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업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 엑셀 행열(가로 세로) 바꾸기 엑셀의 행과 열에 값이 어떻게 입력돼 있는가에 따라 특정 엑셀 기능을 활용하지 못하거나 함수 사용에 어려움이 있는 경우가 있습니다. 그래서 엑셀의 행과 열(가로와 세로)를 서로 바꿔야 하는 상황이 있는데 간단하게 행과 열을 바꿀 수 있음에도 해당 기능을 모른다면 일일이 입력해야 하므로 해당 기능을 알고 계신다고 도움이 될 것입니다. 위와 같은 표가 있을 때 세로 방향으로 추가되는 데이터를 입력할 수 있도록 행과 열을 바꿔보겠습니다. 먼저 행과 열을 바꿀 범위를 드래그하고 마우스 우클릭 한 다음 '복사(C)'를 클릭합니다. 또는 복사 단축키인 'Ctrl+C'를 누르셔도 됩니다. 행과 열을 바꾸려는 범위를 복사하면 해당 범위가 점선으로 나타납니다. 해당 범위를 복사한 다음 행과 열을 바꿔서 새롭게 표를 만들.. 2023. 5. 14.
[엑셀] 한 시트를 나눠서 보는 방법 엑셀 작업을 한 때 같은 시트의 다른 부분을 보면서 작업을 할 때가 있습니다. 같은 시트를 새 창으로 띄워서 작업을 해도 되지만 한 시트를 나눠서 보는 방법도 있습니다. 같은 시트를 새 창으로 띄우는 방법은 아래의 포스팅을 참고하시면 되겠습니다. [엑셀] 여러 시트를 동시에 띄워 놓고 작업하는 방법 엑셀을 하면 다른 시트에 있는 내용을 보면서 작업을 할 때가 있습니다. 만약 화면에 시트를 하나만 띄워 놓고 번갈아 가면서 확인을 하면 작업 시간이 상당히 소요됩니다. 이럴 때는 같은 엑셀 pddwork.tistory.com 일반적인 엑셀은 위와 같은 화면으로 나타납니다. 작업을 할 때 같은 시트에 있는 다른 부분을 참고해서 작업을 할 때는 하나의 시트를 나눠서 볼 수 있으면 작업이 편리합니다. 한 시트를 나.. 2023. 5. 13.
[엑셀] 여러 시트를 동시에 띄워 놓고 작업하는 방법 엑셀을 하면 다른 시트에 있는 내용을 보면서 작업을 할 때가 있습니다. 만약 화면에 시트를 하나만 띄워 놓고 번갈아 가면서 확인을 하면 작업 시간이 상당히 소요됩니다. 이럴 때는 같은 엑셀 파일에 있는 여러 시트를 한 화면에 동시에 띄워 놓고 작업을 하는 것이 편리합니다. 위의 엑셀 파일을 보면 시트가 여러 개가 있습니다. 현재는 '상반기 계약건수' 시트 하나만 화면에 띄워 놓았는데 만약 다른 시트를 보면서 작업해야 할 때는 여러 시트를 동시에 띄워 놓고 작업하는 것이 편리합니다. 여러 개의 시트를 화면에 동시에 띄워 놓는 방법을 설명드리겠습니다. '보기' 메뉴에서 '새 창'을 클릭합니다. '새 창'을 클릭하면 기존 엑셀 파일의 이름이 '파일이름:1'로 바뀌고 똑같은 엑셀 파일이 '파일이름:2'의 이름으.. 2023. 5. 12.
[엑셀] 하이퍼링크 만드는 방법 하이퍼링크 제거하는 방법과 자동으로 하이퍼링크가 생성되지 않도록 설정하는 방법에 대해서 포스팅을 했습니다. [엑셀] 하이퍼링크 제거 및 자동 설정 해제하는 방법클릭하면 다른 페이지로 이동하게 해주는 아이콘이나 텍스트 등을 하이퍼링크라고 합니다. 엑셀에서 사용자가 별도의 설정을 하지 않았다면 셀에 이메일 주소나 사이트 주소를 입력할 경우 자pddwork.tistory.com 이번에는 하이퍼링크를 새롭게 만드는 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 하이퍼링크를 만드는 방법은 옵션 설정에 따라 두 가지 상황으로 구분됩니다. 하이퍼링크 자동 생성 옵션이 해제되어 있는 경우엑셀 옵션을 자동으로 하이퍼링크가 생성되지 않도록 설정했다면 위와 같이 사이트 주소나 이메일 주소를 입력해도 하이퍼링크가 생성되지 않습니다. 자동으.. 2023. 5. 10.
[엑셀] 하이퍼링크 제거 및 자동 설정 해제하는 방법 클릭하면 다른 페이지로 이동하게 해주는 아이콘이나 텍스트 등을 하이퍼링크라고 합니다. 엑셀에서 사용자가 별도의 설정을 하지 않았다면 셀에 이메일 주소나 사이트 주소를 입력할 경우 자동으로 하이퍼링크가 생성이 되는데요. 클릭을 하면 바로 해당 사이트로 이동을 하거나 메일 발송 관련 프로그램이 실행되는 편리한 기능입니다. 하지만 엑셀에 입력하는 모든 이메일 주소나 사이트 주소에 하이퍼링크 기능이 필요한 것은 아닙니다. 하이퍼링크 기능이 필요 없을 때는 사용자가 직접 제거하거나 자동으로 하이퍼링크가 생성되는 것을 해제할 수 있습니다. 위와 같이 사이트 주소나 메일 주소를 입력하면 입력한 텍스트가 밑줄이 쳐진 파란색으로 바뀌게 됩니다. 이렇게 생성된 텍스트를 하이퍼링크라고 하는데 텍스트를 클릭하면 해당 사이트로.. 2023. 5. 9.
[엑셀] 다른 시트로 빠르게 이동하는 방법 엑셀에서 시트를 하나만 사용할 경우에는 문제가 없지만 시트가 여러 개일 경우에는 시트를 찾거나 이동할 때 시간이 꽤 소요되기도 합니다. 그래서 시트를 이동하는 방법과 단축키를 숙지하시면 도움이 됩니다. 시트 이동 기본 방법 위의 예시를 보면 시트가 여러 개가 만들어져 있습니다. 이렇게 시트가 많아서 한 화면에 다 나오지 않을 때는 화면 왼쪽 하단에 있는 화살표 모양의 아이콘을 클릭하면 시트의 명단을 이동하여 화면에 보이지 않는 부분까지 볼 수 있습니다. 화면 왼쪽 하단에 있는 오른쪽 화살표 모양의 아이콘을 클릭해서 제일 끝에 있는 시트인 '부산지점 4월' 시트까지 화면에 나오도록 한 다음 원하는 시트를 클릭해서 해당 시트로 이동할 수 있습니다. 활성화된 시트 목록에서 직접 선택해서 이동하는 방법 시트가 .. 2023. 5. 8.
[엑셀] 자동으로 테두리 만드는 방법(조건부 서식) 엑셀에서는 기본으로 제공되는 화면에서는 테두리가 없습니다. 화면에 보이는 회색 선은 눈금선으로 출력물에는 나타나지 않습니다. 표에 테두리를 나타내려고 하면 테두리를 입혀줘야 합니다. 테두리를 표시할 범위를 선택한 다음 '홈' 메뉴에서 테두리를 종류를 선택하면 됩니다. 그런데 엑셀을 하다 보면은 행을 추가해서 계속해서 데이터를 입력하는 경우가 많은데요. 데이터가 있는 기존 범위에 테두리가 그려져 있는 상태에서 데이터를 추가할 때마다 테두리를 그려주는 것은 번거로울 수 있습니다. 그래서 기존의 표에 데이터를 추가할 때 자동으로 테두리가 만들어지도록 설정하면 편리합니다. 먼저 데이터가 추가될 범위를 선택해 줍니다. 위와 같이 A:E열 전체를 선택해도 되고 아니면 A1:E30과 같이 특정 범위를 선택해도 됩니다.. 2023. 4. 10.
[엑셀] 눈금선 없애는 방법 엑셀에서는 별도로 테두리를 지정하지 않아도 각 셀을 구분시켜 보이는 눈금선이 있습니다. 데이터가 입력된 셀과 셀 사이에 회색 눈금선이 있는데 이 선들은 셀과 셀을 구분하기 위해 편의상 화면에서만 보이는 선인 것이지 실제로 출력물에 나오는 선은 아닙니다. '파일' - '인쇄'를 클릭하거나 인쇄 단축키인 Ctrl+P를 눌러 인쇄 미리보기를 확인해 보겠습니다. 엑셀 작업 화면에서는 보였던 눈금선이 출력물에서는 나타나지 않습니다. 만약 화면에서도 이러한 눈금선이 나타나지 않도록 없애는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 '보기' 메뉴에서 눈금선 설정을 해제하는 방법입니다. 메뉴 중 '보기'를 클릭하고 표시 부분의 '눈금선'을 클릭하여 체크 해제합니다. 화면에 더 이상 눈금선이 나타나지 않습니다. '보기' 메.. 2023. 4. 9.
[엑셀] 자동완성 끄기 엑셀에서는 입력된 텍스트 앞 일부분이 이미 입력된 다른 텍스트와 동일할 경우 입력할 문자가 자동으로 완성되는 기능이 있습니다. 동일한 값을 반복적으로 입력할 경우에는 편리한 기능이지만 이 자동완성 기능 때문에 오히려 작업이 지체되는 경우도 있습니다. C3셀에 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'이 입력된 상태에서 C4셀에 '동'만 입력하면 자동으로 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'이 완성됩니다. '동'만 입력하려고 엔터(Enter)키를 누르면 자동으로 '동해물과 백두산이 마르고 닳도록'이 입력되는 바람에 '동'을 입력하기 위해서는 다시 '해물과 백두산이 마르고 닳도록' 부분을 지워야 합니다. 자동완성 기능이 편리한 기능이긴 하지만 때로는 자동완성 기능을 끄는 것이 작업시간을 단축시키는 경우가 있습니다. .. 2023. 4. 8.

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