본문 바로가기

업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 연결된 원본 파일을 다른 파일로 변경하는 방법 위와 같이 E2셀의 값은 '2번 파일'의 값에 연결되어 있는 상태입니다. 만약 '2번 파일'이 아니라 다른 원본 파일에 연결하고자 할 때 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 기존에 연결되어 있는 값을 지우고 새로 값을 연결해 주는 것입니다. 원본 파일에 연결된 값이 적을 경우 하나씩 수작업을 해도 무방하지만 연결된 값이 많을수록 매우 비효율적입니다. 두 번째는 파일에 연결된 값들을 한 번에 바꿀 수 있는데 연결 편집에서 원본을 변경해 주는 방법입니다. 이렇게 원본을 변경하는 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. 현재 '2번 파일'인 원본 파일을 '3번 파일'로 변경하고자 합니다. '3번 파일'에는 '2번 파일'과 마찬가지로 '직원 명단'이라는 시트가 1개 존재합니다. '1번 파일'에서 데이터 .. 2023. 8. 17.
[엑셀] 다른 통합 문서에 대한 연결 업데이트 확인 메시지 표시 여부 설정하는 방법 [엑셀] 다른 파일에 연결된 값 업데이트 하는 방법 지난 포스팅에서 다른 파일의 값을 연결하여 가져오는 방법에 대해 포스팅했습니다. [엑셀] 다른 파일의 값을 가져오는 방법 엑셀에서 같은 파일 내에 있는 다른 시트의 값을 가져올 수 있을 뿐 pddwork.tistory.com 지난 포스팅에서 다른 파일에 연결된 값을 업데이트하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 이렇게 값을 연결해 놓으면 파일을 열 때 아래와 같은 알림이 표시됩니다. '이 통합 문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다. 이 연결을 신뢰하는 경우 최신 데이터로 업데이트하고 신뢰할 수 없는 경우 현재 데이터로 계속 작업하세요.'라는 안내와 함께 '업데이트'와 '업데이트하지 않음' 둘 중 하나를 선택할 수 있습니다... 2023. 8. 13.
[엑셀] 다른 파일에 연결된 값 업데이트 하는 방법 지난 포스팅에서 다른 파일의 값을 연결하여 가져오는 방법에 대해 포스팅했습니다. [엑셀] 다른 파일의 값을 가져오는 방법 엑셀에서 같은 파일 내에 있는 다른 시트의 값을 가져올 수 있을 뿐만 아니라 다른 파일의 값도 가져올 수 있습니다. 단순히 다른 파일의 값을 보고 직접 입력하는 것이 아니라 원본 파일의 값이 pddwork.tistory.com 이렇게 다른 파일의 값을 연결하면 원본의 값이 바뀌었을 때 연동하여 같이 바뀌게 되므로 파일 관리 차원에서 편리한데요. 그렇다고 어떤 상황에서도 가만히 놔두면 알아서 값이 연동하여 바뀌는 것은 아닙니다. 값이 연동되어 업데이트되는 상황이나 조건에 대해 설명드리도록 하겠습니다. 현재 '1번 파일'의 E2셀의 값은 '2번 파일'의 '직원 명단' 시트에 있는 E2셀의.. 2023. 8. 12.
[엑셀] 다른 파일의 값을 가져오는 방법 엑셀에서 같은 파일 내에 있는 다른 시트의 값을 가져올 수 있을 뿐만 아니라 다른 파일의 값도 가져올 수 있습니다. 단순히 다른 파일의 값을 보고 직접 입력하는 것이 아니라 원본 파일의 값이 바뀔 때 같이 바뀌도록 연결하면 파일을 관리하는 데 있어 유용할 때가 많습니다. 바탕화면에 '1번 파일'과 '2번 파일'이 있습니다. 1번 파일의 값을 입력할 때 2번 파일의 값을 연결해 보겠습니다. 먼저 '1번 파일'과 '2번 파일'을 순서대로 열어줍니다. '1번 파일'을 보면 E열의 주소가 빈칸으로 되어있습니다. '2번 파일'에는 직원들의 주소가 입력돼 있습니다. '1번 파일'에서 빈칸으로 돼있는 주소를 '2번 파일'의 값을 연결하려 입력해 보겠습니다. E2셀에 등호(=)를 입력합니다. 그다음 '2번 파일'의 E.. 2023. 8. 10.
[엑셀] #### 표시 될 때 해결하는 방법 ㅇ엑셀에서 작업을 하다 보면 간혹 셀에 '####'과 같이 샵(#)만 반복되어 나타나는 경우가 있습니다. 이것은 오류는 아니지만 예상하던 값이 나타나지 않으면 뭔가 잘못된 것이라 생각하고 당황하게 됩니다. 샵이 반복되어 나타나는 이유는 몇 가지가 있지만 대표적인 상황에 대해서 해결 방법을 설명해드리겠습니다. 값을 나타낼 정도로 충분히 열 너비가 넓지 않은 경우 아마 가장 많은 상황이 아닐까 생각합니다. 열의 너비가 실제 입력한 값이나 수식의 결과로 나타나야 할 값을 나타낼 정도로 충분히 넓지 않은 경우입니다. 위의 표를 보면 D열의 단가와 E열의 수량을 곱한 값이 F열에 나타나도록 수식을 입력하였습니다. 그런데 F열의 값을 보면 숫자로 표시되지 않고 '#######'으로 나타납니다. 이것은 D열과 E열을.. 2023. 8. 7.
[엑셀] 읽기 전용 해제하는 방법 엑셀 파일을 읽기 전용으로 설정하듯이 읽기 전용으로 돼있는 파일을 원래의 상태로 되돌릴 수도 있습니다. 파일 속성에서 해제하는 방법 먼저 파일 속성에서 읽기 전용을 해제하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 엑셀 파일을 마우스 우클릭한 다음 '속성(R)'을 클릭합니다. 속성 창이 뜨면 '읽기 전용(R)'을 클릭하여 체크 해제한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 파일명 옆에 있던 [읽기 전용] 표시가 사라진 것을 확인할 수 있습니다 엑셀 정보에서 읽기 전용으로 열리는 것을 해제하는 방법 '항상 읽기 전용으로 열기(O)'로 설정된 상태에서 엑셀 파일을 열어보겠습니다. 파일을 열 때마다 읽기 전용으로 열 것인지 물어보는 창이 나타납니다. 이런 창이 나타나지 않도록 설정해보겠습니다. 먼저 파일을 열 때 창이 나타나면 .. 2023. 7. 20.
[엑셀] 읽기 전용 설정하는 방법 문서 작업을 하다 보면 읽기 전용 모드로 설정해야 할 때가 많습니다. 읽기 전용이란 말 그대로 문서를 읽기(보기)만 할 수 있고 각종 편집은 제한된다는 뜻인데요. 읽기 전용을 설정하는 방법에 대해 설명드리도록 하겠습니다. 파일 속성에서 설정하는 방법 읽기 전용으로 설정하는 방법도 여러 가지가 있습니다. 먼저 파일 속성에서 읽기 전용으로 설정하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 엑셀 파일을 마우스 우클릭한 다음 '속성(R)'을 클릭합니다. 속성 창이 뜨면 '읽기 전용(R)'을 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 엑셀 파일을 열어보면 파일명 옆에 [읽기 전용]으로 표시가 되는 것을 확인할 수 있습니다. 엑셀 정보에서 설정하는 방법 이렇게 파일 속성에서 바꾸는 방법 외에도 엑셀 정보에서도 설정을 바꿀 수 있습.. 2023. 7. 18.
[엑셀] 숫자(금액)를 한글로 표시하는 방법 견적서나 거래명서표 등의 양식에 있어서 금액을 한글로 표시할 때가 많습니다. 그리고 금액 앞에 '일금'자를 붙이고 뒤에는 '원정'을 붙이는 양식을 흔히 볼 수 있는데요. 엑셀에서 자동으로 숫자를 한글로 표시하는 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. B2셀을 보면 공급가액과 세액의 합계금액이 나와있습니다. 숫자로 표시된 금액을 한글로 표시되도록 바꿔보겠습니다. B2셀을 마우크 우클릭한 다음 '셀 서식'을 클릭합니다. 셀 서식 창이 뜨면 표시 형식에서 기타 범주에 들어가서 '숫자(한글)'을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 금액이 한글로 표기됩니다. 이제 금액 앞에 '일금' 자를 붙이고 뒤에 '원정' 자를 붙여보겠습니다. 우클릭하고 셀 서식을 클릭합니다. 표시 형식의 범주 중 사용자 지정을 클릭하면 위.. 2023. 7. 9.
[엑셀] 드롭다운 만드는 방법 이렇게 셀에 값을 입력할 때 입력할 수 있는 데이터를 고를 수 있도록 나타나는 목록을 드롭다운이라고 합니다. 셀에 입력할 수 있는 데이터의 수가 제한적이라면 이렇게 드롭다운을 미리 생성할 경우 데이터 입력 시 간편하게 작업할 수 있습니다. 이렇게 드롭다운을 만드는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 드롭다운을 만들 셀들을 선택해 줍니다. 데이터 메뉴 중 데이터 도구 부분에 있는 '데이터 유효성 검사' 아이콘을 클릭합니다. 제한 대상에서 '목록'을 선택하고 '드롭다운 표시'에 체크가 된 것을 확인합니다. 그다음 '원본(S)' 란에 드롭다운에 생성될 데이터들을 콤마(,)로 구분하여 입력하고 확인버튼을 클릭합니다. 셀을 클릭했을 때 옆에 생성되는 화살표 모양이 아이콘을 클릭하면 입력할 수 있는 값의 목록이 드롭다.. 2023. 7. 8.

티스토리툴바