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업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] alt 단축키를 활용하여 작업 시간 단축하기 엑셀에는 수많은 단축키가 있습니다. Ctrl키나 Shift키를 활용한 단축키들도 유용하게 사용되지만 Alt키를 활용하면 엑셀 메뉴에 있는 거의 대부분의 기능을 단축키로만 실행할 수 있습니다. 엑셀에는 수많은 메뉴가 있습니다. 비슷한 기능을 가진 항목들을 같은 메뉴에 배치하여 쉽게 찾을 수 있도록 되어있습니다. 원하는 기능을 사용하기 위해서는 해당 기능이 속한 메뉴를 선택한 다음 원하는 기능을 클릭하면 됩니다. 예를 들어 필터 기능을 사용하려면 '데이터' 메뉴를 클릭한 다음 '필터' 아이콘을 클릭하는 식으로 해당 기능을 사용합니다. 이렇게 직접 해당 기능을 클릭해서 사용해도 되지만 만약 자주 사용하는 기능이 있다면 단축키를 사용할 경우 작업 시간을 단축할 수 있습니다. 메뉴에 있는 각종 기능을 선택할 때 .. 2023. 6. 23.
[엑셀] 사용자 지정 목록으로 원하는 순서대로 정렬하는 방법 지난번에 특정 열의 값을 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 방법과 두 가지 이상의 기준에 따라 정렬하는 방법에 대해 포스팅했습니다. [엑셀] 정렬 기능으로 데이터를 원하는 순서대로 배치하는 방법 정렬 기능도 필터 기능처럼 정말 자주 사용하는 기능입니다. 특별한 기준 없이 입력된 데이터를 원하는 순서대로 정렬한다면 확인하려는 데이터를 쉽게 찾을 수도 있고 최소값이나 최대값을 쉽 pddwork.tistory.com 그런데 데이터를 정렬할 때 꼭 오름차순이나 내림차순으로 정렬하는 것은 아닙니다. 예를 들어 위의 표는 C열의 직명을 기준으로 오름차순으로 정렬이 되었습니다. 가나다 순으로 정렬이 되었기 때문에 과장이 제일 먼저 나오고 대리, 주임, 차장 순으로 정렬이 됩니다. 만약 C열을 기준으로 오름.. 2023. 6. 21.
[엑셀] 정렬 기능으로 데이터를 원하는 순서대로 배치하는 방법 정렬 기능도 필터 기능처럼 정말 자주 사용하는 기능입니다. 특별한 기준 없이 입력된 데이터를 원하는 순서대로 정렬한다면 확인하려는 데이터를 쉽게 찾을 수도 있고 최소값이나 최대값을 쉽게 확인할 수도 있습니다. 이런 직원 명단이 있을 때 특정한 열의 값을 기준으로 하여 내림차순 또는 오름차순으로 정렬하는 방법과 두 가지 이상의 기준에 따라 정렬하는 방법을 설명드리겠습니다. 특정한 열의 값을 기준으로 내림차순 또는 오름차순으로 정렬하는 방법 현재 위의 직원 명단은 A열의 성명을 기준으로 오림차순으로 입력이 돼있는 상태입니다. 이를 내림차순으로 정렬해보겠습니다. 정렬의 기준이 되는 열에 속한 셀 중 임의의 셀을 선택한 다음 '데이터' 메뉴에 '정렬 및 필터' 부문에 있는 '텍스트 내림차순 정렬' 아이콘을 클릭.. 2023. 6. 20.
[엑셀] 고급 필터에 다중(and, or) 조건 적용하는 방법 [엑셀] 필터 기능을 보완하는 고급 필터의 기초 [엑셀] 필터 설정 및 활용 방법 엑셀에 있어 필터 기능은 정말로 자주 사용하는 기능일 뿐만 아니라 많은 양의 데이터를 효율적으로 관리하는데 꼭 필요한 기능입니다. '필터'라는 이름에서 알 pddwork.tistory.com 지난번에 고급 필터 기능의 기초에 대해 간략하게 포스팅했습니다. 고급 필터에서는 조건범위를 어떻게 입력하는가에 따라서 여러 가지의 조건을 걸 수 있습니다. 특히 조건을 같은 행에 입력하느냐 다른 행에 입력하느냐에 따라 and와 or 조건으로 적용할 수도 있습니다. 이러한 직원 명단이 있을 때 고급 필터 기능을 사용하여 다중 조건을 적용해 보겠습니다. 부서, 직명, 나이 기준으로 고급 필터를 적용해보려고 합니다. 임의의 빈 셀에 부서, .. 2023. 6. 15.
[엑셀] 필터 기능을 보완하는 고급 필터의 기초 [엑셀] 필터 설정 및 활용 방법 엑셀에 있어 필터 기능은 정말로 자주 사용하는 기능일 뿐만 아니라 많은 양의 데이터를 효율적으로 관리하는데 꼭 필요한 기능입니다. '필터'라는 이름에서 알 수 있듯이 많은 양의 데이터에서 pddwork.tistory.com 지난 글에서 엑셀에서 정말 자주 사용하는 기능 중 하나인 필터 기능에 대해서 포스팅을 했습니다. 엑셀에는 고급 필터 기능도 있는데 필터 기능을 보완할 수 있고 기존의 데이터는 유지를 한 채 다른 위치에 필터링된 데이터를 따로 뽑아낼 수 있습니다. 고급 필터는 다양하게 응용할 수 있는데 기초 기능만 간단하게 설명드리도록 하겠습니다. 이렇게 직원 명단이 있을 때 기존의 데이터는 그대로 유지를 하고 다른 위치에 특정 데이터를 필터링하여 정리하려고 합니다. .. 2023. 6. 13.
[엑셀] 필터 설정 및 활용 방법 엑셀에 있어 필터 기능은 정말로 자주 사용하는 기능일 뿐만 아니라 많은 양의 데이터를 효율적으로 관리하는데 꼭 필요한 기능입니다. '필터'라는 이름에서 알 수 있듯이 많은 양의 데이터에서 원하는 기준에 해당하는 데이터만 필터링해서 볼 수 있는 기능입니다. 위와 같은 직원 명단이 있다고 가정하겠습니다. 이런 표가 있을 때 필터를 설정하여 특정 기준에 해당하는 항목으로만 데이터 범위를 좁혀서 볼 수 있도록 해보겠습니다. 필터 설정하는 방법 '데이터' 메뉴에서 '정렬 및 필터' 부문에 있는 '필터'를 클릭합니다. 참고로 필터의 단축키는 위의 화면에도 나와있듯이 'Ctrl + Shift + L'입니다. 주의할 점은 필터를 설정할 때 표의 범위 안에 있는 임의의 셀을 선택한 상태에서 필터를 설정해야 필터가 생성됩.. 2023. 6. 12.
[엑셀] 상태 표시줄 활용하는 방법 엑셀 화면 하단을 보면 상태 표시줄(빨간색 테두리 부분)이 있습니다. 말 그대로 현재 작업하고 있는 엑셀의 몇 가지 중요한 정보들을 나타내는 부분입니다. 예를 들어 B4:D4셀을 선택했을 때 하단의 상태 표시줄을 보면 선택한 셀들의 평균, 개수, 합계값이 나타납니다. 이렇게 상태 표시줄을 확인하면 굳이 셀들의 합계값이나 평균값을 계산하지 않고도 눈으로 빠르게 확인할 수 있기 때문에 각종 계산값을 검증하거나 빠르게 확인할 때 유용합니다. 이렇게 화면에 나타나는 상태 표시줄을 사용자가 직접 설정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 범위의 최소값과 최대값을 상태 표시줄에 나타나도록 설정하여 직접 함수를 통해 구하지 않아도 빠르게 눈으로 확인할 수 있도록 해보겠습니다. 상태 표시줄을 마우스 우클릭하면 '상태 표시줄.. 2023. 6. 11.
[엑셀] 취소선 긋는 방법과 단축키 문서 작업을 하다 보면 취소된 부분을 나타내기 위하여 글자의 가운데 부분에 선을 긋는 경우가 있습니다. 이를 '취소선'이라고 부르는데 엑셀에서도 취소선을 입력하는 기능이 있습니다. 위의 표에서 참석여부가 '부'로 되어있는 '오타니', '미라클', '주권'에 취소선을 그어보겠습니다. 셀 서식에서 취소선 긋는 방법 취소선을 그을 셀들을 선택합니다. 마우스 우클릭한 다음 '셀 서식(F)'을 클릭합니다. 셀 서식 창이 뜨면 '글꼴' 탭을 선택한 다음 좌측 중간 효과 부문에서 '취소선(K)'를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 취소선이 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 셀의 일부만 취소선을 긋는 방법 셀에 입력된 문자 전부에 취소선을 그을 때는 위와 같이 셀을 선택해서 취소선을 입력하면 됩니다. 만약 셀에 입력된.. 2023. 6. 7.
[엑셀] 수식 입력줄이 안 보일 때 해결 방법 엑셀에는 위 화면의 빨간색 테투리 친 부분에 값을 입력하거나 함수 및 수식을 입력할 수 있는 '수식 입력줄'이 있습니다. 그런데 수식 입력줄이 안 보일 때가 있는데요. 평소에 보이던 수식 입력줄이 안 보이면 작업을 할 때 다소 불편할 때가 있습니다. 수식 입력줄이 화면에 보이지 않을 때 해결 방법을 알려드리겠습니다. 수식 입력줄이 안 보일 때 해결 방법 메뉴 중 '보기'를 클릭하고 표시 부문에 있는 '수식 입력줄'을 클릭합니다. 이렇게 하면 보이지 않던 수식 입력줄이 화면에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 수식 입력줄의 크기 조절하는 방법 입력할 수식이 많지 않다면 수식 입력줄이 한 줄이어도 상관없지만 수식이 길 경우에는 수식 입력줄의 크기를 늘려줘야 작업하기가 편리합니다. 수식 입력줄의 아래 부분에.. 2023. 6. 6.

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