 파일의 용량을 줄이는 경우는 잘 없습니다. 다른 회사들은 모르겠습니다만 저희 회사 인트라넷에서는 메일을 보낼 때 첨부할 수 있는 파일의 크기를 매우 제한적으로 설정해서 대용량 파일을 메일로 보낼 때 어려움이 있습니다. 대용량 파일을 보낼 때 파일을 여러 개의 파일로 나눠서 압축한 다음 각각의 파일을 메일로 보내곤 했는데 컴퓨터 사용이 익숙하지 않은 고참급 직원들은 나눠진 파일을 하나로 합치는 것에 어려움을 느끼시는 것 같습니다. 그럴 때는 엑셀 파일의 경우에는 그냥 파일의 용량을 줄여서 발송해 드리는데 엑셀 파일의 용량을 줄이는 방법은 크게 3가지가 있습니다. 오늘 설명드리는 방법 외에도 다른 방법이 있을 수 있겠으나 제가 주로 사용하는 몇 가지 방법만.. 2023. 5. 22.
[엑셀] 셀 범위 선택하는 방법 엑셀에서 하나의 셀에만 작업을 할 때는 해당 셀을 클릭하면 되고 여러 셀에 작업을 할 때는 범위를 선택하여 작업을 합니다. 만약 작업을 해야 하는 범위가 넓지 않을 때는 마우스로 직접 드래그하여 선택을 하면 되지만 만약 범위가 너무 넓어서 마우스로 드래그하기가 어렵다면 몇 가지 단축키를 통해서 쉽게 범위를 선택할 수 있습니다. 시트 내의 모든 셀 선택하는 방법 만약 시트 내의 모든 셀을 전부 선택해서 작업을 해야 하는 경우에는 행 머리와 열 머리가 교차하는 지점(빨간색 부분)을 클릭하면 모든 셀이 선택됩니다. 또는 값이 입력된 범위 바깥에 있는 임의의 빈 셀을 클릭한 후 'Ctrl+A' 키를 눌러주면 시트 내의 모든 셀이 선택됩니다. 값이 입력된 범위 전체를 선택하는 방법 만약 빈 셀이 없이 값이 연속적.. 2023. 5. 21.
[엑셀] 많이 사용하는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 지정하는 방법 엑셀에는 '빠른 실행 도구 모음'이 있습니다. 사용자가 자주 사용하는 기능을 엑셀 화면 상단에 위치시켜 간편하게 사용할 수 있도록 하는 기능입니다. 예시의 화면 좌측 상단에 빨간색 테두리를 친 부분이 빠른 실행 도구 모음인데요. 자주 사용하는 기능을 해당 부분에 추가해서 필요할 때 빠르게 사용할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음 지정하는 방법 먼저 화면 좌측 상단에 있는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 아이콘을 클릭한 다음 '기타 명령(M)'을 클릭합니다. 만약 화면에 나타난 메뉴에 있는 기능 중에 추가할 기능이 있다면 '기타 명령(M)'으로 들어가지 않고 해당 기능을 바로 클릭하셔도 됩니다. 또한 빠른 실행 도구 모음은 '파일' 메뉴에 '옵션'으로 들어가서 '빠른 실행 도구 모음' 메뉴에서 변경.. 2023. 5. 18.

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