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업무 지식/엑셀 기본 기능95

[엑셀] 엔터(ENTER)키 셀 이동 방향 오른쪽으로 변경하는 방법 엑셀에서 설정을 변경하지 않았다면 기본적으로는 엔터(ENTER)키를 누르면 셀을 한 칸 아래의 셀로 이동을 합니다. 세로 방향으로 데이터를 하나씩 입력할 때는 문제가 없지만 가로 방향으로 데이터를 하나씩 입력하는 상황이면 엔터(ENTER)키를 눌렀을 때 셀의 이동 방향을 아래가 아닌 오른쪽으로 변경을 해주면 편리합니다. 참고로 엔터(ENTER)키의 셀 이동 방향을 변경하지 않더라도 탭(TAB)키를 누르면 오른쪽으로 이동합니다. 또한 SHIFT + ENTER키를 누르면 엔터(ENTER)키 의 반대 방향, 설정을 변경한 것이 아니라면 위로 이동을 합니다. 마찬가지로 SHIFT + TAB키를 누르면 탭(TAB)키의 반대 방향, 설정을 변경한 것이 아니라면 왼쪽으로 이동을 합니다.B4셀에 값을 입력하고 엔터(E.. 2023. 4. 7.
[엑셀] 숨겨진 행이나 열을 제외하고 선택하는 방법 엑셀을 쓰다 보면은 행이나 열을 숨겨야 하는 경우가 자주 있습니다. 행이나 열을 숨기는 방법은 간단합니다. 숨기고자 하는 행이나 열을 마우스 우클릭한 다음 '숨기기'를 클릭하면 됩니다. 위와 같이 행이나 열 하나만 선택해서 숨길 수도 있고 한 번에 여러 행이나 열을 선택할 수도 있습니다. Ctrl키를 누른 채 행이나 열을 하나씩 클릭하면 서로 떨어진 행이나 열을 한 번에 선택할 수 있습니다. 연속된 행이나 열은 Shift키를 누른 채 처음과 끝을 클릭하면 사이에 있는 행이나 열까지 같이 선택됩니다. 위 표에서 부서가 인사총무부인 행만 선택해서 숨겨보겠습니다. 행을 숨기고 난 뒤 행머리 부분을 보면 숨겨진 행이 있는 곳은 표시가 다르게 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 행이나 열을 숨기고 나서 숨겨진.. 2023. 3. 29.
[엑셀] 와일드카드(*, ?, ~) 기능 활용하는 방법 엑셀에서 특정한 데이터를 찾거나 정렬할 때, 혹은 조건함수나 참조함수를 사용할 때 데이터의 일부만 일치하는 값을 찾아야 할 때가 있습니다. 예를 들어서 '특정 단어로 시작하는 모든 단어'나 '특정 단어로 끝나는 N글자 단어'를 찾아야 하는 상황입니다. 이럴 때 사용하는 것이 와일드카드인데 엑셀의 각종 기능에서 광범위하게 활용이 되기 때문에 사용법을 익히면 많은 도움이 됩니다. 엑셀에서 사용되는 와일드카드는 '*', '?', '~'가 있습니다. 각 와일드카드의 기능을 먼저 설명드리겠습니다. * : 자릿수 관계없이 모든 문자를 대체합니다. '김*'으로 검색하면 김치, 김좌진, 김녕해수욕장 등 김으로 시작하는 모든 단어를 찾습니다. ? : 자릿수 하나를 대체합니다. '김?'으로 검색하면 김치, 김녕, 김필 등.. 2023. 3. 23.
[엑셀] 스파크라인 차트로 데이터의 추이 나타내는 방법 스파크라인은 단일 셀에 표시되는 미니차트로 데이터의 추이를 간략하게 살펴볼 수 있습니다. 이렇게 월별 값이 있는 표가 있을 때 시각적인 요소가 없다면 추이를 한 번에 파악할 수가 없습니다. 물론 별도로 차트를 추가하면 시각적으로 돋보이게 할 수 있지만 보고서의 공간아 부족하거나 중요도나 떨어질 경우에는 스파크라인 기능을 통해 셀 안에 작은 차트로 나타내는 것이 더 효율적일 수가 있습니다. 위의 표에 열을 하나 더 추가해서 셀 안에 스파크라인 차트를 추가해 보겠습니다. 먼저 스파크라인 차트를 삽입할 수 있도록 열을 추가합니다. 스파크라인 차트를 삽입할 셀을 선택한 다음 '삽입' 메뉴에 있는 '스파크라인' 항목에 있는 '꺾은선형'을 클릭합니다. '스파크라인 만들기' 창이 뜨면 데이터 범위를 선택한 다음 '확.. 2023. 3. 9.
[엑셀] 시트의 일부 셀에만 입력 가능하도록 설정하기 '검토' 메뉴에 '시트 보호' 기능을 사용하면 셀의 내용을 수정하거나 추가로 입력하지 못하도록 할 수 있습니다. 만약 시트 전체를 보호하는 것이 아니라 일부 셀에만 입력이나 수정이 가능하도록 설정하려면 해당 범위의 셀서식에서 '잠금'을 해제한 다음 시트를 보호하면 됩니다. 위와 같은 서식이 있다고 가정해 보겠습니다. 제품의 단가는 임의로 수정이 되면 안 되며, D5:D9셀의 값은 수량을 입력하면 자동으로 계산이 되도록 수식이 걸려있습니다. 즉 이 시트에서는 C5:C8셀의 수량만 입력할 수 있고 나머지 셀은 임의로 수정할 수 없도록 시트를 보호하려고 합니다. 입력을 허용하려는 셀을 선택하고 우클릭한 다음 '셀 서식'을 클릭합니다. 셀 서식 창이 뜨면 '보호' 탭에서 '잠금'을 해제한 다음 확인 버튼을 클릭.. 2023. 3. 6.
[엑셀] 시트 보호 설정하기 엑셀 파일을 본인이 아닌 타인은 편집하거나 내용을 입력하지 못하도록 보호해야 하는 경우가 많습니다. 이럴 때는 '시트 보호' 기능을 통해 암호를 설정하면 암호를 모르는 사람은 시트의 내용을 수정하지 못하도록 할 수 있습니다. 이런 서식이 있을 때 암호를 설정하여 타인이 내용을 수정하지 못하도록 해보겠습니다. 시트 보호 설정하기 '검토' 메뉴에 '시트 보호'를 클릭합니다. 또는 시트를 우클릭 한 다음 '시트 보호'를 클릭해도 됩니다. '시트 보호' 창이 나타납니다. 암호를 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 참고로 '워크시트에서 허용할 내용'에서 '잠긴 셀 선택'과 '잠기지 않은 셀 선택'에만 체크가 되어 있습니다. 이 뜻은 말 그대로 셀을 '선택'만 할 수 있다는 뜻입니다. 셀을 '선택'도 못하게 하려.. 2023. 3. 4.
[엑셀] 데이터 유효성 검사로 입력 데이터 제한하기 엑셀 작업을 하다 보면 입력할 수 있는 데이터를 제한해야 하는 경우가 있습니다. 위와 같은 표에서는 '1분기 성과수당' 시트의 A10셀에 주민등록번호를 입력하면 A5:D5셀의 값은 '직원별 성과수당'에서 가져오도록 수식이 걸려있습니다. 만약 '1분기 성과수당' 시트 A10셀에 목록에 없는 주민등록번호를 입력하면 아래와 같이 오류가 뜨게 됩니다. 이렇게 특정 셀에 입력해야 하는 데이터가 한정적일 경우에는 데이터 유효성 검사로 입력할 수 있는 값을 제한하는 것이 좋습니다. 입력할 수 있는 데이터를 제한할 셀을 선택(또는 범위를 선택)한 다음 '데이터' 메뉴에 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. '데이터 유효성' 창이 뜨면 제한 대상을 '목록'으로 선택하고 원본을 '직원별 성과수당' 시트의 A2:A10 셀을.. 2023. 3. 3.
[엑셀] 시트 숨기기와 통합 문서 보호로 시트 비공개 설정하기 엑셀에 포함된 내용 중 다수에게 공개가 되어도 문제가 없는 내용들만 있다면 상관없지만 당사자 본인만 확인해야 하는 정보가 포함되어 있는 경우에는 해당 시트를 공개하게 되면 문제가 생길 수 있습니다. 예를 들어 이런 엑셀 파일이 있다고 가정해 보겠습니다. 직원 개인별 1/4분기 성과수당 금액을 확인하는 양식인데, A10셀에 직원의 주민등록번호를 넣으면 A5셀부터 E5셀까지는 VLOOKUP 함수를 이용하여 '직원별 성과수당' 시트에서 해당 값을 가져오도록 설정되어 있습니다. '직원별 성과수당' 시트를 클릭해 보면 모든 직원의 주민등록번호와 통상임금, 지급률까지 나와있습니다. 이러한 내용이 담겨 있는 시트를 그대로 둘 경우 모든 직원이 해당 정보에 접근할 수 있으므로 '직원별 성과수당' 시트는 숨겨서 직원들이.. 2023. 3. 2.
[엑셀] 실행 취소(Ctrl+Z)와 다시 실행(Ctrl+Y) 엑셀 작업을 하면 새로 적용한 서식이 마음에 들지 않거나 입력한 수식이 잘못되어 이전의 상태로 되돌려야 하는 경우가 정말 많습니다. 이런 경우를 대비하여 엑셀에서는 이전의 상태로 되돌릴 수 있는 기능(실행 취소)을 제공하는데 주로 단축키(Ctrl+Z)를 이용합니다. 반대로 이전의 상태로 되돌렸다가 다시 돌아갈 수(다시 실행)도 있는데 이 기능 또한 주로 단축키(Ctrl+Y)를 사용합니다. 이런 표가 있을 때 A3:D3셀의 글자를 굵게 바꾸고 셀 배경색을 회색으로 바꾼 다음, D4:D9셀에 조건부 서식을 사용하여 데이터 막대를 표시해 보겠습니다. 총 3가지의 작업(글자 굵게, 배경색 변경, 조건부 서식)을 실행했습니다. 이렇게 작업을 한 뒤 다시 원래의 상태로 돌리고 싶습니다. 이럴 때는 다시 글자 조건부.. 2023. 3. 1.

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